Kako urediti večer srečanja z alumni?

Večerni sestanek alumni, ne glede na to, kje gre in kdo zbira, zahteva resno pripravo in opredmetene stroške. Praviloma je za eno osebo precej težko nadglasiti organizacijo takega počitka in priprave za to.

Zdaj pogosto uporabljate storitve agencij, vendar rezultat dela strokovnjakov ne izpolnjuje vedno pričakovanj in se lahko razlikuje od različice praznika, ki sem jo želel urediti. Zato je bolje, da si vzamete sami, po možnosti podjetja z dvema, tremi ali štirimi osebami.

Kje začeti?

Začnite pripravljati večer srečanja diplomantov z opredelitvijo števila udeležencev. To pomeni, da je treba odločiti, koga zbirati - celotno vprašanje, en razred ali skupino. Povabite pedagoško osebje in kdo natančno od učiteljev, da pokličete. Vsi drugi trenutki so odvisni od števila potencialnih udeležencev in gostov dogodka.

Nato morate poiskati vse ljudi, ki jih nameravate sestaviti. Ali je načrtovano večer srečanja s šolo ali študentsko zabavo v restavraciji? Udeleženci udeležbe so najpomembnejša, dolga in težka stopnja priprave.

Ko najdete vse možne koordinate, je treba vzpostaviti stik z ljudmi ali telefoniranje in ne samo, da jih pošljete vabila. To je treba storiti, ker nekdo ne bo šel, in nekdo bo želel priti not sam. Pokličite ali se prijavite z učitelji. Ne izključujte udeležencev vnaprej in se osredotočite na svoje ideje. To pomeni, da če na primer večer sestanka diplomantov poteka v Moskvi in ​​eden od možnih udeležencev prebiva v Vladivostoku, se ne bi smel sam odločati, da oseba ne bo prišla.

Treba je določiti najprimernejši čas in datum za vsakega, ki obišče večer, vključno z učitelji. Prav tako morate vprašati o finančnih možnostih, torej vprašati, kateri znesek je oseba pripravljena dodeliti za organizacijo dogodka.

Po teh začetnih fazah bodo organizatorji imeli popoln seznam gostov in udeležencev dogodka, ki vsebujejo informacije o svojem prostem času in finančnih priložnostih.

Kaj je naslednje?

V naslednji fazi je treba določiti kraj, čas in vzorčni scenarij sestanka alumni. To ni težko storiti na podlagi približnega proračuna in števila udeležencev. Na tej stopnji bo moral proračun "dvakrat gledati", kot pri številu udeležencev.

Prva stvar je začeti razmišljati o scenariju - izbiro kraja. Če se pričakuje, da bo več kot sto ljudi prisostvovalo dogodku, vendar je proračun majhen, je treba kavarno ali majhen klub najameti z minimalnim naročilom na podlagi "za obiskovalce". To se strinja z lastniki institucije, da bodo ljudje naročili pijačo in hrano sami. Ta način najemnine bo bistveno zmanjšal stroške plačila za institucijo.

Druga možnost je organizirati večerno srečanje diplomantov v šoli ali inštitutu. Vendar ni vedno ta način organiziranja dogodka bolj ekonomičen kot najemanje institucije. Za polnopravno praznovanje je potrebno pokriti bifejsko mizo, to je za nakup alkohola, hrane ali pripravljenih prigrizkov. Ko kupite izdelke, potrebujete osebo, ki se bo pripravila. Potrebovali boste namizni prti, posodo in še veliko več. Prav tako je treba vse po počitnicah čisto očistiti. Poleg stroškov in težav, ima dogodek v šolski zgradbi tudi večje pomanjkljivosti, kot so omejitve časa in časa, potrebo po premikanju in premikanju pohištva, ker situacija ni namenjena praznovanju.

Najbolj optimalna različica, kako lahko preživite večer srečanja alumni je kombinacija obiskov šole ali inštituta s zabavo v restavraciji. V dvorani skupščine ali študentskem avditoriju lahko potekajo slovesni del, zabava pa se prenese v restavracijo ali kavarno. S to izbiro se najprej seznanite z datumi in urami, v katerih bo institucija lahko vzela dogodek, jo združili z želenim časovnim okvirom za večino udeležencev in dejansko izbrali datum.

Ne strinjate se z izbranim številom in časom pri upravi in ​​se strinjate le s predhodnim. To je potrebno za iskanje primerne kavarne za izbrani čas v bližini šole, v hoje. To je zelo neprijetno, če sta institut ali šola v bližini od restavracije. V tej situaciji nekateri ne bodo šli na slovesni del, drugi pa v zabavo.

