Varnost in varnost podjetja: poučevanje, organizacija dela

V pogojih nestabilnosti ruskega gospodarstva na proces uspešnega delovanja katerega koli podjetja vplivajo številni dejavniki. Ena izmed njih je zagotavljanje ustrezne ravni varnosti in zaščite delovne sile v podjetju. Zakon o varnosti "o varnosti" obravnava ta koncept kot stanje varnosti interesov, ki ga lahko imenujemo ključnega pomena.

Predmet varnosti in zaščite delovne sile v podjetju je zelo obsežen, danes pa se bomo podrobno pogovarjali o prvi komponenti - preprečevanju in odpravi različnih negativnih dejavnikov, ki lahko povzročijo resno škodo gospodarskim dejavnostim organizacije.

Na žalost, mnogi ljudje (lastniki podjetij niso nobena izjema), še vedno držijo stereotipi, v skladu s katerim varnosti - na področje pristojnosti posebnih državnih organov. Ampak kot poslovno dejavnost, je eden izmed tistih področij, tveganja za dela, ki traja od lastnika, je ena od prednostnih nalog slednje - ne samo za pravilno določiti zaščitno opremo dela v podjetju, ampak tudi, da sprejmejo ukrepe za prepoznavanje ključnih interesov družbe, ki potrebujejo zaščito . In tudi razviti in izvajati vrsto ukrepov za izpolnitev te potrebe.

Kako to doseči?

Najpomembnejše orodje za zagotavljanje varnosti in zaščite podjetja je ustvarjanje na lastno osnovo storitve, ki obravnava vsa ta vprašanja. In danes bomo govorili o svoji strukturi in nalogah ter določili njegove glavne cilje. Najprej pa je treba narediti seznam teh predmetov, glede katerih zaščitni ukrepi bodo potrebni.

Kaj jih zadeva?

To je samo območje podjetja, poleg tega pa - tisti predmeti (zgradbe ali strukture), ki se nahajajo na njem. Nato govorimo o medijih zaupne informacije značaj v obliki dokumentov ali predmetov (blaga) in dragocenosti materialne narave.

Poseben cilj zaščite je upravljanje družbe in tisto osebje, ki ima dostop do zaupnih informacij. Organizacijo za varstvo osebja in vodstva izda ločeno navodilo (uredbo), ki ga odobri vodstvo in po potrebi uskladi z organi za notranje zadeve in varovanje na ozemeljski podlagi. To in navodila za varstvo delavcev pri podjetju se razvijejo in potrdijo kot obvezne za izvajanje notranjega normativnega akta.

Glavni namen takšne zaščite osebja in upravljanja je osebna varnost slednje tako v okviru vsakodnevnih dejavnosti kot v nujnih primerih. Gre za preprečevanje poskusov, da zajamejo napadalci po zaščiti podatkov, ki jih je močnega trka (fizično ali kako drugače), da bi te osebe, kakor tudi pripravo priporočil določenih osebje s pravili ravnanja v izrednih razmerah.

Kaj še varuje

Drugi pomembni cilji organizacije varnostnih služb na podjetju:

1. Preprečite poskuse vsiljivcev (outsiderjev), da vstopijo v objekt.
2. Pravočasno odkriti in zadržati tiste osebe, ki vstopajo na zaupano ozemlje ali poskušajo to storiti.
3. Zagotoviti varnost materialnih sredstev in prevoznikov pomembnih zaupnih informacij, ki so na voljo na spletnem mestu, da bi preprečili škodo podjetju.
4. Preprečiti nesreče in odpraviti njihove posledice.

Najpomembnejše točke navodil o zaščiti podjetja

Naloge, ki jih mora služba izvajati za uresničitev zgoraj navedenih ciljev, so:

1. Nadzorovati celotno zavarovano območje objekta, vključno s tistim, na katerem deluje poseben način dostopa.
2. Zagotoviti zaupnost in ohraniti skrivnost načrtovanih in tekočih dejavnosti zaprtega značaja na objektu ter vprašanj, o katerih se je razpravljalo in razpravljalo.

Med prevozom spremljajte in varovati prevoznike tajnih podatkov (servisne listine, blago, materialne vrednosti).

