Računovodski registri

Računovodski registri so obrazci ali tabelarne tabele posebne oblike, namenjene združevanju in beleženju računovodskih podatkov o razpoložljivosti sredstev in transakcij, ki se izvajajo z njimi. Izgrajene so v skladu z načelom računovodskega združevanja podatkov in odražajo informacije o premoženju, ki je v lasti podjetja, in o virih njenega nastanka. Podjetja, ki plačujejo davek na dohodek, morajo prav tako voditi davčne registre.

Podatki teh dokumentov so potrebni za pridobitev informacij o vodenju gospodarskih dejavnosti podjetja. To so naloge, ki to nalogo zagotavljajo na najboljši možen način, saj so v njih vse informacije ekonomske narave združene z vsebino.

Računovodske registre odlikujejo številne funkcije.

V nastopu na delniških kartic (računovodskih sistemov, zalog), knjige (primarni, denarni), listov (za snemanje sredstev amortizacije), računalnik in digitalnih medijev (diske, diskete).

Kartice so obrazci, razdeljeni na stolpce, ki so potrebni za izdelavo datotečne omarice. Primerni so za združevanje poverilnic. Obstajajo pogodbeni računi (na primer terjatve), multigrafični (na primer proizvodni stroški), inventar (računovodstvo osnovnih sredstev), količinski-skupni (obračunavanje materialnih vrednosti), skladiščenje.

Vedomosti (ali brezplačni listi) se uporabljajo za beleženje vseh vrst zapisov, so osnova sodobnega računovodstva.

Knjigovodske knjige - oštevilčene in utesnjene neformirane liste s podpisom glavnega računovodja. Imajo dvostransko strukturo (debetno / kreditno).

Z obsegom podatkov so analitično, kjer so zapisi ohranila na računih, s kratkim opisom dejavnosti vsebin (upravljanje premoženja, kartice, rjuhe, knjige) - sintetična, v katerem se vodi evidenca v denarnem smislu, ne da bi pojasnila besedilo (knjigo) - v kombinaciji.

S strukturo so računovodski registri razdeljeni na vzporedne grafikone (vnaprejšnja poročila), zaporedni grafi (prenosni listi, log-naročila), skupaj (naročila, revije).

V zaporedju snemanja so dokumenti ročni (kartice) in računalnik (računalnik).

Po naravi snemalnih knjig javnost kronološko (določen čas delovanja svoje provizije, ne da bi združevanje računov), sistematično (razvrščen po določenem sistemu, odražajo homogeno naravo delovanja: glavne knjige, obračun bilance zalog) in kombiniranih (revije-nalogov) .

Struktura je enostranska, dvostranska, več grafična, šahovska in linearna. Enostranski stolpci bremenskih in kreditnih zapisov (računovodskih kartic) so združeni. Dvostranska ima dve razpleteni strani (na levi - debetni, na desni - posojilo), se uporabljajo za knjigovodstvo. Multigrafični registri so potrebni, da odražajo dodatne kazalnike pri vodenju analitično računovodstvo (na celotnem podjetju, oddelkih itd.). Šah - odraža obremenitev enega računa, posojila - drugega (revije, glavna knjiga). Linearni - prikaži vsak analitični račun na eni vrstici.

Register računov je treba skrbno hraniti brez popravkov in izbrisov. Vnose v njih je treba ponovno preveriti s primerjavo podatkov analitskih in sintetičnih računovodskih registrov, saj se uporabljajo za poročanje.

Usklajevanje podatkov se lahko izvaja neprekinjeno ali selektivno. Vse ugotovljene napake je treba popraviti, preden se pripravijo končni računovodski izkazi. Ugotovljene napake je mogoče popraviti na naslednje načine: lektoriranje, dodatno snemanje in negativno število. Popravki se lahko izvedejo pred izračunom rezultatov in po njem, ki nujno zbirajo posebne informacije z vnosom podatkov v glavno knjigo.