62 Račun za kupce in kupce

Pri obračunu se za kontrolo uporablja račun 62 naselja s strankami in strankami.

Računovodja, ki dela z 62 računi, v celoti odraža v registru vse podatke o kupcu. Ta pristop vam omogoča hitro analizirati:

• plačilni pogoji po pogodbi;
• za nadzor nad zapadlimi plačili na izdanih aktih;
• zbirajo predujme, prejete v račun prihodnjih storitev;
• Če si želite ogledati račune, za katere datum roka ni prispel;
• za nadzor nad prejemki iz zapadlih računov.

Za razdelitev po podračunih 62 račun ni v računu, zato računovodja samostojno uporablja analitik, primeren za konkretno organizacijo. Ta delitev se nujno odraža v računovodski politiki družbe.

Trgovina na drobno lahko uporablja inv. 62 brez analitike

Za izvedbo 62 računov brez razčlenitve na podračune je primerna za podjetja, ki se ukvarjajo s trgovino na drobno in prejemajo plačila za blago v denarju preko blagajne. Trgovci na drobno ne zanimajo kupčevih podatkov in z njim ne sklenejo dolgoročnih pogodb. Najpogosteje vsi kupci sodijo v eno podizvajalsko pogodbo, imenovano "Zasebna oseba".

Trgovci na drobno, ki prodajajo obroke po pogojih dajanja posojil državljanom (ne bankam), se pogosto soočajo s težavami, kot je zapleteno sledenje odplačil posojil. V tem primeru se večinoma prodajajo drage trgovine z dragimi gospodinjskimi aparati. Obstaja tudi potreba po sledenju predplačila v primeru predplačila za blago. Zato bi bilo bolj smiselno voditi podračune v okviru takšnih strank.

Treba je omeniti, da lahko vodenje računa, povezanih z nekaterimi prodajalci ali menedžerji, pomaga pri boju proti kraji in nadzira pravilno izvršitev naročila. Račun jasno prikazuje, katera materialna oseba je pri pošiljanju ali plačevanju blaga dovolila napačen izračun.

Potreba po podračunih v trgovini na debelo

V trgovini na debelo in brez denarja je položaj drugačen. 62 se račun vodi v oddelku za vsako pogodbo nasprotne stranke. To je še posebej pomembno, kadar stranke sklepajo več pogodb z različnimi pogoji.

Z uporabo podračuni se pridobi precej dolgotrajno računovodstvo. 62 račun je porasel z nomenklaturo, vendar so takšna dela upravičena, saj omogočajo registracijo priročno in zanesljivo. Takšno vzdrževanje poročil je primerno tudi pri vprašanjih z davčnimi organi. Največja preglednost plačil se vedno spodbuja.

62 račun: vnosi

Vse izpolnjene obveznosti s strankami vedno bremenijo prodajne račune (D-t 62, k-t 90.1) in se knjižijo v dobro v korespondenci z denarnimi prejemki (dt 51 kt 62.1). Tako ožičenje je osnovno. Zneski prejetih predujmov se obračunajo na ločenih podračunih (DT 51, k-t 62.2).

Če je poravnava zavarovana z obrestno obrestno mero, se ob prejemu plačil bremeni 51 račun, obresti pa se nanašajo na druge dohodke in odhodke (str. 91).

Uporaba 62 računov pri delu z vejami

V primeru, da ima organizacija ločene podrazdelke in sestavlja konsolidirano bilanco stanja, se obračunavanje poravnav in obveznosti s strankami in kupci izvaja ločeno.

Če matična organizacija opravi vse izračune za ločeno podpolje, potem v kablu nujno uporabite sc. 79. Denarna sredstva za prodajo blaga in storitev se na primer bremenijo na računu "znotraj gospodarskih poravnav" in se knjižijo v dobro 62 računih (D-79, soba 62). Podružnice morajo uvesti podobne podračune matični družbi za bolj priročno konsolidacijo bilance stanja.