Kako revizija dela v organizaciji?

Revizija organizacije

Razvrstitev

Obstajajo različne vrste revizijska organizacija. Razvrstitev se opravi iz različnih razlogov. Odvisno od kategorije, neodvisen, notranji, državni finančno revizijo organizacije.

V prvem primeru preverjanje izvaja tretja stranka v skladu s pogodbo, sklenjeno z vodstvom podjetja. Za organizacija notranje revizije je odgovorna posebna služba, ki deluje v strukturi podjetja. Državni inšpekcijski pregled opravljajo pooblaščene državne strukture.

Odvisno od profila podjetja je lahko revizija splošna, zavarovanje, bančništvo itd.

Inšpekcijski pregledi so tudi prostovoljni in obvezni. V prvem primeru je pobudnik vodja podjetja. Prav tako določa čas in obseg preverjanja.

Obvezna revizija je posledica organizacije, določena v zakonodaji.

Normativna osnova

Koncept revizijska organizacija, odgovornosti, odgovornosti, pravice, zahteve za certificiranje podjetij, ki opravljajo preverjanje, so določene v zveznem zakonu št. 307.

Poleg tega so v skladu s tem ureditvenim aktom sprejeti zvezni standardi za revizijske dejavnosti. Določijo postopek izvajanja revizije, enotne poslovnike. Pravila so enaka za vse udeležence revizijske dejavnosti.

Standardi pojasnjujejo načela preverjanja, postopek izdaje mnenja. Določajo metodologijo, globino, obseg revizijske organizacije.

Poleg domačih obstajajo tudi mednarodni standardi. Določajo zahteve za kakovost revizije, opredeljene cilje, sezname potrebne dokumentacije in pravila za izdajanje mnenj.

Predpisi za revizorje

Revizijo poročanja lahko izvajajo specializirane organizacije ali zasebni strokovnjaki. Slednji predstavljajo številne zahteve. Zasebni revizor bi moral biti najprej v akreditirani samoregulativni organizaciji. Poleg tega morajo imeti:

• višja pravna ali ekonomska izobrazba;
• delovne izkušnje na položaju pomočnika revizorja ali glavnega računovodja za najmanj tri leta;
• Certifikat revizorja (izdan na podlagi rezultatov opravljenega posebnega izpita).

Zakonodaja določa tudi več zahtev za revizijska podjetja. Organizacija mora biti, prvič, komercialna, in drugič, oblikovana je v kakršni koli obliki, z izjemo JSC. V taki družbi je potrebno imeti vsaj tri strokovnjake. Hkrati mora biti najmanj 51% odobrenega kapitala v lasti revizorjev ali drugih podobnih organizacij.

Predmet preverjanja

V Ljubljani organizacije, ki jih je treba revidirati na pobudo vodje se kontrola izvaja le na vprašanjih, določenih v pogodbi. Na primer, preverjanje se lahko izvede samo za gotovinske transakcije, obračunavanje OS, NMA ali obratnih sredstev, poravnave z nasprotnimi strankami ali proračun. V skladu s tem bo strokovnjak ocenil pravilnost oblikovanja samo nekaterih kategorij dokumentov.

V Ljubljani organizacije, za katere velja obvezna revizija, preverja se vsa finančna dokumentacija in računovodski izkazi. V tem primeru mora družba zagotoviti vse razpoložljive vrednostne papirje, ki so povezani z njenimi gospodarskimi dejavnostmi. Od takega revizijo organizacije izvajajo predstavniki državnih struktur, je nemogoče, da ne izpolnjujejo svojih zahtev.

Zahteva za preverjanje

Za večino podjetij revizija ni potrebna. Državni organi praviloma sodelujejo pri preverjanju računovodskih evidenc velikih podjetij, vključno s tistimi, ki uporabljajo finančna sredstva prebivalstva. Cilj obvezne revizije je zmanjšanje tveganja zaradi dejanj brezobzirnih podjetij, zagotavljanje zaščite interesov državljanov in države. Običajno se izvaja enkrat na leto.

