Priporočeno pismo s seznamom priponk. Vrstni red pošiljanja priporočenega pisma z inventarjem priloge

V starosti računalniške tehnologije ljudje pisajo manj in manj pogosto papirnati črk. Morda se zdi, da bo takšna organizacija, kot pošta, kmalu postala zastarela. Toda v resnici je to daleč od primera. Precej pogosto, brez poštnine, je preprosto nemogoče. V tem članku bomo upoštevali vrstni red pošiljanja priporočenega pisma s seznama priponk. Govorimo tudi o tem, kako dolgo bo pismo potekalo in koliko je ta storitev vredna.

Kaj je dovoljeno dati v kuverto

Preden se pogovorimo o tem, kako poslati priporočeno pismo s seznama priponk, naj ugotovimo, kaj točno je dovoljeno poslati v ovojnici, ne da bi kršili pravila.

Na začetku je napačno misliti, da lahko v poštnem ovojnici pošljete le voščilnico ali pismo. Odpošiljanje lahko vsebuje skoraj vsak papir:

• diplome in spričevala;
• civilni potni list;
• razna potrdila;
• pogodba;
• ploščati papirnati izdelki, okvirji za kartone ali ročno izdelani izdelki;
• fotografije;
• brošure;
• revije;
• veliko več.

Najpomembnejša stvar je, da pošiljka ne presega dovoljene teže:

• 100 g - na ozemlju Ruske federacije;
• 2 000 g - za odhod v tujino.

Pogosto zaposleni v poštnih uradih zavračajo sprejemanje pisem, na katera so pritrjeni majhni predmeti, npr. Bižuterija. To vedenje potrjuje dejstvo, da lahko z nalaganjem žigov in pečatov razpoči ovojnico. Krivica za to bo velika naložba, položaj pa bodo razvrstili poštni delavci. Vendar pa mnogi od tistih, ki redno pošiljajo takšne stvari, trdijo, da lahko pridobite soglasje za takšno naložbo, če izključite očitno sondiranje subjekta. Za to je lahko pritrditev na primer zavita v debel karton.

Pošiljanje priporočenega pisma

Zdaj pa pogovorimo o tem, kako lahko pošljete priporočeno pismo in kako se razlikuje od običajnega.

Za razliko od rednega pošiljanja, registrirano sporočilo služi za pošiljanje uradne korespondence ali za različne pomembne dokumente. Najpogosteje na ta način:

• pritožbe;
• terjatve;
• obvestilo;
• pogodba;
• zahteve;
• peticije;
• drugi uradni dokumenti.

Za razliko od običajnega pisma je po meri na voljo posebna številka skladbe. Na njem lahko po želji sledite poti odhoda iz ene točke v drugo. Če želite to narediti, pojdite na uradni portal Ruska pošta in pogonite številko skladbe v razdelku »Elementi sledenja«.

Če se odločite poslati priporočeno pismo, ste lahko popolnoma prepričani, da bo to tisti, ki mu je naslovljen. Takšno pismo ni vrženo v nabiralnik. Osebno se izda naslovniku ob predložitvi državljanskega potnega lista.

Preporučeno pismo je plačano, in tudi če imate poštni ovoj z žigom, ga preprosto ni mogoče vrniti v polje. Če želite to narediti, morate osebno obiskati pošto, se obrnite na zaposlenega in mu povedati, da potrebujete storitev »priporočeno pismo«. Zaposleni v oddelku bo tehtal ovojnico in izračunal stroške pošiljanja. Po plačilu bo parcela registrirana v posebni reviji, dodeljena bo številka skladbe in na ovojnici bo natisnjena posebna črtna koda in potrebno število žigov.

Zakaj naročiti obvestilo in kako ga registrirati

Včasih je treba poslati priporočeno pismo s popisom priloge in obvestila. Treba je natančno vedeti, kdaj je naslovnik prejel ovojnico. V ta namen je pismu priložen poseben obrazec, v katerem se po prejemu predmeta prijavitelj odjavi. Po tem je obrazec-prazno ločen od pismov s strani poštnega delavca in ga pošlje nazaj pošiljatelju.

Ni treba upoštevati obvestila vsem, ki ne potrebujejo papirja. To je precej uradni članek, ki po potrebi lahko služi kot dokazilo o prejemu dopisovanja na določen dan.

Za registracijo prijave se uporablja poseben obrazec F-119. Lahko ga dobite od uslužbenca oddelka ali ga prenesete na internet. Ni tako težko izpolniti take oblike. Zadostno je odgovoriti na postavljena vprašanja. Če to dejansko ne deluje, lahko za pomoč zaprosite postnega delavca.

Kako poslati kuverto s seznamom priloge

Pogosto se zgodi, da morate jasno prepoznati, kateri dokumenti so bili poslani naslovniku. Če želite to narediti, je priporočeno pismo s seznamom priloge. Ta vrsta pošiljanja korespondence se šteje za najbolj zanesljivo. Konec koncev, v tem primeru pošta prevzame dodatne finančne obveznosti. V primeru, da je vaš odhod prepovedan, je ruska pošta dolžna plačati odškodnino v višini zneska, na katerega ste pismo cenili ob pošiljanju. To črko je dodeljena posebna številka, v skladu s katero je mogoče slediti na kateri koli točki poti.

