Notranja in zunanja revizija: velike razlike in podobnosti

Preverjanje stanja vsakega podjetja je potrebno, ker lahko le stalna strog nadzor nad finančnim poslovanjem zagotoviti normalno delovanje podjetja, ni izpostavljen škodljivim učinkom napak, malomarnosti in osebje goljufije. Zato je notranja in zunanja revizija izredno pomembna za življenje katere koli družbe. V tem članku bomo preučili obe vrsti revizij in poskusili razumeti, kako se med seboj razlikujejo.

Notranja in zunanja revizija v bistvu predstavljata preverjanje stanja v podjetju v tej ali drugi veji. Tradicionalno, koncept revizije je povezan samo s preverjanjem finančnega stanja družbe, vendar pa je dejansko vse mogoče preveriti. Na primer, lahko se izvede notranja revizija sistema vodenja kakovosti, rezultati katerih bodo jasno predstavili, kako podjetje nadzoruje kakovost izdelkov in kakšne napore jih bo povečalo. Takšen pregled bo omogočil prepoznavanje najšibkejših mest sistem vodenja kakovosti in oblikovati konkretne predloge za njegovo izboljšanje.

Notranji in zunanja revizija se med seboj razlikujejo po tem, kdo bo opravil revizijo. Na primer, notranja revizija voditi zaposlene v podjetju. Odločitev za izvedbo notranjega revizijo sprejema vodstvo družbe v primeru, da obstaja sum o prisotnosti kakršnihkoli kršitev ali pa se notranja revizija redno izvaja. Za izvedbo revizije se oblikuje posebna komisija notranjih revizorjev, ki bo za določeno obdobje preverila stanje podjetja na enem ali drugem področju. Neizpodbitno prednost notranje revizije je njen brezplačno, kot tudi dejstvo, da so vse informacije, ostane v podjetju, in nepooblaščene osebe ne bodo imeli dostopa do njega. Vendar pa je notranja revizija ima svoje slabosti: zaposleni v podjetju ne more zagotoviti zadostno neodvisnost in nepristranskost pri preverjanju, saj so na nek način povezani z ostalim osebjem podjetja, poleg tega pa je vsak od revizorjev morali preveriti tudi njegov oddelek, in skušnjava poteg rezultati pregleda bodo neverjetno odlični. To je razlog, zakaj je izbira kadrov v komisiji notranjih revizorjev zelo ključni trenutek, povezan s številnimi težavami, in samo v tem primeru, če je komisija sestavljena iz usposobljenega osebja iz različnih oddelkov, lahko pričakujemo, da imajo usposobljeno in učinkovito preverjanje.

Zunanja revizija izvaja neodvisni strokovnjak - predstavnik revizijskega podjetja, ki se zaveže, da bo preveril finančni položaj organizacije in sporočil kršitve, ugotovljene v posebnem dopisu, v katerem je predložen revizorjevo poročilo. To vrsta revizije bo nedvomno bolj objektiven, saj je revizor neodvisen strokovnjak, ki se nič ne poveže z organizacijo, ki jo preveri. Vendar pa je negativna: revizor, z vsem, kar je strokovno, se zavezuje, da bo vse informacije zaupne, vendar je zunaj podjetja, in zato, da bo 100% prepričan, da on nikoli, pod kakšnimi pogoji ne uporablja prejetih informacij, še vedno ne more. Da bi objektivno ocenili kakovost izvedene revizije, notranja kontrola Vendar je kakovost revizije, ki je podobna notranji reviziji, nekaj razlik, povezanih z dejstvom, da so rezultati revizije preverjeni. Po izvedbi takega nadzora se sprejme odločitev o nadaljnjem sodelovanju s posameznim revizijskim podjetjem.

Tako sta notranja in zunanja revizija podobni procesi, pri čemer je glavna razlika v tem, da notranjo revizijo izvajajo zaposleni v podjetju, zunanji pa neodvisni strokovnjaki. Da bi dosegli optimalno ravnotežje med učinkovitostjo revizije in porabljenimi sredstvi, je treba uspešno združiti zunanje in notranje kontrole, od katerih ima vsaka tako nesporno pozitivne kot negativne strani.