Kaj je knjigovodstvo zalog? Načini vodenja skladiščenja. Organizacija računovodstva, odgovornosti, programov

Uspešno delovanje podjetja je sestavljen iz kombiniranega učinka različnih dejavnikov in kompetentne izvedbe ključnih funkcij. Treba je opozoriti, da je pravilno obračunavanje blaga mogoče pripisati enemu od glavnih pogojev za stabilno poslovanje družbe.

Skladiščenje

Ta koncept se uporablja za določanje zapisov stalnih količin in razvrščanja, ki se izvajajo v skladišču. Brez upoštevanja blaga v skladišču je težko zagotoviti njihovo varnost. Za tak postopek se uporablja računovodski zapis skladišča, ki je zakon, ki je zakonsko določen za določitev gibanja v skladišču materialov ločenega tipa, velikosti in razreda. Zapišejo se za vsako nomenklaturo številka materiala. Njihovo ravnanje obravnava finančno odgovorna oseba, na primer upravitelj skladišča ali skladiščnik.

Preden zaupate skladiščniku materialne zaloge podjetja, se z njim praviloma sklene pogodba. Opisuje vrste dela, ki jih zaposlenec opravlja, in stopnjo odgovornosti v primeru izgube ali poškodbe izdelkov, shranjenih v skladišču.

Organizacija skladiščnega knjigovodstva

Pravilno organiziran proces obračunavanja materialov na kraju skladišča je zelo pomemben in potreben segment dejavnosti organizacije. Za učinkovito delovanje skladišča se uporabljajo dva skupna računovodska sistema: partion in varietal. Toda ne glede na dejstvo, da bo izbira opravljena, bodo materialno odgovorni zaposleni vodili evidenco o izdelkih družbe v fizičnem smislu. Ta postopek se izvaja z uporabo dohodnih in odhodnih naročil blaga.

Če bomo upoštevali podatki iz priročnikov za računovodstvo zalog družbe, je mogoče sklepati, da je analitično računovodstvo zalog izvaja z uporabo gotovino ali prenosljive menice. Pri opravljanju računovodski podatki pristope narejene v okviru vsakega prostora, kot tudi znotraj njih zaskočni številke nomenklature, različne skupine izdelkov in umetnih podračune.

Uporaba kartic

Skladiščno knjigovodstvo materialov, za katerega so podani pogojni izkazi, v večini primerov pomeni uporabo dveh zgoraj omenjenih metod. To vam omogoča optimizacijo dela skladišča in doseganje višje ravni produktivnosti.

S prvo možnostjo se uporablja računovodska kartica skladišča, ki se odpre za vsak pogled vrednost surovin, shranjeno v skladišču. Prikaže podatke o količini, ki dejansko predstavljajo gibanje materialov. Osnovo za polnjenje takšnih kartic je osnovni računovodski dokument.

Vodenje inventarnega knjigovodstva s karticami pomeni tudi prikaz stanja na prvi številki in izračun prometa za mesec. S pomočjo takšne dokumentacije se izdelava prometnih listov za vsako skladišče izvaja ločeno. Poleg tega se podatki o karticah, ki so v računovodskem oddelku, preverijo z dokumentacijo v skladišču.

Možna in taka možnost, v kateri računovodske izkaznice ne vodijo računovodske službe. V tem primeru so stroški in prihajajoča dokumentacija združeni s številkami nomenklature. Po uporabi teh dokumentov se štejejo mesečni zneski, pri čemer se podatki o odhodkih in prihodkih evidentirajo ločeno. Poleg tega so te informacije prikazane na povratnem seznamu. Te saldi, ki so bili v teh izkazih umaknjeni, se primerjajo s saldi, zabeleženimi v evidenci zalog.

Računovodsko stanje

Ta oblika poročanja skladišč se razlikuje od prejšnje. Ključna razlika je v tem, da v oddelku za TMC v računovodskem oddelku ni kvalitativnega in povzetka računovodstva. Tudi izjave o prometu niso sestavljene.

S to vrsto organizacije skladišča obračunavanje blaga in materiala se opravi v kontekstu podračunov, blagovnih skupin in bilančnih računov, ki se uporabljajo samo za knjiženje zalog v denarju. Računovodstvo opravljajo materialno odgovorne osebe. Za ta postopek se uporablja računovodska knjiga skladišča ali ustrezen dnevnik.

