Račun za plačilo

Če pogledate statistiko delovnega toka, lahko zlahka prepoznate najpogosteje ustvarjeni in uporabljeni dokument - to je račun za plačilo. Vendar pa ni splošne oblike tega dokumenta, ki bi ga odobrila zakonodaja in jo je treba strogo spoštovati. Tako je račun za plačilo dokument, v katerem prodajalec obvesti potencialnega kupca o ceni svojega blaga. Kupec, ki plača znesek, naveden na računu, sprejema pogoje dobavitelja in se ob plačilu sklicuje na ta račun. Prodajalec se poleg tega zavezuje, da bo kupcu dobavil blago, navedeno na računu, ali opravilo storitve v primeru pravočasnega plačila.

Hkrati pa obstajajo številni obvezni rekviziti, ki vključujejo račun za plačilo. Prvič, to je serijska številka. Danes skoraj vsaka organizacija pri vodenju računovodstva uporablja posebne programe. Samodejno dodelijo številka računa. Od začetka vsakega leta se številčenje računov začne znova. Številke so dodeljene, da se dokument brez težav identificira s sklicevanjem na številko in datum. Drugič, datum je naslednji obvezni zahtevek za račun. Pogosto prodajalec v njej navede, kako dolgo je dokument veljaven, zato je datum, naveden na računu, zelo pomemben. Tretjič, račun mora vsebovati vse bančne podatke ponudnik, potreben za plačilo. Dejansko je namen izdaje računa prejemati plačilo za blago in plačati brez podatkov poravnalni račun prodajalec in banka, v kateri je odprta, je nemogoče. V računu morate navesti ime ponujenega blaga ali storitev, njihov strošek in količino. Zagotoviti mora tudi podatke o odstotku davka na dodano vrednost ali njeno odsotnost. Zadnji obvezni račun plačila je podpis osebe, ki je odgovorna za izdajo računa.

Poleg zgoraj navedenih podatkov lahko račun vsebuje tudi več dodatnih, ki olajšujejo sodelovanje dobavitelja in kupca. Na primer kontaktne telefonske številke, naslov za prenos in naslov urada, v katerem so dokumenti izdani. V računu lahko določite, da je za vas potrebna zastopnik kupca, da se zagotovi pošiljanje blaga. Najpogosteje gre za plačilni nalog z bančno noto o njegovem izvrševanju, ki je potrjen z izvirnim žigom in podpisom vodje protokola o odobritvi prodajna cena za izdelek ali storitev, pooblastilo in tako naprej.

Kupec lahko verbalno ali pisno zaprosi dobavitelja, da plača predplačilo blaga ali storitev. Vendar v tem primeru izdajanje računov za plačilo ne pomeni obveznega plačila za to. Račun je lahko samo informativen po naravi - na datum izdajanja računov je treba potencialnega kupca obvestiti o trenutnih cenah. Dobavitelj pa je zavarovan pred morebitnimi težavami v primeru plačila na računu po dolgem času po izdaji, s čimer se v dokumentu navede, kako dolgo bo veljaven.

V računu je mogoče navesti, da je tudi protokol za pogajanja o cenah. V tem primeru mora biti kraj za podpisovanje in tiskanje kupca. Če je tak račun poslan kupcu z faksimilne povezave, potem ga kupec fotokopira in pečat in podpis namesti na prejeto kopijo. Ta račun mora biti dobavljen dobavitelju, ko je blago odpremljeno.

Vodja organizacije, glavni računovodja ali druga oseba, pooblaščena po nalogu vodje, lahko napiše račun za plačilo. Opozoriti je treba, da je v skladu z zakonodajo Ruske federacije tiskanje neobvezno zahtevo za plačilni račun.