Vendar pa je v bližnji menzi lahko izbrani datum ali ura zasedena, druga pa je brezplačna, kar je tudi priročno. Zato se je potrebno predhodno dogovoriti z izobraževalnim zavodom in šele potem, ko je restavracija dokončno izbrana.

Zdaj lahko začnete razvijati skript, znova uporabite seznam gostov in podatke o svojih finančnih zmožnostih. To je potrebno za določitev števila tekmovanj z nagradami, menija večera, ki bo naročeno vnaprej in v drugih podobnih trenutkih. Scenarij srečanja alumni, za katerega bo prišlo le deset ljudi, tudi v različici "+1", bo zelo različno od programa prireditve za dvajset sošolcev in bo popolnoma drugačno od zbiranja na stotine ljudi.

Vendar imajo vsi enako strukturo:

• slovesni del;
• pojdite v restavracijo ali pa samo pred oddajo;
• glavni čas;
• uradni zaključek;
• "Dohulivanie."

V fazi izbire scenarija v skladu s proračunom in številom gostov ne smemo iti v podrobnosti o izpolnjevanju posameznih postavk, pač pa razdeliti sredstva. To je najlažji način za to, če upoštevamo dejstvo, da je mogoče stroške izračunati z največjo natančnostjo, na primer s slovesnega dela. "Dohulunovanie" sploh ni treba plačati v proračun, če pa je na voljo brezplačen denar, lahko vsakdo na poročni zabavi predstavi tematski koktajl. Najbolj nejasen z vidika proračuna je vedno glavni del večera, tisti, ki sledi scenariju in vključuje različne tekmovanja, loterije in nagrade. Zato ga je treba nazadnje pustiti in pri izbiri, kaj je treba zapolniti s preostalim zneskom.

Na koncu boste dobili precej podrobno oceno finančne ocene. To mora biti jasno pobarvano, tako da se pri postavljanju vprašanj o tem, od kod zbirajo denar, ne poskušajte povedati vsebine večera, ampak preprosto pošljite seznam suhih številk v sporočilu ali po pošti. S tem boste prihranili lastne živce, sumljive sošolce pa bodo uprte zaradi želje po trgovanju z zbiralcem.

Po zbiranju sredstev je treba preiti na izvedbo načrta. Ko veliko gostov dogodka ponavadi zahteva veliko različnih elementov in lastnosti počitnic. Ne smete storiti vsega na načelu "kako gre", čas in nakupi ali naročila je treba načrtovati, veliko bolj priročno in z jasnim razporedom se nič ne pozabi.

Kako držati slovesnega dela?

Vsebina slovesnega dela je odvisna od tega, koliko učiteljev ima in kdo natančno načrtuje udeležbo. Na primer, rektor inštituta ali vodja oddelka, direktor šole na večernem srečanju diplomantov, vedno pripravi govor, ki odpre dogodek. To je tradicija, ki jo je treba upoštevati. Če ni "visokih vrst", vendar je samo učitelj razreda ali nekaj predmetnih učiteljev, pravica do odprtja večera in zadržanja celotnega slovesnega dela gre za organizatorja. Ni važno, kateri učitelj prihaja na dogodek, vsakdo, ki se je udeležil večernega srečanja diplomantov z učitelji, dobi cvetje in nepozabna pisma zadovoljstva.

Svečani del ne bi smel biti zategnjen, temveč tudi nepotrebno kratek, ne bi smel biti opravljen. Optimalni čas je 30-40 minut. Vsebina je lahko naslednja:

• uvodni govor ali govor režiserja;
• predstavitev nepozabnih diplom ali spričeval, vendar le z majhnim številom udeležencev, če je več kot dvajset ljudi, potem se črke izdajajo po slovesnem delu izstopa iz dvorane;
• besede učiteljev, po končanem učitelju pa bi morali dati cvetje in lepo okrašen "hvala papirju", enako velja za direktorja ali predstavnika uprave;
• zaključek in vabilo za nadaljevanje v restavraciji (morate spomniti naslov in reči, da je v povabilu).

Če želimo, da bi nekdo iz alumni nekaj rekel, potem to storimo po govoru učiteljev in pred zadnjim delom uradnega govora organizatorja praznika.

Če obstaja priložnost za vadbo slovesnega dela, je treba to storiti nujno. Vedno je lahko nekaj odtenkov, ki ločijo stvarnost od scenarija na papirju. Trajanje govora, nepravilen mikrofon ali pomanjkanje stojala za to in druge stvari, ki jih pri načrtovanju ni mogoče upoštevati. Na vajah bodo postali očitni in jih je mogoče popraviti ali odpraviti.