Seznam podjetij, za katere velja obvezen inšpekcijski pregled

Letno revizija organizacijskega računovodstva se izvaja, če:

• Podjetje je delniška družba. Opozoriti je treba, da se v skladu z najnovejšimi spremembami zakonodaje izvaja preverjanje v zvezi z vsemi poslovnimi subjekti, ne glede na vrsto, vrsto dejavnosti, finančne kazalnike. Skladno s tem se revizija izvaja tako v ZAO kot v OAO.
• Delnice družbe so v obtoku na borzi.
• Podjetje objavlja ali predloži svoja poročila pristojnim državnim organom. Izjema v tem primeru so državne institucije.
• Organizacija je kreditni, zavarovalni, klirinški, nevladni sklad ali uporablja finančna sredstva prebivalstva.
• Obseg dobička za preteklo leto je presegel 400 milijonov rubljev. ali sredstvo v bilanci stanja ob koncu obdobja več kot 60 milijonov rubljev.

Ta seznam ni zaprt. Zakonodaja lahko določi tudi druge primere obvezne revizije. Treba je omeniti, da lahko revizijo teh subjektov izvajajo samo revizijska podjetja.

Čas

Trajanje obdobja preverjanja za prostovoljno revizijsko dejavnost organizacije je opredeljena v pogodbi. Rok je odvisen od:

• Lestvica podjetja.
• Prisotnost predstavništev, podružnic.
• Trajanje dejavnosti.
• Znesek preverjanja.
• Kakovost vodenja evidence.

Če se opravi obvezen inšpekcijski pregled, se rok določi z zakoni in predpisi. Kot kaže praksa, revizijo poročanja organizacije v tem primeru v povprečju traja 1-2 tedna. Obstajajo tudi primeri daljših inšpekcijskih pregledov, vendar le redko trajajo več kot dva meseca.

Faze

Revizija vključuje štiri medsebojno povezane faze:

• Predhodno znanje s podjetjem.
• Načrtovanje.
• Glavna faza (pravilno preverjanje).
• Formulacija sklepov.

Predhodna dejavnost

Na tej stopnji revizor preuči sestavne dokumente, ocenjuje tveganja na podlagi:

• Posebne dejavnosti podjetja.
• Kazalniki finančnega položaja, stopnja rasti proizvodnje.
• Tokovi okvirov.
• Kvalifikacije računovodij.

Načrtujte test

Ta stopnja velja za eno od ključnih dejavnosti revizorja. Načrtovanje vključuje 3 stopnje:

1. Sklenitev pogodbe s stranko. V tej fazi se obravnavajo termini, stroški revizije, število strokovnjakov.
2. Izdelava načrta. Vključuje opredelitev strategije preverjanja.
3. Razvoj programa vrednotenja. V tej fazi so dejavnosti oblikovane, opredeljeni so oddelki za poročanje, ki so predmet globokega in površnega preverjanja.

Procesni tok

Med neposrednim pregledom dokumentacije in ocenjevanjem mora revizor upoštevati zahteve in standarde. Specialist izvaja:

• Zbirajte dokaze, to je primarne dokumente, ki odražajo dejstva transakcij, informacije od zunanjih akterjev itd.
• Vrednotenje rezultatov vzorca.
• Pregled kazalnikov poročanja.
• Ocena stopnje materialnosti.
• Opredelitev revizijskega tveganja.
• Ocena skladnosti finančnih transakcij s pravnimi zahtevami.
• Drugi ukrepi, potrebni za oblikovanje trdnih sklepov.

Izvedba sklepa

Po zaključku revizije revizor pripravi uradno motiviran dokument. V njem podaja svoje mnenje o skladnosti poročanja z zakonodajnimi zahtevami.

Ugotovitev je potrebna za notranje in zunanje uporabnike, da oblikujejo lastna stališča o finančnem položaju podjetja. Informacije v tem dokumentu pomagajo sprejeti ustrezne upravljavske odločitve.

