Kakšen je protokol sestanka. Pravila in zahteve za registracijo

Potreba po dokumentarnem potrdilu o sprejetih odločitvah je potrebna v primerih, ko se sprejmejo skupaj. Najpogostejši način za snemanje poteka dogodka je uporaba neke vrste podatkovnega zapisa, na primer protokola.

Beseda "protokol" ima več pomenov - je mogoče namestiti in postopki v določeni situaciji, in ustrezno oblikovani uradni dokument, ki vsebuje podatke o zaporedjih med razpravo, razpravo in odločanje na sestankih, konferencah in srečanjih. Treba je upoštevati, da ima več oblik, ki se razlikujejo po svojem namenu. Zapisnik seje najemnikov je dokument nekoliko drugačno kategorijo, kot, na primer, preiskovalni organi protokol ali drugo nadzorni primer.

Sestanki stalnih / začasnih kolegialnih skupnosti (odbori, skupščine delničarjev, rezidenti, upravni odbor) so predmet obvezne dokumentacije. Odvisno od odločitve, ki jo sprejme predsednik organizacije ali skupine, se zapisnik sestanka lahko vodi v celoti (podroben zapis govora, razprav, vprašanj in odgovorov) ali skrajšani obrazec. Praviloma na sestanku sekretar ali druga odgovorna oseba vodi evidenco o vsem, kar se dogaja, zbira pripadajoče gradivo, ki ga zagotovijo udeleženci, in jih nato združijo v en sam dokument.

Kar zadeva zahteve za ta uradni list, so navedene v državnem standardu, ki ureja pravilen postopek registracije. Na primer, v zapisniku sestanka z lastnikom ali najemnikom predstavniki drugih skupin in organizacij, poleg imena dokumenta in organizacije, datum dogodka in dnevni red je treba navesti podatke o predsednik, tajnik in obiskujejo stranke.

Na kratko je osnutek podatkov naslednji: poslušani govori (in) - odločitev / odločitev. Zanesljivost navedenih podatkov podpišejo predsednik in tajnica. Po potrebi lahko udeleženci sestanka prejmejo celoten izvod zapisnika sestanka in izpisek iz katerega koli dela.

Nekatere odtenki na informacijskih podatkih vsebujejo dokument, ki odraža potek kolektivnih srečanj prebivalstva, ki živijo v večstanovanjskih stavbah. V tem primeru je protokol homeowners srečanje se to, da se podatki o obliki dogodka (dejansko zbiranje ljudi ali glasovanja odsotni na dnevnem redu), dejanski naslov in področje dejal stanovanjski objekt, število tistih, ki so prisotne in glasujejo v njihovi lasti.

Poleg tega je obvezna prijava na dokumentu je seznam priimkov udeležencev (ali njihovi predstavniki), s številom stanovanj v lasti. Če je bilo mnenje prebivalcev, prejetih v nenavzočnosti, v dodatnem seznamu je treba določiti, ne le na podatkih o ljudeh, ampak tudi svoje odločitve o vseh vprašanjih na dnevnem redu. Prav tako bi moral vključevati tudi podatke o dokumentu, ki potrjuje pravico do lastništva ali posesti na določenem mestu v delu hiše, pa tudi volje vsakega državljana, za postavke, opredeljene v programu jasnih in sprejetih oblikah (se strinjam, se ne strinjam, vzdržal). Samo s tem pogojem bo protokol sestanka najemnikov pravno učinkovit.