Kar zadeva računovodstvo, obravnava prejem primarne računovodske dokumentacije od materialno odgovornih oseb in nato preveri prejete podatke. Ko se postopek usklajevanja zaključi, se te bilance materialov, ki so bile pritrjene na prvo številko, prenesejo v bilanco stanja.

Računovodstvo z razdelki

Trgovino in skladišče v tem primeru sta organizirana tako, da se posamezna pošiljka blaga shrani ločeno. Za vsakega od njih skladiščnik zapisuje partijsko kartico v dveh izvodih. Za registracijo teh kart se uporablja posebna knjiga. V tem primeru je številka sprejetega sklopa, ki je registrska številka v tej knjigi. Po vpisu potrebnih informacij se ena kopija prenese na računovodsko službo, druga pa ostane v skladišču in opravlja funkcijo registra računovodskih skladišč.

Treba je omeniti dejstvo, da kot serijo določi TMC z enim imenom. Ta izdelek mora dobavljati en dobavitelj istočasno. Kar zadeva število dobav, lahko obstaja več.

Pri izpolnjevanju mora skladišče delavec kartica partionnoy navede datum priprave, njegova številka, čas polnjenja dejanje prejema blaga, vrsto prevoza, podatke dobavitelja, številko računa in datum, ime proizvoda, kraj odhoda, kakor tudi težo in stopnjo.

nadzor zaloge materialov, ki uporablja partionny metoda vključuje razmislek med prazniki izdelku od dneva akcije, število potrošni blagovnih instrument, način prevoza, ime prejemnika, količine in raznolikosti proizvodov, sproščenih. Hkrati je številka izdajatelja prikazana v izdatkovnem dokumentu.

Ko se porabijo vse zaloge posamezne serije, upravitelj skladišča in blagovni upravitelj dajo svoje podpise na kartico in jo prenesejo na računovodsko službo, kjer se bo naknadno preverjala.

Med inšpekcijskim pregledom je mogoče razkriti pomanjkanje. V tem primeru knjigovodsko knjigovodstvo vključuje naslednje ukrepe: računovodja pred naslednjim popisom odpisuje pomanjkanje stroškov distribucije, vendar le pod pogojem, da je v skladu z normami naravne izgube. Če bi bile norme presežene, bi bilo treba primanjkljaj pobrati od oseb, ki so finančno odgovorne za proizvode, shranjene v skladišču.

Upoštevati je treba tudi podatke, ki jih vsebuje sistem računovodskega šarža zbiranje akta za popolnoma porabljeno serijo blaga.

Kako se uporabljajo skladiščne revije za računovodstvo sort?

Če se ta metoda uporablja, skladiščnik odpre eno ali več strani v dnevniku blaga za vsak razred in ime izdelka. Lahko se izda tudi ločena kartica. Število strani je odvisno od obsega transakcij, izvedenih ob sprejemu in izdatkih.

V naslovu kartice ali strani revije morate določiti članek, ime, razred in druge značilnosti, ki razlikujejo določen izdelek. Preostali prostor na strani se uporablja za odražanje prihoda, porabe in ravnovesij izdelkov.

Skladiščna knjiga računovodstvo (revija) Treba je določiti podatke ob registraciji vsakega dokumenta o dohodku ali stroških.

Zakonodaja omogoča uporabo različnih oblik revij. Kot primer lahko navedemo blagovno revijo v obliki N MX-2. Za to je odgovoren skladiščnik ali druga odgovorna oseba. Podlaga za njegovo dokončanje so dokumenti o sprejemu in izdaji blaga in materiala, ki so bili predhodno deponirani. V takšnem dnevniku so navedeni naslednji podatki:

- datum, ko so bile zaloge sprejete za hrambo;

- Enota, ki je inventuro prenesla v skladišče;

- ime, cena, količina, enote merjenja blaga in materiala;

- številko in datum dokumentov, uporabljenih med izdajo in prejemom proizvodov;

- shranjevanje.

Da bi bilo blago sprejemljivo za skladiščenje in kasneje izdano, je potrebno ustrezno dokumentacijo potrditi s podpisi skladiščnika in upravljavca skladišča.

Pravilno organizirane zaloge popis kvantitativnega tipa, z gibanjem kotoromfiksiruyutsya in ostanke izdelkov za pomoč pri različnih vrst strokovnih revij, s katerimi spremlja inventarja na področjih, za shranjevanje, kot tudi snemanje njihove porabe. Taki podatki so lahko prikazani tudi v obliki izjav.

Kako je vložena marža?