Dokončanje slovesnega dela je lahko, ne omejeno na govor. Dobra možnost je, da izvedete skladbo. Na večer srečanja diplomantov, v odsotnosti izobraževalne ustanove hvalnice, lahko pripravite vse primerne za tematsko in ne predolgo pesem. Njeno besedilo in pojasnilo je treba poslati vsakemu udeležencu skupaj s povabilom. Vendar pa lahko po želji tudi podvojite z izdajo izpisa z besedami na vhodu v dvorano. Če nameravate uporabljati priponke, se jim pred včerajšnjim delom na vhodu izročijo tudi vsem.

Kaj bo potrebno za slovesni del?

Obstajajo obvezni atributi uradne faze dogodka, ne glede na število udeležencev in velikost proračuna. Te vključujejo:

• cvetje vsem učiteljem;
• nepozabne diplome ali "diplomi";
• pismo zahvale učiteljem.

To je osnova, brez katere ne morete storiti. Diplome in certifikate lahko naročite v kateri koli oglaševalski agenciji ali neposredno v tiskarskih trgovinah. Vendar pa je neposredna naročila tiskalnikov, čeprav cenejša, vendar zahtevajo neodvisno pripravo postavitve. To ni le risba, izvedena v kateremkoli programu, obstajajo številne zahteve za takšne modele. Če ne razumete, kako je postavitev za tiskanje opravljena, tega ne bi smeli storiti, ker bo za rezultat prišlo do preoblikovanja in ne po krivdi tiskarskih stiskalnic. To pomeni, da boste morali plačati dvakrat.

Poleg obveznih lastnosti lahko takšni elementi dogodka zahtevajo odhodke, kot so:

• priponke z imenom, razredu ali drugimi informacijami;
• okrasitev dvorane, predsobe in drugih krajev, kjer bodo diplomanti šli v izobraževalno ustanovo;
• po potrebi natisnite besedilo pesmi.

V tem primeru, če je hladno, spolzka in restavracija se nahaja nedaleč od kraja, kjer se srečanje zvečer (februar ali marec, na primer, nimajo za dolgotrajen sprehode), lahko najamete vozila. V najem avtobusa, se prepričajte, da obvesti v zbiranju, kot učenje o razpoložljivosti prevoza "od vrat do vrat", lahko ljudje opustili namero, da uporabi svoj avto.

Pojdite v restavracijo: Ali je kaj zapolniti?

Izpolnite vsebino časa prehoda iz izobraževalne ustanove v kraj praznovanja ali ne - vprašanje posameznika. Odvisno je od številnih odtenkov, kot so:

• trajanje in delovna obremenitev slovesnega dela;
• vreme in sezona;
• prisotnost prevoza ali sprehoda;
• čas, ki vas bo popeljal v restavracijo;
• število udeležencev.

Možno je, v dobrem vremenu in poleti, uporabljati klovne, lutke, mimes z kroglami in drugimi podobnimi stvarmi. To postavlja goste za praznični večer. Če pa je pot prekratka, na primer, morate iti le na nasprotno stran ulice, potem pa je ni treba izpolniti z njo.

Pri vožnji v avtobusu, ki traja vsaj 20 minut, ki jih lahko uporabite klovn ali kateri koli drug igralec, povedati šale "na temo" ali, še bolje, zvočnik v žanr stand-up. Isti žanr je optimalen za glavni del dogodka.

Če pa se zbrati manj kot deset ljudi, je zabava na poti popolnoma neuporabna.

Kako preživeti večji del večera?

Struktura tega, kako se zvečer sestankov alumni dogaja v instituciji, leto kasneje se srečajo ali deset let po zaključku študija, je enako. Toda število udeležencev dogodka vpliva na strukturo praznovanja. Če se zbere več kot 10-15 ljudi, bo potreben vodja. Če so udeleženci 5-7, storitve tostmasterja niso potrebne.

Vsa tekmovanja, loterije ali druga zabava mora nujno ustrezati temi večera, pa tudi govornim govorom. Če želite to preprosto doseči, uporabite le nekaj tematskih elementov v scenariju.

Struktura dogodka je lahko naslednja:

• organizator mora dati kratko predstavo o alkoholu, z drugimi besedami, da ponovno odprejo praznik;
• naslednje tostre je treba nasloviti na določene ljudi in poročati o tem, kaj so dosegli v preteklosti, seveda lahko tudi diplomanti sami govorijo brezhibno;
• tekmovanja potekajo med dviganjem očal, prireditve umetnikov ali udeležencev večera;
• Pred koncem morate organizirati loterijo s šalitvenimi nagradami, na primer s potrdilom o pravici, da držite in organizirate naslednjo sejo.

Zadnji zdravnik pravi organizatorja. To je potrebno, da pridejo, da se zahvalim in izražajo zaupanje v seji v sili, in pojasnil, da je restavracija na voljo vsem tistim, ki želijo še naprej imeli zabavo, ki označuje čas, seveda. To pomeni, da mora biti uradni del izpolnjen vsaj 2 uri pred potekom zakupa.

