Osnove organizacije: organizacijski dokumenti

Dejavnost katerekoli organizacije bi morala biti urejena z upravnimi in pravnimi normami. Pravila dela, normativi in ​​predpisi, struktura podjetja, število zaposlenih in njihove uradne pravice in dolžnosti v celoti odražajo organizacijske dokumente. Njihova prisotnost zagotavlja določen red v delu posameznih oddelkov in podjetja kot celote. Registracija organizacijskih dokumentov je primarna naloga vodstva družbe. Kako pravilno izvesti, preberite v članku.

Osnovne določbe

Organizacijski dokumenti so osnova dejavnosti organizacije, s svojo pomočjo pa se izvajajo normativi civilnega in upravnega prava. Takšne dokumente obvezno odobri upravljavec in začnejo veljati, dokler se novi ne razveljavijo ali sprejmejo. Kdaj reorganizacija podjetja v potrebnem vrstnem redu bi bilo treba razviti nove organizacijske in pravne dokumente. To se v glavnem ukvarja z upravljanjem podjetja z vključevanjem usposobljenih zaposlenih, ki poznajo svoje poslovanje, pa tudi s pravnimi strokovnjaki.

Organizacijski dokumenti vključujejo: statut, statuta, položaj (o organizaciji strukturnih enot začasnih agencij in drugih.), organizacijsko-metodološke in delovnih opisi, kadrovske.

Organizacijski dokumenti v večini sestavljena iz delov, razdeljenih v predmeti (sub), sestavljenih v standardni velikosti papirja (A4) ali konvencionalne oblike družbe (glede na vrsto dokumenta). Obvezni podatki pri oblikovanju vsake organizacijske in pravne pisno naslednje: ime organizacije, oddelka, ime dokumenta, številka, datum razvoja, v smeri proti glavni besedilo, podpis vratu homologacijski izvora.

Vrste dokumentov in osnovne zahteve za njihovo zbiranje

Listina - ena izmed najbolj obsežnih in zapletenih sestavni dokumenti, Določitev pravnega statusa podjetja. Struktura organizacije, osnovna pravila njegovih dejavnosti, številka osebja se razvija na podlagi listine. Listina je sestavljena na skupni obliki podjetja, ki jo odobri ustanovitelj. Obvezno za vključitev v listino vseh oddelkov podjetja: splošne določbe (cilji organizacija) - organizacijska struktura - metode in oblike upravljanja - finančna in materialna osnova - dejavnosti revizije in poročanja - nalog za likvidacijo.

Pridružitveni memorandum je dokument, ki dokazuje voljo udeležencev, da oblikujejo organizacijo s ciljem uresničitve podjetniškega cilja.

Predpisi - organizacijski dokumenti, ki določajo postopek oblikovanja in delovanja podjetja in njegovih strukturnih enot, pravic in dolžnosti zaposlenih. So lahko individualni ali tipični (prvi se navadno razvijajo na podlagi drugega). Na podlagi določb (o organizaciji, komunikaciji itd.) Delujejo podružnice, predstavništva in podružnice podjetij.

Navodila - dokumenti, ki vsebujejo osnovna pravila in metodična priporočila, Urejanje različnih vidikov dejavnosti podjetja, njegovih strukturnih enot. Razvite na podlagi zakonodajnih aktov Ruske federacije, sestavljene na skupni obliki, vsebujejo osnovne pogoje podjetja, jih odobri vodja. Opisi delovnih mest vsebujejo opis področja odgovornosti, pravic in dolžnosti delovnega mesta v podjetju.

Kadrovska tabela je organizacijski in pravni dokument, v katerem se številčna in kadrovska sestava organizacije določi v skladu z Listino. Ta dokument vsebuje seznam vseh strukturnih enot (enot in posameznih delovnih mest), podatke o številu zaposlenih in plačnem skladu. Osebje razpiše glavnega računovodjo in odvetnika ter vodja kadrovske službe podpiše dokument s podpisom glave in pečata.