Tudi:

1. Z ozemlja in predmeta zaščitite pred morebitnim oboroženim napadom ali nasilnim dejanjem, ki bi lahko povzročilo škodo podjetju.
2. Po potrebi opravlja posebne naloge, katerih namen je zagotoviti osebno zaščito za upravljanje podjetja in osebje, ki je dovoljeno prenašati pomembne zaupne informacije.
3. Zagotoviti sprejemni režim za vozila, tovor in obiskovalce na zavarovanem območju. Njegov namen - identificirati in voditi evidenco obiskovalcev za nadzor uvoza in izvoza medijev, nepremičnin in blaga, da bi preprečili nezakonite njihov premik, pa tudi za spremljanje odprte ali prikrite poskuse kraje lastnine podjetij.
4. Sistematično analizirati stopnjo učinkovitosti varnostnega sistema in ukrepe, ki jih uradniki sprejmejo v zvezi z zaščito objekta, razvijejo predloge za izboljšanje celotnega varnostnega sistema.

Kaj sestavlja varnostni sistem podjetja?

Najprej - od osebja (stražarjev, varnostne enote). Nato - iz celotnega sklopa tehničnih sredstev, ki se uporabljajo za zaščito krajev, kjer se nahaja, in metode, s katerimi je objekt zaščiten. Še enkrat vas opominjamo, da to ne gre samo za zaščito podjetij v državni lasti.

Eden od glavnih elementov sistema za nadzor dostopa, ki se uporablja kot mesto osebja, je kontrolni točki.

Tehnična sredstva, ki se uporabljajo za organizacijo zaščite podjetja, se lahko razdelijo v dve ločeni skupini:

1. Tisti, ki se nanašajo na sredstva za odkrivanje (govorimo o varnosti in požaru alarm, "alarmanten" opozorilo, varnostna razsvetljava in televizija, oprema za preverjanje pošte, radijsko komunikacijo in neposredno interno komunikacijo ter telefonsko komunikacijo s policijo itd.
2. Sredstva za odkrivanje in izločanje (dodatki za gasilstvo, osebno zaščito, plinske pasti, orožje, vozila in druga inženirska oprema).

Kakšne so možnosti za organiziranje dela varovanja podjetja? Podjetja in organizacije z različno zmogljivostjo in obsegom lahko svoje dejavnosti organizirajo s servisiranjem posebnih varnostnih centrov ali z oblikovanjem celovite zaščite na svojem ozemlju, ki ima svoje osebje.

V drugi različici organizacije varstva podjetja se lahko lastne redne kadrovske službe združijo v ločeno storitev. Sestavljajo ga varnostna mesta, skupine zaposlenih (vključno z osebnimi enotami za zaščito osebja in vodstva), skupina za spremstvo in varovanje tovora in premoženja, GDB (skupina za hitro ukrepanje), imenovana tudi "alarmantna". Če je potrebno, se uporabljajo psihiaterji.

V primeru oblikovanja lastne varnostne službe v podjetju pogosto postane neodvisna enota organizacijske narave, ki je neposredno podrejena njenemu vodstvu. Varnostno službo vodi šef, katerega položaj je praviloma namestnik. vodja varnosti.

Če je veliko zaposlenih

V primeru velikega števila osebja te službe je potrebno imenovati namestnike vodje najmanj treh (glede na število enot). Vsak izmed njih upravlja enega najpomembnejših oddelkov varnostne službe in se zanaša na svoje dejavnosti, pa tudi na enega ali več svojih poslancev.

Za varnostno službo priporočamo, da ustvarite lastno pisarno in računovodstvo ter vanj vključite pomočnika pomočnika šefa.

Če obstajajo regulativne seznami varstvo pri delu v podjetju za vsako vejo proizvodnje, nato strukturi, velikosti in sestave varnostne službe podjetja (podjetja, podjetja), v vsakem primeru vpliva na dejanske potrebe organizacije, skupaj s stopnjo zaupnosti občutljivih informacij. Zato ni nobenih priporočil za oblikovanje univerzalne strukture za takšno storitev.

Glavne delitve

Kljub temu je mogoče dodeliti najpomembnejše strukturne enote, katerih prisotnost se pričakuje pri oblikovanju tipične varnostne službe velikega industrijskega podjetja v državni lasti ali delniške družbe, holdinga ali industrijske in finančne skupine.

Takšne strukturne enote vključujejo:

- varnost in režimske službe;

- oddelek, odgovoren za varovanje informacij;

- inženirska in tehnična skupina;

- skupina za zunanjo varnost.

Kaj naredi vsaka od teh enot?

Kaj je varnostni oddelek in režim?

