Kot v Wordu, naredite vsebino. Samodejno ustvarjanje vsebine

Obsežni in strukturirani dokumenti Word pomenijo zbiranje vsebine. Ročno sestavljanje je precej težavna naloga. Poleg tega, če spremenite oblikovanje ali spremembe, ki vplivajo na strukturo in obseg dokumenta, takšna vsebina postane nepomembna. Zato so avtorji, ki so se s tem problemom naleteli prej ali slej, spraševali, kako lahko vsebino samodejno vsebujejo v Wordu. To je precej preprosto in spretnost ustvarjanja takšne strani bo prihranila veliko časa in se izognila netočnosti in napakam.

Samodejne funkcije vsebine

Poleg dejstva, da vam samodejna vsebina v Word ne razmišlja oštevilčevanje strani ročno, prevzame tudi druge priročne funkcije.

• Sam program išče naslove in podnaslove, zato ni potrebe po »zbiranju« dokumenta. To močno zmanjša število napak, povezanih z "izgubo" odstavkov.
• Samodejno vsebino v Wordu lahko posodobite. To je, če so po urejanja v dokumentu bili pomembni ali manjših sprememb, ki se nanašajo na odstranitev, dodajanjem ali pridružitvenih poglavja in oddelke, ki jih preimenovati, in po spremembi sestave zadostuje za posodobitev vsebine, in program bo odražala spremembe. To je zelo priročno pri delu s takimi dokumenti, ki jih je večkrat urejeno (na primer, to je pogosto potrebno pri zaključni fazi dela na diplomskem projektu).
• Samodejne vsebinske linije so interaktivne povezave, ko uporabnik klikne, se uporabnik pomakne na stran z ustreznim delom dokumenta. To pomeni, da dokument vsebuje že samodejno vsebino, zato je priročno, da se pomikate po dokumentu. Če je dokument obsežen, je ta možnost težko preceniti.

Načelo ustvarjanja samodejne vsebine

Zelo veliko uporabnikov ve, da lahko ustvarite takšno vsebino, vendar ne veste, kako. V "Wordu" je vsebina samodejno precej preprosta, za razliko od nekaterih programi za postavitev. Načelo ustvarjanja vsebine je preprosto: naslove in podnapise, ki bodo nato prikazani na strani z vsebino, morajo biti označeni s posebnimi slogi. To pomeni, da mora biti glava vrstica se razlikuje od glavnega besedila in biti oblikovano tako, da ga program bere kot niz, ki se nato lahko kopirajo in so dani na seznamu na posebni strani, pomeni, da ste ob vsaki vrsti, je na strani.

Ko so vrstice naslovov in podnaslovi tako označene, poseben ukaz na ločeni strani ustvari vsebino, to je seznam teh vrstic. Ta seznam, kot je bilo že omenjeno, je treba posodabljati, to pomeni, da je po spremembi dokumenta treba posodobiti vsebino. (Opozorilo: program ne posodobi ustvarjenega seznama "na lastno pobudo", potrebuje poseben ukaz).

Zaporedje ukrepov

Na splošno ni drugih načinov za vsebino v Wordu. Avtomatska generacija te strani se pojavi v skladu s standardnim algoritmom.

1. Izberite naslovno vrstico prve stopnje in izberite slog "Naslov 1". (Home - Styles). Po potrebi spremenite velikost, barvo pisave in druge parametre. Nato, lahko bodisi storijo enako z vsako od postavk na prvi stopnji, ali pa izberite drug celo vrstico, dvojni klik na "Format Painter" (Domov - odložišče), in nato, listanje dokumenta, izberite vse ustrezne glav: v tem primeru, bodo hkrati označeni kot glave in formatirani.
2. Enako je treba narediti z naslovi drugega nivoja (podnaslovi), vendar je treba izbrati slog za njihovo oblikovanje "Naslov 2". Če ima dokument naslove tretje in nižje ravni, ki jih je treba prikazati v vsebini, jih je treba označiti z izbiro ustreznih slogov za njih (»Naslov 3« itd.).
3. Pojdite na prazno stran dokumenta, ki je rezervirana za vsebino. Postavite kurzor, pojdite na zavihek "Povezave" in kliknite gumb "Table of Contents". Nato sta v Wordu dva načina izdelave vsebine. Pojavi se samodejno oblikovanje in obdelava vsebine, če iz spustnega seznama izberete vrsto kazala. Vendar pa lahko tudi znova kliknete na besedo »Vsebina« - na dnu seznama. V drugem primeru se prikaže okno za prilagajanje in izbiro parametrov prihodnje kazalo vsebine.
4. Če je treba, oblikujte ustvarjeno vsebino.

Nasveti

Potencialne funkcije te funkcije so precej velike, vsak uporabnik pa po seznanitvi s tem, kako narediti samodejno vsebino, zagotovo najde dodatno udobje in algoritme za zaporedje akcij. Vendar je še treba nasloviti enega od nasvetov.

Če že poznate strukturo prihodnjega dokumenta, natisnite vrstice prihodnjih naslovov, jih nemudoma označite in takoj ustvarite kazalo vsebine. Nato lahko vnesete že ustvarjene particije, vzporedno pisanje in označevanje novih naslovov ali spreminjanje starih. Osveževanje strani s kazalcem vsebine boste lahko enostavno krmarili v vašem dokumentu in se enostavno pomikali po njem. V tem primeru imate na kartici »Pogled« na voljo možnost »Shema dokumentov«, ki bo vaše delo še bolj priročno.