Kako pravilno izpolniti vnaprejšnje poročilo

Vsi zaposleni, ki prejmejo gotovino v podračunih, morajo vedeti, kako pravilno izpolniti napovedno poročilo. Zato mora računovodja pomagati pri izpolnjevanju obrazcev in ne storiti vsega za zaposlenega.

Vnaprejšnje poročilo osebno pripravi zaposleni v enem izvodu. Oblika predhodnega poročila se izpolni z obeh strani. Na sprednji strani je treba napisati ime podjetja, oddelek organizacije, datum polnjenja, polno ime, položaj in navesti namene, za katere so bila sredstva, dana v račun, prejeta in porabljena. V poročilu navedite število primarnih dokumentov in priloženih listov.

V tabularnem delu obrazca navedite prejeti znesek, ki odraža stanje ali prekoračitev. Na hrbtni strani, v kronološkem vrstnem redu, navedite vse dodatne dokumente, ki prikazujejo zneske stroškov. Končni znesek denarja je povzet in se izda osebni podpis. Prvotni dokumenti vseh dokumentov so priloženi obrazcu. Primernejše je, da prilepite dokumente na list papirja A4 in jih številčite.

Če bi bili spremni dokumenti več kot strune za vnaprejšnjo poročilu uporablja nekatere oblike poročila delovne skupine in na vrhu vsakega storiti besede "nadaljevanje števila poročila strošek ____ od ____ ime."

Računovodja zabeleži obrazec z navedbo ustreznih računov, zneskov in podrobnosti o denarnih nakazilih, ki se končno poravnajo z zaposlenim.

Nadalje v računovodskem oddelku zabeležite revizijo poročila, potrdite znesek, navedite datum. Računovodja in glavni računovodja podjetja so podpisani, nato pa se predložijo v odobritev vodji. Po odobritvi se predhodno poročilo opravi v računovodski službi, saldo denarja se plača blagajni pri dohodnem denarnem nakazilu in znesek presežne obremenitve se izplača zaposlenemu za denarno naročilo ali prenese na svoj račun za plačni projekt.

Zaposlenec lahko napiše zahtevo, da ohrani svoje stanje iz stanja ali z odločitvijo uprave, da se lahko to opravi v primeru nepovratnih sredstev v mesecu po koncu obdobja izračuna.

Gotovina iz blagajne se lahko izda v poročilu le za tiste delavce, ki so sklenili pogodbo o zaposlitvi in ​​so poročali v celoti v prejšnji višini. Prvič, zaposleni osebno napisal izjavo, da se mu izda potrebno količino denarja, ki označuje ciljno odpadkov in postavlja njegov podpis. Vodja odobri znesek, določi roke za izdajo sredstev in pripravi poročilo, doda datum in podpis. Po tem ima računovodja pravico izdati denar na osebnem računu zaposlenemu.

Ne morete prenesti denarja na tujce. Poročilo o porabljenem denarju je treba predložiti v treh delovnih dneh po roku, ki ga določi vodja. Razložil bom s primeri:

1. Po vrnitvi s potovanja je treba izpolniti vnaprej poročilu, da bi potne listine, računovodstvo, ki potujejo certifikat, zavarovanje, potovanja, pregled prtljage, ček v predprodaji je potrdilo o plačilu v hotelski sobi ali najemno pogodbo, ki od posameznika. Vse to - najkasneje v treh delovnih dneh po koncu potovanja.

2. V primeru nakupa blaga in materiala za poslovno ali plačila za storitve ali za najem se uporabljajo poročilo odhodki prejemki, akti nakup na trgu, prodajne pogodbe, CAC preglede, računi - računi, blagajniški računi Najkasneje v treh dneh od datuma pošiljanja blaga ali plačila za storitve.

Stroški 3.Pochtovye in pogajanja so podprte s prejemki, računi, papir preglede.

Vnaprejšnje poročilo je zagotovljeno po predplačilu avansa. Namen imenovanja je lahko zelo različen:

1. gospodarske potrebe

2. poštni stroški

3. bančni stroški

4. notarske dejavnosti

Kadar zaposleni povrnejo potovanje na službenem potovanju za osebni račun, predhodno poročilo ni sestavljeno. Na podlagi ukaza vodje misije in računovodskih listin, računovodska služba prenese ali izda denarna sredstva v celoti iz porabljenih sredstev. V tem primeru zahtevka zaposlenega ni potrebno.