Revizija naselij z odgovornimi osebami

Revizija Družba se redko dotika celotnega spektra finančnih transakcij, ki jih izvaja, in je praviloma usmerjena le na eno posebno vrsto transakcij. Zato ločujejo takšne vrste revizij kot revizijo kapitala, revizijo poravnav z dobavitelji in mnogimi drugimi. Vsak od podatkov vrste revizije ima svoje posebnosti in zahteva določen pristop. V tem članku bomo govorili o tej vrsti revizije, kot je revizija naselij z odgovornimi osebami.

Najprej moramo razumeti, kdo so odgovorni. Odgovorna oseba je lahko vsak zaposleni v podjetju. V trenutku, ko prejme denar, postane odgovoren, da pridobi nekaj za podjetje. Prav tako je odgovorna oseba, ki ji je izdano pooblastilo za prejem že plačanega blaga. Kljub temu odgovorne osebe vključujejo poslovne potnike, ki se med potovanjem plačajo za nastanitev in hrano. Ob koncu poslovnega potovanja ali naloge odgovorna oseba pripravi poročilo s podrobnimi podatki o vseh stroških, nastalih med potovanjem, tako da ga podjetje lahko povrne za porabljen denar.

Revizija naselij z odgovornimi osebami je sestavljena iz analize prisotnosti žigosanih potovalnih listin, preverjanja vseh poročil o poslovnih potovanjih in kontrole blaga za kupljeno blago. Hkrati mora revizor ne le zagotoviti, da so bila dejanska dejanja nakupov dejansko opravljena in dokumentirana, ampak tudi preveriti skladnost cen kupljenega blaga tržne cene. V ta namen lahko preizkuševalec pošlje neodvisne strokovnjake (ki jih lahko v tem primeru predstavljajo navadni predstavniki drugih trgovskih družb), ki bodo podali mnenje o tem, ali je cena kupljenega blaga tržne vrednosti.

Kot splošno pravilo, se zaposleni v podjetju kupili na poročanje denarja predmetov majhne vrednosti (pisarniški material, potrebščine, kartuš in tako naprej), ki jih je mogoče napačno razvrščene kot računovodskih predmete, ki spadajo v druge kategorije. Obstajajo primeri, ko potrebujejo brezskrben računovodje kalkulatorji pripisujejo osnovnih sredstev, tako da je revizija izračunov z odgovornih oseb, ki vključuje tudi preverjanje naknadno določitev kupljenega osnovnega sredstva v eno ali drugo kategorijo predmetov, in, seveda, da se preveri pravilnost vseh finančnih izračunov. Ugotovite, kako je delavec prejel sredstva, znesek, ki mu je bil vrnjen in pokrije razliko v eni ali drugi smeri. Potrebno je, da revizija poravnav z odgovornimi osebami vključuje preverjanje vseh dokumentov, in sicer izjavo o izdaji odgovornega denarja, v kateri mora delavec podpisati, pregledi blaga in poročanje o delavcu, ki je bil dolžan zagotoviti računovodsko službo, izkaz ostanka denarja, kot tudi dokument, ki potrjuje izdajo dodatnih sredstev za zaposlene v primeru, da je moral dodati svoj denar za nakup blaga.

Ta vrsta revizije načeloma ni zelo zapleten, in ne gre za kakršne koli primerjave s kompleksnostjo teh tipov testiranja, kot so, na primer, revizija izračunov z ustanoviteljev, še posebej, če je njihov delež v odobrenega kapitala spremembe skozi čas. Zato ta vrsta preverjanja traja razmeroma kratek čas in ne zahteva pregleda velikega števila dokumentov. Najpogosteje se ta vrsta revizije vključi v celovito revizijo kot enega od njegovih delov, da ne bi ločeno preverjanje, in kot rezultat, prihranite čas in finančna sredstva, kot so revizijska podjetja storitve precej drage, razen, seveda, družbe uporablja storitve dobro uveljavljene revizijske družbe.