Zaključek je lahko:

• Nespremenjeno. Imenuje se tudi pozitivna. V tem dokumentu revizor navaja, da v računovodskih izkazih družbe ni kršitev.
• Sprememba. Ta vrsta sklepov je razdeljena na dve podvrsti: mnenje s pridržkom in negativen zaključek. Najprej se izvede, če je strokovnjak ugotovil nekaj kršitev, vendar ne znatno vpliva na zanesljivost poročevalskih dokumentov. Skladno s tem se oblikuje negativni zaključek, če so kršitve pomembne.

Poleg tega lahko revizor zavrne izražanje svojega mnenja o revidiranih dokumentih. Tak položaj je možen, če strokovnjak med revizijo ni prejel potrebnih dokazov. Na primer, ocena je bila izvedena v zvezi z eno samo spletno stranjo za poročanje, organizacija ni dala dokumentacije itd.

Organizacija notranje revizije

Vsak upravljavec je zainteresiran za zagotovitev ustreznega nadzora nad ucinkovitostjo strukturnih delitev podjetja in za vestnost izvajanja svojih dolžnosti zaposlenih. Najpomembnejši element upravljanja je notranja (notranja) revizija.

Cilji nadzora so:

• Zmanjševanje tveganj in maksimiranje dobička organizacije.
• Povečajte učinkovitost odločitev v zvezi z uporabo virov podjetja.

Notranja revizija je dejavnost, ki jo urejajo lokalni dokumenti, povezani z nadzorom nad različnimi delovnimi področji podjetja.

Za izvajanje te naloge se na podjetju oblikuje revizijska služba. Število njenih zaposlenih je odvisno od obsega in narave inšpekcijskih pregledov. V malih podjetjih lahko notranjo revizijo opravlja 1-4 delavcev. V velikih podjetjih je osebje revizijske službe precej veliko. Hkrati lahko naloge posameznih zaposlenih presegajo obseg računovodstva. Zaposleni lahko na primer opravijo ocenjevalno, tehnološko, okoljsko presojo itd.

Ključni pogoji

Pravilna organizacija revizije v podjetju ni mogoča brez izvajanja vrste ukrepov, vključno z:

• Priprava projektov organizacije notranjih inšpekcijskih pregledov po področjih in navodilih dela. Jasno morajo navesti posebne funkcije odgovornih oseb, pravila za njihovo medsebojno delovanje z drugimi oddelki in upravljanje podjetja, status notranjih revizorjev, njihove odgovornosti, dolžnosti in pravice.
• Vzpostavitev kvalifikacijskih zahtev za zaposlene v revizijski službi.
• Razvoj in opredelitev pravil za uvedbo standardov, smernic in normativov v dejavnosti revizijske službe.
• Priprava programov za izboljšanje strokovne usposobljenosti in priprava notranjih revizorjev.
• Napovedovanje povpraševanja po osebju.

Vrste notranjih revizij

Najpogostejša je delitev revizije v operativno, finančno poročanje in skladnost z zakonodajnimi zahtevami.

Poleg tega obstajajo pregledi:

• Organizacijski in tehnološki.
• Funkcionalno.
• Sistemi upravljanja.
• Dejavnosti.

Funkcionalna revizija se izvaja za oceno uspešnosti in produktivnosti. Na primer, preverjanje je mogoče opraviti v zvezi s transakcijami, ki jih opravi zaposleni ali urad v okviru njegove funkcije.

Organizacijska in tehnološka revizija vključuje ocenjevanje dela različnih delov sistema vodenja. Med takim preverjanjem se določi tehnološka ali organizacijska izvedljivost njihove razpoložljivosti in delovanja.

Cilj medfrekvenčne revizije je oceniti kakovost določenih funkcij. Na primer analiziramo učinkovitost proizvodnje in prodaje, učinkovitost povezovanja in interakcijo enot, odgovornih za ta področja dela.