Trgovina in skladišče neizogibno vključujejo takšne pojave kot zastarelost blaga, pa tudi zmanjšanje povpraševanja po njih ali izgubo kakovosti. Te težave ni mogoče prezreti in za njihovo učinkovito reševanje se uporablja postopek raztovarjanja. Za registracijo bo potreben akt o pribitku materialnih in blagovnih vrednosti.

V dveh izvodih je treba sestaviti in podpisati. To storite s strani odgovornih oseb, ki predstavljajo posebno komisijo. En izvod ostane pri upravitelju skladišča (ga morate shraniti), drugi pa se pošlje na računovodski oddelek. V nekaterih primerih se enemu izvodu lahko priloži tovorni list. To se naredi za poznejši prenos tega dokumenta v organizacijo, ki prodaja diskontirano blago ali za vračilo proizvajalcu.

Sistemi upravljanja skladišč

Ena od ključnih nalog vsakega podjetja je avtomatizacija in optimizacija vseh notranjih procesov v celotnem podjetju. To bo prihranilo čas in izboljšalo kakovost storitve.

Skladišče ni izjema. Da bi pospešili različne postopke v zvezi s sprejemom in porabo blaga, ki se uporablja popis računovodske programske opreme. Morda ima drugačen videz in strukturo, vendar funkcije te programske opreme ostaja nespremenjen.

Govorimo o naslednjih možnostih:

- distribucija izdelkov v skladišču za celice za shranjevanje, stranke in odgovorne osebe;

- možnost dinamičnega ponovnega izračuna skladiščnih bilanc;

- sledenje blaga po progah;

- uporaba različnih načinov oblikovanja cen blaga;

- Popis in naknadno oblikovanje dejanskih poročil glede na njegove rezultate;

- oblikovanje skladiščnih in skladiščnih nalogov;

- prevrednotenje blaga zaradi vpliva različnih dejavnikov, ki tvorijo njegovo vrednost;

- upravljanje skladišča.

Dobro zasnovani program skladiščnega knjigovodstva vam omogoča, da vzpostavite učinkovito delovanje tranzitnega skladišča, pa tudi skladišča s splošnim namenom. Uporabljajo se tudi elektronski analogi računovodske kartice skladišča, ki ima vse trenutne filtre. Gre za sledenje informacij na naslednjih področjih:

- valuto, ki se uporablja za plačilo blaga (na kartici kazalnikov, potrdilu o presežku in pomanjkanju, izjavi o dejanskem razpoložljivosti itd.);

- serijo izdelkov, pogoje skladiščenja, datum poteka veljavnosti certifikatov;

- različne vrste poslovanja z blagom;

- namen;

- ponovno razvrščanje;

- materialno odgovorne osebe;

- operacije posadke in demontaže materialnega premoženja v skladišču.

Značilno je, da se tako avtomatsko vodenje zalog, ki se dokončno razvijalec na podlagi posameznih značilnosti poslovanjem posameznega naročnika.

Trenutni programi

Različna programska oprema se lahko uporablja za učinkovito organiziranje skladiščnih operacij. Toda ena najbolj priljubljenih možnosti je "1C Warehouse Accounting". Ta programska oprema ima določene prednosti, ki privabljajo številna podjetja, ki ta program vključijo v delo svojih skladišč.

Ključne funkcije so naslednje:

- hitro in pravočasno obračunavanje materialnih vrednot, njihovega prihoda in gibanja;

- natančno vzdrževanje vseh skladiščnih dokumentov;

- pravočasno in priročno vodenje evidence skladišča (kartice);

- prisotnost vseh potrebnih orodij za pravilno popisovanje;

- zastopanje in obdelavo skladiščnega sistema.

S pomočjo te programske opreme lahko kvalitativno pokrivate več področij gospodarskih dejavnosti družbe. Gre za upravljanje pravil prodaje, zalog, financ, nakupov in dostave blaga. Glavne prednosti "1C" vključujejo enostavnost uporabe programa, možnost njene poprave v skladu s potrebami določene organizacije in popolno skladnost z normami ruske zakonodaje.

Če želite, lahko uporabite tudi druge programe: SuperSklad, Blago-denar-Blago in drugi.

Zaključek

Očitno je, da delo skladišča igra pomembno vlogo pri izgradnji učinkovitega poslovanja podjetja. Zato sta kakovost storitve, hitrost dostave in status prodajnega procesa kot celota odvisni od ravni organizacije skladiščnih funkcij. Tako mora vsako podjetje, ki se zanima za uspešno gradnjo cikla prodaje in dostave izdelkov, organizirati kakovostno knjigovodstvo blaga.