Dokumentirane informacije so ... Pravni režim dokumentiranih informacij

Ustvarjanje informacijskega vira katere koli vrste se začne z obrazcem informacije dokument. Dokumentirane informacije, pa lahko

Normativna določba

V skladu z določbami Zveznega zakona št. 149, Dokumentirane informacije so določene na materialnem nosilcu podatkov. Za identifikacijo podatkov ali njegovega vira se uporabljajo določeni podatki.

Beseda "dokument" ima latinske korenine. V prevodu pomeni "dokaz". V terminološkem slovarju teorije in prakse znanstvenih informacij iz leta 1964 je beseda "dokument" opredeljena kot materialni predmet, v katerem so informacije v fiksni obliki.

Teoretična podlaga

V katerem koli dokumentu je 3 elementa: vsebina informacij, oblike njihovega zagotavljanja in nosilec dokumentiranih informacij.

Preučevanje načinov določanja podatkov in znakov njihovih prevoznikov poteka v okviru take discipline kot upravljanje dokumentov. Ta znanstvena smer preučuje procese arhiviranja, vodenja evidence in kroženja dokumentov. Glavna pozornost je namenjena urejanju oblike tradicionalnih dokumentov in določitvi njihovih potreb.

Značilnosti določanja informacij

Dokumentirane informacije so informacije, ki je vsebovan v nekaterih materialnih nosilcih, o podrobnostih katerih lahko določite podatke. Trenutno obstaja veliko načinov za utrditev informacij. Pogojno so razdeljeni v več razredov.

Papirni dokumenti so nosilci informacij, dostopnih do zaznavanja, brez uporabe dodatnih tehničnih sredstev. Ta metoda dokumentacije je najpogostejša.

Nedavno pa postajajo prevozniki vse bolj razširjeni, od katerih se lahko informacije pridobijo le s pomočjo tehničnih sredstev. To so lahko elektronski dokumenti, video posnetki, avdio posnetki (datoteke), kodirane informacije itd.

Identifikacija

Nepogrešljiv pogoj za delo s podatki je razpoložljivost podatkov, za katere je identificirana dokumentirane informacije.

Opredelitev Vir podatkov je potreben za preslikavo izvirne vsebine medija na vsebino dokumenta, ki ga prejme uporabnik. Če je potrebno, proces preučevanja informacij določa dejstvo identitete, naključje podatkov.

Normativna ureditev

Pravni režim dokumentiranih informacij, postopek za beleženje informacij s strani zveznih izvršnih struktur, ki jih določi vlada. Pravila obtoka dokumentov, vodenja evidenc, ki jih odobrijo drugi državni organi, organi teritorialne samouprave, ki so v njihovi pristojnosti, ne smejo biti v nasprotju z določili vladnih predpisov.

Državna struktura, ki izvaja normativno in metodično regulacijo dokumentirane informacije so Zvezna agencija za tehnično regulacijo in meroslovje. Pred tem so te funkcije opravljali Gosstandart. Med reformami se je preoblikovala v Agencijo.

Vprašanja v zvezi s standardizacijo dokumentov urejajo določbe zveznega zakona št. 184 "o tehničnem predpisu". Medpanožno upravljanje v organizacijah pripada pristojnosti Zvezne arhivske agencije. Sektorsko vodenje dokumentacijske podpore izvajajo pristojna ministrstva ob upoštevanju priporočil Arhivske agencije.

Specifičnost identifikacije

Obstaja več načinov za shranjevanje dokumentirane informacije. Opredelitev Posebna različica je odvisna od specifičnosti industrije, v kateri se podatki uporabljajo.

Podatki se lahko predstavijo v elektronski obliki in shranijo v specializiranih podatkovnih bazah. V tem primeru ima identifikacija nekaj posebnih značilnosti. Vsebujejo dejstvo, da mora zanesljivost informacij potrditi lastnik baze podatkov ali pooblaščeni uradnik.

Obstajajo še drugi načini za preverjanje dokumentirane informacije. Te informacije je mogoče zlasti overiti z digitalnim podpisom. Elektronski dokument, potrjen z elektronskim podpisom ali analogom ročno napisanega stojala, je priznan kot enakovreden papirju. Izjeme se lahko določijo v zveznih zakonih ali drugih normativnih aktih.

