Sistem notranjega nadzora: struktura in enote

Sistem notranjega nadzora je sinhroniziran nabor dejanj, ki jih vodstvo skrbi za preprečevanje in prepoznavanje negativnih dogodkov v organizaciji. Na splošno je namenjen prepoznavanju tveganj podjetja, razvoju verifikacijskih dejavnosti in spremljanju njihove učinkovitosti.

Celoten sistem vključuje računovodstvo, kontrole in značilnosti nadzorovanega okolja.

Kar zadeva strukturo in naloge notranjega sistema spremljanja, seveda ni mogoče izločiti nobenega posameznega modela za njihovo ustvarjanje in oblikovanje. Vendar pa ni težko omeniti nekaterih skupnih značilnosti svoje gradnje, kar lahko vidimo v mnogih podjetjih.

Tako je sistem notranjega nadzora organiziran s sodelovanjem več služb. Za nekatere od njih to področje dejavnosti je glavni, za ostalo - sekundarno. Prva kategorija vključuje storitev ekonomska varnost strukturo nadzora in revizije. Druga skupina vključuje službo za osebje, pa tudi finančne, gospodarske in pravne strukture. Kar zadeva oddelek, odgovoren za upravljanje podjetij, ima eno glavnih pozicij, saj izvaja nadzor nad urejanjem glavnih postopkov upravljanja.

Notranja kontrola na podjetju je precej zapletena. Storitev ekonomske varnosti tako izvaja stalno spremljanje pomembnih podsistemov nadzora, določa primere resnih kršitev norme in izvaja preventivno delo za preprečevanje takih. Kar zadeva revizijsko in kontrolno službo, je njen namen redno pregledovati finančno in gospodarsko delo enot in, kar je najpomembneje, spremljati skladnost s predpisi o upravljanju. Finančne in gospodarske storitve izvajajo zbiranje informacij in je odgovoren za načrtovanje, torej za dejavnik, ki je znak dobrega upravljanja. Služba osebja obravnava kadrovske zadeve in preverja prihodnje zaposlene. Pravna služba je odgovorna za reševanje vseh pravnih vprašanj.

Sistem notranja kontrola ima več ciljev za svoje ravnanje. Zato se ukvarja z naslednjim:

1. Izvaja urejeno in učinkovito dejavnost družbe.

2. Zagotoviti, da vsak zaposleni v podjetju spoštuje politiko upravljanja.

3. Zagotavlja varnost premoženja družbe.

Med predmete sistema notranjega nadzora imenujemo ciklus aktivnosti katere koli organizacije: oskrba, proizvodnja in prodaja. In ena od pomembnih funkcij je zagotoviti, da vsi zaposleni izpolnjujejo svoje neposredne odgovornosti.

Sistem notranjih kontrol uporablja več osnovnih metod za njegovo izvajanje:

1. Računovodsko, finančno in poslovodno računovodstvo.

2. Nadzor, revizija in revizija.

3. Uporaba teorije nadzora.

Vrednotenje sistema notranjih kontrol določa stopnjo zaupanja revizorja v predstavljeno poročanje in vpliva na njegovo mnenje pri pripravi osnutka revizorjevo poročilo.

Raven zanesljivosti se lahko oceni bodisi v smislu kakovosti (visoka, srednja, nizka) ali glede na stopnjo verjetnosti manjkajočih in preprečevanje napak.

Izhajajoč iz dejstva, da je trenutno veliko gospodarskih operacij, je težko voditi sodobne evidence, veliko velikih podjetij si prizadeva ustvariti svoj sistem notranjega preverjanja. Stvar je v tem, da ta ukrep pomaga zagotoviti zanesljivost in pravilnost računovodskih izkazov ter ohraniti podobo zanesljivega partnerja in zmanjšati stroške zunanja revizija.