Kaj je pooblastilo za prejemanje premoženja

Dokument z naslovom "pooblastilo" je dobro znano računovodjem in zaposlenim oddelki za oskrbo in trženje. Ta majhna oblika igra pomembno vlogo pri vprašanju sprejema blaga in izpolnjevanja pogodbenih obveznosti. Proizvodna podjetja in komercialne organizacije se pogosto srečujejo s problemom pridobivanja in dostave različnih vrst blaga različnih količin in različnih vrednosti.

Vrste pooblastil in obseg njihove uporabe

Pri izpolnjevanju pogodbenih obveznosti nekatere družbe dopuščajo dopust, medtem ko druge opravljajo prejetje predmetov in njihovo dostavo do cilja. Pogodbe praviloma sestavljajo upravljavci. Zato lahko prosto opravljajo transakcije z blagom. Toda takšno stanje je praktično neizvedljivo. Ponavadi te naloge opravljajo strokovnjaki služb, odgovornih za zunanje odnose podjetja z dobavitelji in kupci. Da se zagotovi, da blago, namenjeno določeni organizaciji, ne bo posredovano direktorju, temveč drugi osebi, obstaja dokument, ki potrjuje dejansko pooblastilo zastopnika. To je pooblastilo za sprejemanje materialne vrednosti. Goskomstat Ruske federacije je s posebno odločbo št. 71a z dne 30.10.1997 sprejel posebno obliko pooblastil. Samo dva sta:

1. M-2. Namenjen je enkratnemu prejemu določenega blaga. Oblika ima posebno hrbtno hrbtenico, ki jo mora delavec opraviti po opravljeni nalogi.
2. M-2a. Uporablja se, če je promet blaga pravilen. Izdajanje dokumentov te vrste se opravi z registracijo v ločeni reviji proti podpisu.

Načeloma je pooblastilo za sprejemanje materialnih vrednosti dokument določene vrste, ki je v bistvu uradna potrditev pooblastil zastopnika, ki mu ga je posredoval vodstvo družbe. Na podlagi tega prispevka prejme blago na podlagi predhodno sklenjene pogodbe, pogodbe ali naročila v skladu s pisnim računom ali izpolnjenim naročilom. Pooblastilo za sprejemanje materialnih vrednosti izdano v računovodskem oddelku. Na istem mestu in njihova evidenca se hranijo. Obrazci so sestavljeni v eni kopiji in evidentirani s stalno oštevilčenjem. Pooblastilo za sprejemanje materialnih vrednosti se izda za obdobje od 10 do 15 dni. Po tem dokumentu lahko štejemo neveljavno. Druga zelo pomembna točka: Prepovedano je sestaviti pooblastilo za nepooblaščeno osebo, ki ne dela na tem podjetju.

Kako izpolniti obrazec pooblastila

Če imate pri sebi ustrezno izdano pooblastilo, popis se lahko šteje za polovico rešeno vprašanje. Glavna stvar je, da se sam dokument izpolni na ustrezen način. Za to je treba jasno razumeti namen vsakega grafa in posledice morebitne napake. Sprednja stran obeh vrst obrazcev je popolnoma enaka. V njem so izmenično zabeleženi naslednji podatki:

1. Polno ime podjetja, ki je izdala pooblastilo.
2. Ime dokumenta in njena serijska številka.
3. Datum izdaje dokumenta.
4. Obdobje veljavnosti.
5. Ime in naslov potrošnika in plačnika.
6. Številka računa in bančni podatki.
7. Komu je dana trenutno pooblastilo (delovno mesto delavca, polno ime in popolni podatki o potnem listu).
8. Ime dobavitelja.
9. Ime, registrska številka in datum dokumenta, v skladu s katerim je blago prejeto.

Poleg tega obrazec M-2 vsebuje fragment odtrganja s tabelo, v kateri so podvojeni vsi navedeni podatki. Na hrbtni strani so informacije o izdelku, povzete v tabeli 4 stolpcev:

1. Številka (redni).
2. Ime materialnih vrednosti.
3. Enota ukrepa.
4. Količina (napisana z besedami).

Nato sledi podpis delavca, ki je prejel to pooblastilo. Na koncu je vodja in glavni računovodja podjetja podpisano z navedbo položaja in dešifriranja priimka in začetnic. Podpisi morajo biti overjeni s pečatom organizacije.

Za vse priložnosti

Vzorec pooblastila za sprejem vrednostnih predmetov je edinstven za vse vrste blaga. Ni pomembno, ali gre za premogovnik ali 50 škatel sladoleda. Najpomembnejše je, da blago ustreza spremljajočim dokumentom. Pomembno je tudi vedeti, da mora zastopnik družbe skupaj s pooblastilom imeti potni list z njim kot osebno izkaznico in jamstvo, da mu pripadajo poverilnice. Obrazca ni dovoljeno izpolniti z napakami, piškotki in popravki. Takšno pooblastilo se šteje za neveljavno in prejemanje vrednosti je nemogoče. Vsi brezplačni grafi in črte morajo biti označeni s pomišljaji. To ne bo dovolilo nepooblaščenim osebam, da dokumentu dodajo nepotrebne informacije. Če upoštevate vse nasvete, ste lahko prepričani, da bo prejem blaga brez težav.