Protokol o zasegu na ravni upravnega, kazenskega in kontrolnega postopka

Obtok dokumentacije obstaja pri vsakem podjetju, v papirni obliki se odražajo najpomembnejše operacije v finančnem in gospodarskem prometu. Kljub temu so dokumenti lahko predmet iskanja in zasega. Postopek zajemanja dokumentov določa kazenski in upravni postopek. Pravica do izkoriščanja ima tudi carinske in davčne organe.

Odvzem dokumentov s strani davčne službe

Davčni zakonik zagotavlja pravico nadzornim organom, da odvzamejo dokumente od pravnih oseb, kadar obstaja dovolj razlogov za tako tožbo, in obstaja sum, da jih je mogoče uničiti ali zamenjati. Postopku za zaseg dokumentov mora spremljati izdelava protokola o zasegu.

Umik se lahko izvede samo kot del davčne revizije na terenu. Pred zasegom je sestavljena odločitev, ki jo podpiše vodja posebnega oddelka davčne službe, ki bo izvajal zaseg dokumentov. Ta odločitev se pred začetkom postopka odvzema predstavi pravnemu subjektu.

Pravice carinskih organov

Carinski organi imajo v skladu z davčnim zakonikom tudi pravico do zaseganja dokumentov. Za take dejavnosti so potrebni zadostni razlogi za dejstvo, da določena oseba ni plačala davkov, ki jih je treba plačati v zvezi s pretokom blaga čez mejo.

Izvede se napad in se pripravi protokol o zasegu, če obstaja razlog za domnevo, da lahko storilec uniči dokumente ali jih nadomesti s ponarejenimi ali jih preprosto skrije.

Zaseg dokumentov v kazenskem postopku

Na fazi preiskave in predhodne preiskovalne listine se lahko prekličejo. V takšnih primerih je zagotovljena oblika protokola iskanja, zaseg. Iskanje in zaseg je mogoče izvesti le na podlagi odločitve preiskovalca ali preiskovalca. To pravilo se ne uporablja za dokumente, ki vsebujejo podatke o vlogah ali računih v bančnih institucijah, jih je mogoče umakniti izključno na podlagi sodne odločbe.

Kazenski postopek med iskanjem dovoljuje odpiranje vseh prostorov, vendar brez poseganja v takšno premoženje. Zaseg in iskanje morata biti izvedena s sodelovanjem prič. Zaseženi dokumenti se vnesejo v popis, pečat. Protokol o zasegu (kopija) se izda predstavniku pravne osebe, ki je bil istočasno prisoten.

Drugi organi, ki imajo pravico zapreti dokumente

Računski zbor, ki nadzoruje izdatke proračunskih sredstev, ima tudi pravico do zasega dokumentov. Njeni predstavniki imajo pravico obiskati vse državne organe in podjetja, vojaške enote, skladišča, poslovne prostore. Zaseg dokumentov se opravi z izdelavo protidampinškega protokola.

Organi državnega nadzora nad geološkim raziskovanjem in raziskovanjem depozitov plemenitih kovin in dragih kamnov so prav tako upravičeni do zasegov dokumentov oseb, ki sodelujejo pri pridobivanju, kroženju ali proizvodnji plemenitih kovin.

V upravnem postopku je pravica do odvzema dokumentov na voljo osebam, ki so pooblaščene za pripravo protokolov o upravnih kršitvah. Vendar pa je treba za zaseg dokumentov ne samo prepričati, da bodo uničeni, temveč tudi biti odkriti v času pridržanja in osebnega iskanja ali pregleda vozila.