Informacijski viri

Smatrani so objekti odnosov pravnih oseb, državljanov in države. Obstoječe dokumentiran informacijski način zagotavlja varstvo podatkov.

Normativno ureditev se izvaja z zakonskimi določili, ki določajo:

• Pravila za dokumentiranje informacij.
• Lastništvo dokumentov in njihovih nizov, tudi v informacijskih sistemih.
• Kategorija podatkov po stopnji dostopa do njih.
• Postopek zagotavljanja varstva podatkov.

Informresursy, ki jih oblikujejo državni organi katere koli ravni, poslovni subjekti, javna združenja, institucije, posamezniki. Vsak subjekt tvori poseben vir za svoje namene in uporabo dokumentirane informacije. To je lahko so proizvodni, vodstveni, izobraževalni, znanstveni.

Informresursy se med seboj močno razlikujejo. Nekatere predstavljajo več referenčnih knjig, druge pa velike knjižnične zbirke. Poleg tega obstaja razvrstitev po metodi organizacije in vrstnem redu zagotavljanja podatkov.

Državni informacijski viri

RF, regije in občine so lastniki virov, ki se uporabljajo v teh virih dokumentirane informacije. Te informacije se zbirajo, ustvarijo, kupijo predvsem prek proračunskih sredstev.

Državne informacijske vire vodijo državni organi in strukture teritorialne samouprave v okviru pooblastil, ki jim jih dajejo.

Država ima pravico do uporabe, odkupa dokumentirane informacije. To možnost se uresniči v primerih, ko so informacije, ki pripadajo drugim subjektom (pravnim osebam ali državljanom), opredeljene kot državne tajnosti, pa tudi v drugih primerih, ki jih določa zakon.

Obvezna kopija kot vrsta dokumentiranih informacij

Proizvajalec mora posredovati kopijo ponovljenega dokumenta ustrezni organizaciji. Dokument v tem primeru je materialni nosilec, ki vsebuje informacije. Predstavlja se lahko v obliki besedila, fonograma, ilustracij ali njihovih kombinacij. Primer dokumenta je enak originalu.

Za to sorto dokumentiran informacijski pravni režim je določen v zveznem zakonu št. 77. V normativnem aktu je opredeljena državna politika za oblikovanje obveznih izvodov kot osnove za pridobitev nacionalnega knjižničnega sklada in razvoj bibliografskega sistema. Zakon določa pravila za zagotavljanje varnosti nosilcev informacij, zlasti njihove javne uporabe.

Prejemniki

Obvezne kopije se razdelijo med pravne osebe, ki imajo pravico hraniti, prejemati, dajati informacije za uporabo brezplačno ali za plačilo. Ker so prejemniki:

• Book Chamber, državni, znanstveni in tehnični ter nacionalni knjižnice, knjižnice RAS, Sibirska podružnica Ruske akademije znanosti, Daljnovodna znanstvena knjižnica. Te institucije prejmejo publikacije.
• Ruska knjižnica za slepe. Ta institucija prejme publikacije za ljudi, ki imajo težave z vidom.
• Zvezni inštitut za industrijsko lastnino. Ta organ prejme patentne elektronske dokumente.
• Parlamentarna knjižnica. Prejema uradne dokumente.
• Zvezni sklad državnih standardov, vse ruski klasifikator tehničnih in gospodarskih podatkov ter regionalna / mednarodna pravila, priporočila in norme standardizacije tujih držav.

To ni celoten seznam prejemnikov. Obstajajo tudi posebne ustanove, ki sprejemajo video, avdio, računalniške programe itd. Znanstveni in tehnični centri so bili ustvarjeni za elektronsko shranjevanje dokumentov v Ruski federaciji. Prejmejo informacije o navodilih, ki ustrezajo njihovim specifikacijam.

Vse te organizacije redno objavljajo informacije o brezplačnih obveznih kopijah, ki so jih prejele. Institucije sestavljajo nacionalno knjižnico dokumentov.

Dostava materialov, njihova centralna distribucija, obveščanje potrošnikov se opravi v rokih, določenih z zakonodajo in predpisi zadevnih organizacij. Kršitev predpisanih predpisov s strani ustvarjalcev dokumentov pomeni upravno odgovornost.