To je neodvisna strukturna enota varnostne službe, ki je podrejena njenemu načelniku. Njegove naloge so:

1. Določiti seznam informacij, ki predstavljajo poslovno in državno tajnost, da sprejmejo ukrepe za zagotovitev varnosti takega.
2. Če želite razviti sistem za preprečevanje nepooblaščenega dostopa do takih informacij, sprejmite ustrezna navodila.
3. Organizirajte in vzdržujte na podjetju način dostopa, prehod zaposlenih in različnih kategorij obiskovalcev v ločene, dostopne cone.
4. Zaščitite zaupne (za to pooblaščene) prostore.
5. Ohraniti osebno zaščito vodstva in vodilnih delavcev, zagotoviti varen prevoz dokumentov in blaga.
6. Pazite na razmere na in okoli objekta.
7. Nadzirajte učinkovitost vseh zaščitnih elementov - tako v vsakdanjem kot tudi v domnevnem posebnem - v primeru naravne nesreče, nesreče, okvare itd.

Govorimo o oddelku za informacijsko varnost.

Njegova naloga je organizirati in fizično zagotoviti učinkovito delovanje celotnega sistema za varovanje informacij. Delo oddelka v obliki:

1. Organizacija posebnih del za zaščito podjetja, zasnovana za zaščito pomembnih dokumentarnih materialov.
2. Razvoj avtomatiziranih sistemov za obdelavo informacij in elektronsko upravljanje z dokumenti.
3. Razdelite potrebne varnostne podatke med uporabniki.
4. Poučevanje uporabnikov vseh avtomatiziranih sistemov za varno delo z informacijami.
5. Sprejeti ukrepe za odzivanje na poskuse motenja delovanja zaščitnega sistema.
6. Preizkušanje zaščitnega sistema in spremljanje njegove obratovalnosti.
7. Odprava napak pri oblikovanju in izboljšanju varnostnih mehanizmov.

Kaj dela inženirska ekipa?

Glavni cilj njene ustanovitve je zagotavljanje varnosti v dejavnostih organizacije z uporabo tehnične zaščite. Če želite to narediti, skupina naredi naslednje:

1. Določite meje zaščitenega območja ali območja in določite zmožnosti tehničnih sredstev za spremljanje potencialnih vsiljivcev.
2. Vzpostavi se seznam tehničnih zmogljivosti, ki se lahko uporabljajo za delo z zaupnimi informacijami (sprejem, prenos, obdelava) znotraj nadzorovanega območja.
3. Izvede se anketa o določenih prostorih, da se določijo možni kanali za uhajanje zaupnih informacij zaradi posebnosti opreme, stavbe in uporabljenih tehničnih sredstev.
4. Identificira in ocenjuje stopnjo nevarnosti teh tehničnih kanalov (pri katerih je možno uhajanje informacij).
5. Razvijajo se ukrepi za njihovo lokalizacijo in popolno odpravo, pri tem pa uporabijo orodja fizične, strojne in programske opreme ter matematične metode.

O eksterni ekipi varnosti

Zaposleni razvijajo in izvajajo posebne dogodke, namenjene preučevanju neposrednega okolja objekta. Lahko gre za obiskovalce, kupce, konkurente itd. V ta namen:

1. Raziskujemo položaj trgovine in konjunkture na področju dejavnosti strank (partnerjev, ustanoviteljev in potencialnih konkurentov).
2. Izvaja se analiza stanja na državni ravni in napovedovanje vseh finančnih in trgovinskih dejavnosti ter verjetne posledice, ki kažejo na možnost nezakonitega ravnanja s strani konkurentov.
3. Informacije o dejavnostih resničnih in potencialnih konkurentov se zbirajo in obdelujejo, da preprečijo morebitne ukrepe za krajo zaščitenih informacij.
4. Določena je domnevna narava in smer industrijskega vohunjenja, usmerjenega proti podjetju.
5. Vzame se račun in analizi primerov nepooblaščenega prejema komercialnih skrivnosti.
6. Solventnost posameznikov in pravnih oseb se preverja z vidika zagotavljanja pravočasnega izpolnjevanja njihovih finančnih obveznosti.

Ta standardna struktura varnostne službe podjetja ni univerzalna in jo je treba prilagoditi za vsako posamezno organizacijo. Lahko ga dopolnijo novi oddelki (npr. Gasilska služba ali skupina za spremljanje tovora).

