Revizija osnovnih sredstev: teorija in praktični nasveti

Dejavnost katerega koli podjetja je nujno povezana z uporabo osnovnih sredstev, kot so oprema, stroji, stavbe, avtomobili, pa tudi različna neopredmetena sredstva, ki jih je mogoče obravnavati tudi kot OS. Revizija osnovnih sredstev v podjetju je potrebna prej ali slej, saj bo tudi najboljši računovodja, ki uporablja najnaprednejše tehnične načine dela z računovodstvom, nujno naredil nekaj napak, ki bi lahko privedle do dovolj pomembnega izkrivljanja rezultatov računovodski izkazi. In napaka se lahko prikradejo v kateri koli fazi računovodstva: lahko je in registracija primarnih dokumentov in snemanje gospodarskih poslov v registre, in predstavitev podatkov v knjigi in kot rezultat - v računovodskih izkazih. Zato so nujno potrebni revizijski postopki, saj vodijo k izboljšanju računovodskega sistema podjetja.

Treba je omeniti, da med revizijskimi postopki revizija osnovnih sredstev ni edina vrsta preverjanja. Obstaja veliko drugih revizijskih postopkov. Ti vključujejo, na primer, revizijo terjatve in terjatve, revizijo zalog, revizijo vloženega kapitala. Najpomembnejša vrsta revizije, je revizija finančne rezultate organizacije - zaradi tovrstne revizije družbe za upravljanje ve točno, ali so bile nepravilnosti pri pripravi računovodskih izkazov in določitev finančnega rezultata družbe za določeno obdobje. Če ni bilo bistvenih kršitev in odkrite napake, kar pomeni, da so ustrezno plačani vsi davki, dividende delničarjem, in podjetje lahko še naprej razvija v skladu s smernicami, ki so načrtovane.

Revizija osnovnih sredstev je sestavljena iz več faz: načrtovanja revizije, sklenitve revizijske pogodbe, izdelave programa preverjanja, pravilnega izvajanja postopkov preverjanja in oblikovanja proizvodnje na podlagi prejetih informacij. Da bi pridobili potrebne informacije, je treba preveriti objekte OS za skladnost z naslednjimi merili:

Obstoj - to merilo pomeni, da mora revizor osebno preveriti, ali objekt OS, ki je naveden v dokumentih, bodisi gre za stroj, zgradbo ali avtomobil, dejansko obstaja v obliki in stanju, v katerem poteka skozi dokumentacijo. Da bi to naredili, mora revizor izdelati popis objektov OS, v katerem osebno preveri obstoj vseh zapisanih v dokumentaciji OS.

Lastništvo je še eno pomembno merilo. Preizkuševalec mora ugotoviti, ali podjetje resnično poseduje predmete OS, ki so navedeni v bilanci stanja, za katere preverja primarni dokumenti in pogoji dostave osnovna sredstva.

Tretji in morda najpomembnejši kriterij je vrednotenje. Revizija osnovnih sredstev ni mogoča brez preverjanja pravilnosti ocene operativnega sistema in tudi izračuna amortizacije. Izpraševalec se mora prepričati, da je metoda amortizacije ustreza tisti, ki je izbrana v nalogu za računovodsko politiko, in tudi, da se vse časovne razmejitve izvajajo matematično pravilno.

Ko je revizija osnovnih sredstev končan, inšpektor naredi sklep o stanju v podjetju, ki lahko glede na opredelitev različnih vrst kršitev biti pozitivno, pozitivno s pridržkom ali negativno, če se lahko kršitve znatno vpliva na nadaljnje prikaz finančnega stanja družbe v poročanje.
Redna revizija osnovnih sredstev bo ključnega pomena za odsotnost nepravilnosti v računovodstvu in bo zato zagotovila odsotnost bolečin in glavobola za vodjo podjetja že vrsto let.