Kaj naj rečem v "ciljnih" zdravilih?

Čestitke za večer srečanja diplomantov se ne razlikujejo veliko od tost za druge počitnice. To je ta kratki govor, ki vsebuje prijetne besede o nečem, govori o dosežkih te osebe in poziva, naj pije.

O čem se lahko pogovarjate, seveda pa bi morali biti pripravljeni. Vsakdo ima dosežke. Na primer, če je odličen študent in aktivist postal gospodinja, potem je treba spomniti na družinske vrednote in poudariti, da je hiša najpomembnejša stvar, ki jo ima oseba. Če sošolec v tovarni dela kot mehanik, se morate pogovoriti o vrednosti preprostih poklicev, brez katerih so vse udobje sodobnega življenja nepredstavljive. To pomeni, da ciljane tosti bi morale okrepiti človekovo samozavest in ga osrečiti.

Po takih govorih je treba predati diplomo "Za dosežke". Toda to je treba storiti le, če so zdravice pripravljene za vsakega gosta. Če je na zabavi stotih ljudi, vam ni treba pripraviti diplom. Ampak naj se govori nazdravi sami. Za polovico udeležencev je treba premisliti. Po vsakem paru takih govori je treba gosti spodbujati, da govorijo enako glede svojih sošolcev.

Tako je večno vprašanje, kaj piti, popolnoma odstranjeno in vsak od povabljenih se počuti pravično in ni odvečen na praznovanju.

Kaj vključiti v program?

Najbolj optimalna različica programa takih dogodkov je izvedba samih udeležencev. Toda večina ljudi praviloma zavrača ponudbo za govor, zato jo morajo organizatorji prikriti s tekmami ali loterijami.

To je, kot zmagovalci zmage na vsakem tekmovanju, mora zmagovalec na primer prebrati pesmi. Na večer srečanja diplomantov, ki poteka po programu, organiziranem po tem načelu, je potrebno vnaprej pripraviti natisnjena besedila. Vsi ljudje ne spominjajo pesmi poljubno.

Brez tekmovanj sploh lahko igrate in igrate nastopi v obliki loterije ali fantov. Lahko organizirate dražbo. To pomeni, da udeleženec ima možnost, da proda nekomu, svojo pravico do govora, in denar za to serijo bo začetek proračuna za naslednji večer je alumni srečanje, katerega datum, seveda, mora biti javno, na primer, v naslednjem letu.

Kako pripraviti govor?

To vprašanje pogosto zmede celo najbolj pedantne in nadarjene organizatorje. Dejansko je vse preprosto. Besede za večerno srečanje diplomantov ne smejo biti patosne, iskrene in prijazne. To je dovolj.

Ni vredno zamude. Odprtje uradnega dela ustreza 5-7 minut na, seveda, če ne rečem direktorja ali eno od "pomembnih" učiteljev. Njihova omejitev ni vredno časa - to je nevljudno. Zaključku uradnega dela traja 4-5 minut, lahko začnete z besedami: "reunion večer se začne", "Zdaj gremo v restavracijo in imamo zabavno," in druge podatke, na primer o avtobuse in naslov institucije.

Prvi tost je povsem simboličen in preprosto zveni: "Fantje! Tako smo se spoznali! Let`s celebrate it! ». Obravnavane tosti vsebujejo več predlogov in trajajo 2-4 minute.

Kompleksnosti z govornimi govori se lahko izognemo z najemom posrednika ali z maksimalno uporabo preostalih udeležencev.

Kaj ni mogoče pozabiti?

Pri načrtovanju večera ne pozabite na tri nianse, kot so:

• organizacija fotografiranja ali snemanja video posnetkov;
• poiščite posrednika;
• odpošiljanje povabil.

Poskrbite za najem fotografa in / ali videografa. To je zelo pomembna sestavina srečanja. In naročite storitve za ves večer - od slovesnega uradnega dela do "dolgulivanie". Rezultate njegovega dela je treba elektronsko poslati vsem gostom prireditve.

Najem večerja je potreben za večere, kjer se zbere več kot 10 ljudi. Navsezadnje je organizator tudi diplomant, ki bi se moral zabavati in ne gledati programa in razpoloženja gostov.

Povabilo je treba izdati, da vključuje vse potrebne podatke: čas in kraj zbiranja, ime in naslov restavracije, prisotnost avtobus, če mislite, da je, lyrics najem, seveda, z vključitvijo tega elementa v pisavi, in tako naprej.

Ni vam treba natisniti povabil, veliko jih je lažje urediti v elektronski obliki in jih poslati prek menija ali e-pošte.