Seznam najpomembnejših varnostnih nalog

Kaj lahko imenujemo osnovne funkcije, povezane z dejavnostjo katere koli varnostne službe podjetja? Tukaj je njihov seznam vzorcev:

1. Vzpostaviti in zatreti okoliščine nelojalne konkurence tretjih oseb. Pod tistimi razumeti namen uporabe metod konkurence in orodij, ki bi kršil veljavne zakonodaje ali predpisov, sprejetih na podlagi tržnih odnosov med med konkurenti, - lažno oglaševanje, dogovarjanje v postopku zbiranja ponudb, kršitve standardov storitev ter dobave blaga in tako naprej ..
2. Zberite podatke o teh kazenskih zadevah, na katere je povezana varnostna služba. Obstajajo dve kategoriji: za kazniva dejanja zoper osebje in proti premoženju ustanovitelja. Primeri dejanj druge skupine vključujejo plenjenje, krajo, požig in majhna tatvina.

Poleg tega:

1. Preverite dejstva o razkritju poslovnih skrivnosti.
2. Zberite podatke o tistih posameznikih, s katerimi ima podjetje sklenjene pogodbe. Vrste takšnih dokumentov so lahko dvomesečne (pogodbe o dobavi blaga ali storitev) in dela, ki se nanašajo na delavce, ki so stalno ali začasno zaposleni. Med pogodbenimi pogoji je mogoče pridobiti pisno soglasje pogodbene osebe za zbiranje podatkov o svojih osebnih in biografskih podatkih.
3. Poiščite izgubljeno premoženje podjetja in preiskujte zlorabo svoje blagovne znamke ali blagovnih znamk.
4. Po potrebi poiščite manjkajoče zaposlene. Takšna preiskava poteka le, če obstajajo razlogi za domnevo, da je odsotnost manjkajočega zaposlenega polna resnične ali morebitne škode za organizacijo. V tem primeru varnostna služba izvaja sklop ukrepov za iskanje izginotja v tesnem sodelovanju s policijo.
5. Določite partnerje, ki so priznani kot nedolžni, in nemudoma obvestite vodstvo o njih.
6. Odkriti nezanesljive nasprotne stranke. Kriterij zanesljivega poslovnega partnerja z velikim številom transakcij z drugimi podjetji določena, ripped skozi njegovo krivdo, slabo izvajanje pogojev pogodb, prisotnost v sestavi zaposlenih oseb, prejšnjih obsodb, in tako naprej. N.
7. Zberite podatke o civilnih zadevah v primeru morebitne interakcije na sodnih sejah. Potreba po taki zbiranja informacij se lahko pojavi v primeru odkritja novih dokumentov in prič, overitev, če na dokaze sojenja, da oblastem pomaga pri odkrivanju dejanskih udeležencev v postopku, ali premoženje nasprotna stranka, zahteval povrnitev škode, in tako naprej. D.
8. Zbiranje informacij, potrebnih za vodenje poslovnih pogajanj. To lahko vključuje informacije o šibkih in močnih položajih in načrtih potencialnih partnerjev, njihovi konkurenčnosti in solventnosti. Varnostna služba bi morala zagotoviti morebitne poskuse podkupovanja ali izsiljevanja s strani pogajalcev in drugih nepričakovanih dejanj.
9. Zaščitite zdravje in življenje osebja pred nezakonitimi posegi. Takšna zaščita se lahko dogovorili v zvezi bodisi za celotno osebje med delovnim časom ali za določene kategorije - blagajnikov, menedžerji itd ukrepi iz varnostnih funkcij hkrati jasno opredeljene (dan, dan in noč, itd ...) ..

Najpomembnejši cilj straže - še posebej, da se prepreči ali ustavi nasilnega kriminala (izsiljevanje, poskus umora, itd ...), pa tudi druge kršitve v obliki, na primer, neurejeno ravnanje v zvezi z zaščiteno kategorijo oseb. V ta namen se široko uporabljajo zaščitna sredstva tehnične narave.

Prav tako sledi:

1. Zaščitite lastnino organizacije.
2. Zagotoviti red v krajih, kjer družba izvaja dejavnosti reprezentativnega, zaupnega ali množičnega značaja.
3. Svetuje osebju in vodstvu o vseh zadevah v zvezi z varnostjo in varnostjo podjetja.
4. Projektiranje, namestitev in vzdrževanje objektov, povezanih s sistemom požarnega alarma.