Samodejno predogled v programu Word: kako ustvariti samodejno posodobljeno vsebino v programu Microsoft Word

Kazalo vsebine je nepogrešljivo sredstvo za navigacijo pri delu z Microsoft Wordom, še posebej, če morate delati z velikim številom besedil. Ta funkcija je v vseh različicah "Worda" brez izjeme. Vendar pa mnogi uporabniki ne vedo, kako delati z njo in še naprej "zbirati" kazalo vsebine ročno, porabo časa in napora na njem. Čeprav je načelo dajanja auto-mize v "Word" zelo preprosto in traja le nekaj sekund.

Kaj je samodejen pogled?

Samodejno kazalo je v glavnem kompleksen sistem povezav, ki je prikazan na mestu, ki ste ga izbrali in vam omogoča enostavno navigacijo med deli besedila. Pojdite na potrebno poglavje neposredno od kazala vsebine - za to morate držati tipko »Ctrl« in kliknite levi gumb miške na želenem elementu.

Kako narediti samodejne naslove v "Wordu"

Najprej morate napisati besedilo (ali vsaj ustvariti svoj okvir, tako da navedete imena poglavij, v katera bodo dodane informacije).

Potem morate podnaslavljati, da je program viden. To se naredi s ploščo »Slogi« na glavnem zavihku. Šele potem je smiselno, da v besedo »Word« dodate samodejno naslov:

1. Pojdite na kartico »Povezave«.
2. Kliknite gumb »Samodejno izbirni kazalnik«.
3. In izberite spustni seznam katero koli od možnosti (se razlikujejo samo v obliki povezav).

Če želite, lahko izberete tudi prilagojeno kazalo vsebine in neodvisno nastavite vse parametre.

Ta možnost je primerna za različice 2003, 2007 in 2010. V Word-2016 je samodejno sestavljeno kazalo na plošči »Vstavi« v razdelku »Povezava«, kjer morate na seznamu izbrati element »Indeksi in tabele«.

Preden sestavite samodejno vsebino v Wordu, se prepričajte, da je naslov vsakega poglavja označen z enim od oblikovalskih slogov: »Naslov 2«, »Naslov 3« in tako naprej. Bold tip, ki se pogosto uporablja za označevanje poglavij, bo program ignoriral.

Ali lahko naredim kazalo z več nivoji podnapisov?

Avtokontakta v "Wordu" ni le preprosta, temveč tudi več ravneh. Prva možnost je praviloma potrebna za olajšanje dela na besedilu. Druga se uporablja za oblikovanje diplome in nalog, esejev itd.

Če želite kazalo vsebovati več ravneh, morate izbrati poglavja v različnih slogih. Na primer, uvod, aplikacije, reference so ponavadi označeni kot »Podnapisi 1«: ta se nahaja blizu levega roba okna vsebine.

Neodvisna imena poglavij in poglavij so označena s slogom "Naslov 2" in so v kazalo vsebovani z alineo z levega roba. "Naslov 3" služi označevanju posameznih majhnih delov besedila v poglavjih. Preprosto rečeno, to so podnaslovi oblike "3.1.2" ali "Poglavje 1, točka 4, pododstavek 2".

Če želite prihraniti čas, se lahko istočasno identificirajo vsi podnapisi iste ravni. To storite tako, da pritisnete »Ctrl« in, ne da bi ga sproščali, izberete vsakega od podnaslovov naenkrat. Nato kliknite želeni slog (na primer »Naslov 2«). Upoštevajte, da slog "podnapisov" v vsebini ne bo prikazan.

Posodabljanje kazala

Kljub naslovu se samodejno poročilo v besedilu "Word" ne posodobi samodejno. Če ste nekaj spremenili v besedilo (dodali ali razširili poglavje, ga premaknili na novo lokacijo in spremenili naslov podnapisov), bo vsebina prikazala staro različico, dokler ne bo posodobljena.

To je zelo preprosto:

1. Kliknite na levi gumb miške na katerem koli mestu v kazalu (na primer naslov enega od poglavij).
2. Ko kliknete, postane okno za samodejno vsebino vidno, v zgornjem levem kotu izberite funkcijo »tabela posodabljanja« in jo enkrat kliknite z levim gumbom miške.
3. V oknu, ki se prikaže, izberite eno od predlaganih možnosti: »Osveži samo številke strani« (v primeru, da niste dodali novih poglavij, piše pa v eni od že obstoječih). Ali pa »Posodobi celo«, če želite kazalo vsebine prikazati spremembe v podnapisih. V teh primerih je treba uporabiti to metodo, če ste spremenili le imena poglavij, ne pa njihovo številko.
4. Kliknite gumb "V redu".

Za tiste uporabnike, ki imajo težave z delovanjem miške (na primer, redno "visi" in premakne kazalec na napačen kraj, kjer ste načrtovali), je drugi način za nastavitev samodejne vsebine bolj priročen:

1. Kliknite na okno kazala, da ga aktivirate.
2. Pritisnite tipko "F9" na tipkovnici.
3. S puščicami navzgor in navzdol na tipkovnici izberite ustrezen način posodabljanja.
4. In kliknite na "Enter".

Kako izbrisati samodejno vsebino

Pogosto je kazalo potrebno samo za olajšanje dela na besedilu, v končni različici dokumenta pa ni potrebno. V takšnih primerih se postavlja vprašanje: "Kako odstraniti samoglasni naslov v Wordu in ali je oznaka podnapisov prekinjena? Dobra novica: izrezovanje samodejne vsebine ne vpliva na oblikovanje besedila, čeprav je bilo potrebno 2-3 strani Besedilo se bo preprosto premaknilo na prvo stran, pri čemer bo mesto manjkajoče vsebine, to pomeni, da bodo odseki, ki se začnejo na straneh "4" in "17", zdaj na straneh "1" in "14".

Če želite izbrisati samodejno kazalo vsebine, lahko uporabite dva načina, ki sta enako preprosta:

1. Kliknite na kazalo, da ga aktivirate, kliknite puščico poleg ikone datoteke v zgornjem levem kotu in s spustnega seznama izberite funkcijo »Izbriši kazalo vsebine«.
2. Označite kazalo z miško, kot običajen del besedila in kliknite na "Izbriši" ali "Backspace".

Pogosto po zaključku dela na besedilu je treba dopolniti, popraviti ali pa le najti potrebne podatke. Če želite ročno poiskati želeni odsek, lahko ustvarite samodejno vsebino, kliknete povezavo do poglavja zanimanja in po končanem delu izbrišite kazalo.