Spremni dokumenti za prevoz tovora: vzorec, podrobnosti o projektu

Pri oblikovanju načrta oskrbe iz ene regije v drugo ali v tujini se dokumentirajo spremni dokumenti za prevoz tovora. Vsebujejo informacije o količini materialnih sredstev, podatke o pošiljatelju in prejemniku ter druge pomembne podatke. V nadaljevanju bomo obravnavali glavne spremne dokumente za blago. V članku bodo navedeni tudi vzorci obrazcev.

Razvrstitev

Vsi spremni dokumenti za prevoz tovora se lahko razdelijo v tri velike skupine:

1. Prevoz. Ta skupina vključuje dovolj veliko število različnih dokumentov. Vsebujejo informacije, prvič, o vrsti uporabljenega vozila. Na primer, lahko gre za avtomobilski, zračni, železniški promet. Spremni dokumenti za prevoz blaga vsebujejo opombe o prečkanju meje, plačilnih pogojih in prenosu blaga.
2. Finančno. Taki spremni dokumenti za blago vsebujejo popoln opis in stroške izdelkov, skupno količino, zmogljivost za vsak blagovni prostor.
3. Dovoljenja. Ta skupina vključuje spremne dokumente za blago za kakovost, pakiranje in pakiranje. Takšni dokumenti skrbno preverijo carinski organi.

Tovorni list

Šteje se za najpogostejši spremni dokument za prevoz izdelkov. Alkoholni, tobačni izdelki, prehrambeni izdelki, gradbeni materiali - to je le majhen seznam blaga, na katerega je priložen račun.

Oblika in vrsta dokumenta sta izbrana glede na vozilo. Praviloma so sestavljeni računi za prevoz po tipih zemljišč TS. Vendar se v praksi uporabljajo posebne oblike za dostavo tovora po zraku, morju in železnici.

Spremni dokument za prevoz blaga s kopenskimi vozili se izda v trojniku. Pošiljatelj zapusti prvo, drugi pa je namenjen prejemniku. Tretji je potreben za neposrednega prevoznika.

Značilnosti dokumenta

Tovorni list za trgovsko podjetje je lahko potrdilo o prejemu ali strošek. Odpiše ga materialno odgovoren delavec, ko je blago odpremljeno iz skladišča ali pa je blago sprejeto.

Tovorni list mora vsebovati naslednje podatke:

• Datum, številka izpiska.
• Ime pošiljatelja in prejemnika (dobavitelj in kupec).
• Ime in kratek opis izdelkov.
• Količina blaga (v enotah).
• Cena vsake vrste izdelka in skupna cena, vključno z DDV.

Tovorni list

Ta spremni dokument je sestavljen iz dveh delov: prevoza in s tem blaga. Dobavitelj lahko priloži dodatne dokumente, odvisno od specifičnosti dobavljenih izdelkov.

Pri prevozu tovora po železnici se izda nakladnica. Zanje lahko priložite liste za pakiranje in potrdila. V tovornem listu se naredi ustrezna oznaka.

Račun

Šteje se za najpogostejši finančni spremni dokument. Račun je oblikovan z velikim seznamom dobavljenega blaga.

Ta spremni dokument za trgovino na drobno deluje kot potrdilo o prejemu. To je osnova za plačilo dostave. Tipična oblika dokumenta je f. Št. 141.

Račun mora vsebovati:

• Imena pošiljatelja in prejemnika.
• Ime in skupni stroški za vsako enoto proizvodnje in skupni znesek.

Za plačilo prejetega blaga se lahko uporabi račun z isto vsebino. Dobavitelj ga izda f. 868.

Ko se prijavite na računu (pa tudi na katerem koli drugem spremnem dokumentu), se položi žig.

Potrdila

So jih formalizirali nadzorni državni organi. Za pridobitev certifikata se vzame vzorec izdelkov za laboratorijsko analizo. Študijo lahko izvedemo tudi neposredno na podjetju.

Trenutno se uporabljajo potrdila:

• Veterinarsko.
• Zaplinjevanje.
• Fitosanitarno.
• Higienski.

Podjetja, ki imajo nevarne snovi, morajo imeti tudi dovoljenje.

