Kako pravilno izvršiti ovojnico?

Več stoletij so poštne ovojnice ena najpogostejših možnosti dostave črke, obvestila, voščilnice in druga korespondenca. Danes računalniške tehnologije in takojšen prenos informacij v ovojnicah ne izgubljajo položaja. Mnogi uporabljajo tovrstno pošto za pošiljanje dokumentacije drugemu mestu, nekdo želi videti znane rokopise, državne in trgovinske ustanove pa uporabljajo poštne storitve za pošiljanje čestitalnih, povabilnih, informativnih sporočil. V tem primeru je ovojnica drugačna.

Sodobni proizvajalci poštnih ovojnic proizvajajo dve vrsti teh izdelkov: vrečo z ventilom vzdolž ozke strani in ovojnico s standardnim ventilom v sredini. Kljub oblikovanju ovojnice in njegovem formatu je mogoče dodatno mesto naročiti na mestu prejemnikovega naslova v obliki prozornega filma. To je zelo primerno za pošiljatelja, ker mu ni treba pisati ročno.

V Ljubljani poslovna korespondenca dizajn ovojnice izpolnjuje reprezentativno funkcijo, s čimer ustvarja podobo podjetja. Velika podjetja in podjetja, ki skrbijo za svoj ugled, najpogosteje naročijo tiskarsko ovojnico z logotipom v tiskovni hiši. Takšne ovojnice delujejo kot distributerji podjetja in tržna orodja. Izjemno so izstopajoči med maskami brez pošte. Tako naslovnik poudarja pomen in pomen informacij, ki jih vsebuje pismo. In zunanja oblika ovojnice je odlična oglaševalska PR-poteza, ki predstavlja prestiž podjetja.

Pri naročanju trdne, kakovostne zasnove ovojnice iz dragega papirja je potrebno določiti število barv, ki bodo prikazane na ovojnici pri tiskanju logotipa ali slike. Najpogosteje se uporablja ena barva, vendar se lahko uporabi barvno tiskanje. Elegantno oblikovana ovojnica pozitivno vpliva na prejemnika, še preden jo natisnete in preberete pismo.

Na sprednji strani pošte ovojnice so izpolnjene predpogoj pošiljatelja in prejemnika. Praviloma je ovojnica črke (zaporedje polnjenja naslovne vrstice) v vsaki pošti je mogoče najti na stojalu vzorcev poštnih obrazcev in dopisovanja.

Naslov prejemnika je v spodnjem desnem kotu. Napisano je v naslednjem zaporedju:

• ime prejemnika (za fizične osebe je ime in priimek napisana, za pravne osebe je navedeno ime podjetja);
• ime ulice ali soseske (blok), številka hiše in stanovanja;
• ime mesta (vas, vas) in okrožja;
• ime regije (republika, avtonomni okrug, krai);
• ime države (za mednarodna pisma);
• indeks.

Naslov pošiljatelja je v zgornjem levem delu ovojnice in je v istem zaporedju.

Poštna številka je obvezno polje. Če pošiljateljica pismu ni znana, jo je težko najti na internetu ali odkriti v kateri koli pošti.

Vse zahteve so natisnjene na tiskalniku ali napisane s črnim ali modrim črnilom ročno v berljivem, razumljivem pisanju brez popravkov, nerazumljivih okrajšav in znakov.