Dostava dokumentov, njihovih vrst in vsebine

Pretok blaga od dobaviteljev do kupcev spremlja zbiranje različnih dokumentov. Imajo vse informacije o gibanju tovora. Razmislimo podrobno pošiljke,

Splošne informacije

Spremljajoči dokumenti, katerih seznam bo predstavljen spodaj, so v večini primerov izdelani podobno kot bančni dokumenti. Za izvedbo vrednostnih papirjev so določene različne zahteve. Zlasti pri izpolnjevanju dokumentov za pošiljanje, pooblaščene osebe ne bi smele preprečiti piškotov, popravkov, izbrisov, netočnosti itd. V trgovinskih dejavnostih je zunanji ekonomski značaj, vključno z vsemi plačili, izvedenimi na podlagi vrednostnih papirjev. Informacije iz njih se uporabljajo pri računovodstvu in poročanju. V praksi se del kazni, prestopništva in glob, kršitve obveznosti pojavijo prav zato, ker prevozni dokumenti niso bili pravočasno predloženi. Seznam vrednostnih papirjev, ki jih je treba zagotoviti z blagom / tovrom, je lahko drugačen, odvisno od narave izvedenih transakcij. Vendar se za vse udeležence v gospodarski dejavnosti uporablja enotno pravilo. Vse transportne dokumente je treba napolniti brezhibno.

Tehnični dokumenti

Kakšni so ti pomorski dokumenti? Vzorci takih papirjev se uporabljajo za posredovanje informacij o tehničnem stanju blaga. Vključujejo: opise in oblike izdelkov, risbe, tehnične dokumente, navodila za namestitev, zagon, delovanje in popravilo. Zahtevani obseg takšnih dokumentov je določen s pogoji pogodbe. Ker tehnični dokumenti o prevozu pripravijo praviloma neposredno proizvajalec, morajo biti v pogodbo vključeni le najpomembnejši med njimi. V nekaterih primerih ti dokumenti prikazujejo garancijsko storitev. Take informacije navadno dajejo domači proizvajalci. Zaradi dejstva, da ruski proizvajalec nima mreže popravil in vzdrževanja v tujini, bodo jamstva delovala le na ozemlju Ruske federacije. Ta trenutek je treba uskladiti s tujimi partnerji. Po potrebi ali na zahtevo stranke se tehnični dokumenti o dostavi lahko sestavijo v tujem jeziku.

Potrdila

Ti prevozni dokumenti se uporabljajo za gospodarske dejavnosti v državi in ​​tujini. Potrdila so različna. Na primer, lahko potrdijo skladnost kakovosti izdelkov z uveljavljenimi standardi. Potrdila o poreklu, Veterinarski in sevalni certifikati so pri izvozu ali uvozu blaga predloženi kot prevozniške listine. Prvič, navede se država, v kateri so bili proizvodi proizvedeni. Sevanje in veterinarska spričevala se lahko pri uvozu ali izvozu izdelkov v tujino predstavijo tudi kot pošiljke. Količina dobavljenih izdelkov je navedena na seznamu nabiranj, pakirnem seznamu in specifikaciji pošiljanja. Ti dokumenti so obvezni odpremni dokumenti. V carinski uniji se za carinjenje blaga uporabljajo stroga pravila. V odsotnosti vrednostnih papirjev se predmeti lahko aretirajo ali vrnejo pošiljatelju.

Transportni dokumenti

S svojo pomočjo je urejeno razmerje med pošiljateljem in prevoznikom. Taki prevozni dokumenti - to je dokaz o dejstvu, da prevozna podjetja sprejemajo predmete. Ta kategorija vrednostnih papirjev vključuje režijske stroške (cestne, železniške), potrdila o prtljagi, zavarovalno polico, tovorni list. Slednje je pogodba za prevoz blaga. Neposredno je med lastnikom objektov in prevoznikom. Ladijski tovornik deluje tudi kot prejemnik poveljnika ladje pri prejemu blaga.

Značilnosti oblikovanja

Ladijski dnevnik se običajno opravi v dveh izvodih. Po potrebi so lahko še več. V tem primeru bodo vsi izvirniki tovornega lista. Dizajn in kopije so dovoljeni. Vendar pa ne bodo več delovali kot prevozniške listine. Zahtevani podatki vključujejo:

1. Ime plovila.
2. Kraj, kjer je prišlo do nakladanja.
3. Ime pošiljatelja.
4. Ime prejemnika.

Ponudbe

Pomembno je upoštevati, da zavarovatelja ne bo sprejel nakladnice, če ne vsebuje imena plovila. To je posledica dejstva, da se stopnja tveganja in s tem znesek prispevka določi na podlagi podatkov o stanju ladje. Podpis tovornega lista se izvaja na istem kraju, kjer se opravlja nakladanje. Če je določena s pogoji pogodbe, je treba to navesti v vlogi za akreditiv. Banka ne sprejme potrdila o nakazilu, če ne vsebuje informacij o kraju nakladanja.