Nuance

Pogosto odgovoren delavec opravlja prevzem blaga zunaj skladišča kupca. V takih primerih mora imeti pooblastilo. Potrjuje avtoriteto zaposlenega.

Sprejem blaga

Vrstni red objavljanja blaga je odvisen od:

• Mesta.
• Znak (po kakovosti, popolnosti, količini).
• Stopnje skladnosti pogodbe o dobavi z informacijami iz spremnih dokumentov.

Sprejemljivost po količini, kakovost proizvodnje zagotavlja preverjanje njegove dejanske razpoložljivosti in stanja. Prejeti podatki se primerjajo z informacijami iz poravnalnih ali spremnih dokumentov. Če sovpadajo, se na dokumente vpiše pečat podjetja, ki prejme, in jih s svojim podpisom potrjuje materialno odgovoren delavec.

Vložene zahtevke

Pri sprejemanju izdelkov je pomembno upoštevati postopek in roke. Trgovinska podjetja v primeru kršitve izgubijo pravico vložiti zahtevke dobaviteljem v zvezi s kakovostjo ali količino blaga.

Če obstaja neskladje med dejansko razpoložljivostjo izdelkov ali odstopanji od njihove kakovosti od parametrov, določenih s pogodbo, ali v spremnih dokumentih, se pripravi akt. Deluje kot pravna podlaga za vložitev zahtevka dobavitelju.

Priprava instrumenta je posebna komisija. V svoji sestavi mora biti materialno odgovoren delavec, predstavnik dobavitelja. Če je ta odsoten, se lahko s soglasjem nasprotne stranke akt izdela enostransko. V spremljajočem dokumentu odgovorna oseba pripravi ustrezno opombo.

Pri nakupu blaga je potrebno preveriti razpoložljivost certifikata.

Povratek proizvoda

Praviloma tovor, ki ga prejme podjetje, preveri materialno odgovorna oseba. Vendar pa v številnih organizacijah dnevno sprejemamo veliko različnih izdelkov. V skladu s tem ni vedno mogoče preverjati njihove kakovosti. Pogodba med dobaviteljem in kupcem mora določiti pogoje in postopek za vračilo / zamenjavo blaga, katerega zakonska zveza je bila ugotovljena v času prodaje.

V skladu s splošnimi pravili, če pri izdelkih pride do napak pri izdelkih, neskladnost s standardom ali vzorec, o katerem se dogovorijo stranke, nepopolnost, se vrne s pripravo tovornega lista.

Sprejemanje uvoženih izdelkov

Postopek za njegovo izvajanje, preverjanje količine in kakovosti prejetega blaga se pogaja v skladu s pogodbo s tujimi nasprotnimi strankami. Če pravila v pogodbi niso bila določena, jih je treba voditi s sedanjimi normativnimi akti, ki so jih odobrili zvezni izvršni organi.

Sprejem izdelkov v neprekinjenih zabojnikih s strani tuje nasprotne stranke poteka na enak način kot pri domačem dobavitelju.

Obračunavanje dokumentov

Informacije o primarnih vrednostnih papirjih, izdanih ob prejemu blaga, vnesenega v skladišče, morajo biti navedene v dnevniku o prejemu blaga. Opozarja na glavne zahteve potrdila o prejemu. Med njimi:

• Ime.
• Številka in datum.
• Kratek opis dokumenta.
• Datum registracije.
• Informacije o prejetih proizvodih.

Dokumenti, izdani za sprejemanje izdelkov, se uporabljajo kot podlaga za poravnavo s sodelujočimi strankami. Informacije o teh vrednostnih papirjih po objavi blaga ni mogoče revidirati. Izjema so lahko primeri, ko je zaznana naravna izguba med prevozom.

Blago se odpošlje na dan dokončanja prevzema glede na dejanski znesek in znesek.

Na koncu

Spremna dokumentacija je pripravljena za vse vrste izdelkov, dobavljenih iz enega podjetja v drugega. Tudi če kupec opravi samozaposlitev, mora biti pritrjen na blago.

Posebno pozornost je treba nameniti dovoljenjem. Zakonodaja določa sezname izdelkov, katerih dobava in prodaja sta brez njih prepovedana. To so, prvič, proizvodi živinoreje, krme itd.