Če želite poslati tako imenovano priporočeno pismo s seznamom priponk, boste morali delati malo. Najprej je treba prenesti na internetu ali poklicati poštnega uradnika za posebno obliko z oznako "f-107".

Pošiljatelj hiše ali neposredno v oddelku izpolni ta list. In to naredi v dveh izvodih. Vsak element, naveden v popisu, je nujno ovrednoten. Pismo je odprto na pošti in delavec oddelka skrbno preveri vsebino ovojnice s seznama, navedenim v dokumentu. Šele po tem zaposleni poštni urad podpiše vsako kopijo in položi pečat. Pošiljatelj tudi zapusti svoj avtogram.

En kopij inventarja je v notranji ovojnici, drugi pošiljatelj pa ga pusti doma. V prihodnosti bo služil kot potrditev, kaj natančno je bilo vloženo v ovojnico. Zdaj je ovojnica lahko zapečatena in izročena uslužbencu pošte za potrditev.

Slinavke pošiljanja

In zdaj je čas, da vam razkrije najbolj grozno skrivnost! Ruska pošta ne pošlje priporočenega pisma s seznamom priloge. Po svoji nevednosti kupci poštnih pošiljk pogosto zamenjujejo nekatere koncepte.

S popisom priloge se pošlje izjemno dragoceno pismo. V tem primeru pošiljatelj izpolni posebno obliko, ki je bila omenjena zgoraj.

Seveda lahko pošljete priporočeno pismo s seznamom priponk. Nihče nima pravice, da vam to prepoveduje. Vendar pa boste morali popisati popis z roko in v poljubni obliki. Nihče ga ne bo preveril in na splošno mu posvečal pozornost. Niti tisk, niti podpis zaposlenega v oddelku ne bo. In to pomeni, da po potrebi ne boste mogli potrditi, da so bili v ovojnici natanko tisti dokumenti, ki ste jih po vaših besedah ​​postavili tam.

Kako pravilno izpolniti inventar

Če niste prepričani, da razumete, kako izdati priporočeno pismo (s seznamom priloge), lahko vzorec ogledate neposredno na pošti ali v našem članku. To je na splošno enostavno.

1. Najprej morate navesti naslov prejemnika korespondence, to je tistega, ki ga pišete.
2. V posebnem polju se vsi dokumenti v ovojnici izmenično vnesejo. Priporočljivo je navesti ime dokumenta, datum izdaje, številko in povzetek.
3. V naslednjem stolpcu je označeno število istih dokumentov.
4. Drugi stolpec prevzame prijavljeno vrednost vsakega papirja. Tukaj je mogoče določiti znesek, vendar ne pozabite, da se iz te številke izračuna državna dajatev, ki bo morala plačati. Torej ne bi smeli oceniti milijon fotografij vaše ljubljene babice.
5. Na dnu seštevek sešteje, kar dobimo tako, da dodamo vse številke v stolpec »Cena«.

Ker je inventar priloge izpolnjen v dveh izvodih, je zelo pomembno, da so podatki v njih enaki drug drugemu. Če ugotovite neskladje tudi v eni črki, lahko operater zahteva, da morate dokument prepisati.

Koliko je treba poslati pismo

Skoraj nemogoče je nedvoumno odgovoriti na to vprašanje. Stvar je, da je vse odvisno od preveč dejavnikov. Na ceno odhoda vplivajo:

• teža odhoda;
• razdalja pošiljanja;
• način dostave;
• z obvestilom ali brez njega;
• prilagodi ali ne;
• ali ima črka določeno vrednost.

Za pisma s seznamom priponk je vredno spomniti takih odtenkov. Takšne črke imenujemo "dragoceno". To pomeni, da boste morali pri pošiljanju plačati dodatno provizijo (zavarovalno provizijo) v višini 4% prijavljene vrednosti. Torej, preden ocenite naložbo, skrbno premislite, ali imate dovolj denarja za plačilo pošiljke.

Mimogrede, v primeru izgube pisma se pristojbina za zavarovanje pošiljatelju ne povrne. Vrnili vam bomo le prijavljeno vrednost odhoda.

Čas dostave

Drugo vprašanje, ki pogosto zanima državljane: koliko časa je priporočeno pismo v Rusiji. Kot veste, bo zahtevalo tudi pojasnilo. Vse je odvisno od tega, kje je bilo pismo poslano. Na primer, pošiljanje dopisov znotraj ene občinske sestave ne sme biti daljše od treh delovnih dni. No, če bi poslali pismo drugemu koncu države, bi bilo precej težko odgovoriti na vprašanje, koliko priporočenega pismo gre v Rusijo.

V vsakem primeru ima ruska pošta določene norme, ki jih je treba spoštovati. Torej lahko pri upravljavcu podružnice pogosto dobite približno približen čas dostave.