Dodatne informacije

Pošiljatelj z nakladnico je ponavadi prodajalec. Registracija tovora in pošiljke praviloma opravlja izvoznik, tudi če se prevoz opravi na stroške prevzemnika. Kupec nadomešča stroške za to po prejemu. Obstajajo različne vrste tovornih listov. Na primer, dokument lahko določi kupca kot prejemnika blaga. Tak nakladnica se imenuje nominalna. Prejemnik je lahko prevozna družba prevzemnika. V tem primeru je nakladnica nalog. Tudi dokument se lahko izdela nosilcu. Ko se nakladnica prenese, se prenesejo lastninske pravice za predmete, ki se pošiljajo na njej. Poleg tega imajo vsi izvirniki dokumenta enako moč. V zvezi s tem bo banka zahtevala vse kopije tovornega lista. Izvoznikom je donosnejši, da izdajo dokument nosilcu. Če kupec ne želi plačati, se bo prejem blaga po naročilu in nominalni nakladnici spremenil v resnično težavo za prevoznika. V zvezi s tem strokovnjaki priporočajo pisanje takšnih dokumentov le z absolutnim zaupanjem v komercialno zanesljivost prevzemnika. Čeprav v tem primeru nihče nima tveganja za tveganja. Ob predložitvi enega od prvotnih nakladnic ostanejo drugi izvodi izgubili veljavnost.

Železniški račun pošiljke

Zapiše podatke o tovoru, namembni in odhodni postaji, namembni poti, naslovniku in lastniku. Železniški tovorni list je vedno napisan za določenega (enega) prejemnika. Pripada tovor na poti. Pri sprejemu predmetov na odhodni postaji je sklenjena pogodba. Po prihodu prejemniku dobi pošiljko in račun. Istočasno bo moral plačati predpisani znesek. Za zagotovitev izpolnjevanja te obveznosti ima prevoznik zastavno pravico na blagu. Podobna pravila veljajo za tovorne liste.

Poravnalni dokumenti

Vsak plačilni dokument deluje kot zahteva, da ena oseba plača stroške dobavljenega blaga drugemu subjektu. Pri opravljanju tujih gospodarskih dejavnosti se navadno pripravljajo računi. Banke opravljajo plačila le s temi dokumenti o pošiljki. Seznam GOST vključuje tudi druge poravnave. Na primer, vključuje zahtevek za plačilo.

Izdajanje računov

Ker so obvezni pogoji za takšne dokumente:

1. Datum razrešnice.
2. Ime plačnika.
3. Številka računa.
4. Država in mesto, v katerem je plačnik.
5. Informacije o pošiljki.
6. Informacije o blagu (ime, cena na enoto, skupna cena serije).
7. Ime in podpis dobavitelja.

Vsi podatki, ki se vnesejo na račun, morajo popolnoma sovpadati z informacijami v pogodbi.

Funkcije plačila

Ne glede na valuto, v kateri se izvrši plačilo, se računi po izvoznih pogodbah izdajo v denarju, v katerem je določena vrednost blaga v pogodbi. Če ne sovpadajo, se pravila vračila vnesejo v dokument. V nekaterih primerih je znesek morda nespremenjen. Na primer, lahko je odvisna od obsega dobave, lahko upošteva dodatne stroške in popuste itd. V takih primerih se celotni osnovni stroški serije vnesejo na račun, pa tudi znesek odbitkov od njega.

Zavarovalna polica

Pri prevozu tovora po morju obstaja nevarnost izgube ali poškodbe tovora. V zvezi s tem je običajno zavarovano prepeljano blago. To je koristno za prodajalca in kupca objektov. Zavarovalna polica vam bo omogočila enostavno nadomestilo izgub. Dejstvo je, da je v praksi precej težko izterjati odškodnino od prevoznika in v nekaterih primerih je to izrecno prepovedano v zakonu. Na primer, prevozna družba ni odgovorna za napačne napake zaposlenih. Pogodba običajno določa potrebo po zavarovanju. Nadomestilo za izgube opravlja posebna družba. Z ločeno pogodbo o zavarovanju. V skladu s tem je odgovornost te družbe od trenutka podpisa pogodbe. Zavarovalno polico se lahko izdela za en ali ves prevoz, izveden v določenem obdobju. V slednjem primeru se bo imenovala splošna. Pri naročanju v specializirano podjetje upoštevajte, da tovor ne more biti zavarovan za znesek, ki je višji od njegove pogodbene vrednosti. Znesek prispevka določi zavarovalnica. Pri ugotavljanju njegove vrednosti, stroškov in narave tovora se upoštevajo podatki na ladji, na kateri se bo opravil prevoz, značilnosti poti in številne druge okoliščine. Pri prenosu lastništva nad prevažanim predmetom se pravice zavarovanca ne prenesejo samodejno na prevzemnika. Zakon dovoljuje dodelitev. Izvaja se z neposrednim prenosom politike na novega lastnika blaga. Zato mora biti zavarovalni dokument nujno prisoten v paketu spremnih dokumentov.

Zaključek

Dokumentacija o prevozu je zelo praktična pri obravnavi gospodarskih subjektov. Pravzaprav vsebuje vse osnovne in zanesljive informacije o premikanju tovora. Da bi se izognili težavam nadzornim organom in izvajalcem, je treba strogo spoštovati zahteve zakonodaje, določene v zvezi s postopkom za izdajo dokumentacije o pošiljki. Ne smemo pozabiti, da se lahko netočnosti v informacijah, ki so nastale tudi brez namena, spremenijo v velike težave. Informacije iz dokumentov uporabljajo računovodska služba, banke, zavarovalnice. Netočnosti ali napake v njih lahko povzročijo resne posledice. Lahko pa postanejo osnova za prenehanje pogodb, vzrok izgube strank, slabitev pozicij na trgu. Prav tako je pomembno, da verjetni zapleti pogosto negativno vplivajo na ugled dobavitelja.