Naučimo se, kako izračunati vsoto v Excelu

Ne glede na to, kako uporabniki obravnavajo spremembe v zvezi s pisarniškimi programi, ostaja dejstvo, da so bili, so in bodo in se morajo prilagoditi njihovemu precej nestabilnemu izgledu. Kot ste že razumeli, govorimo o najnovejših različicah programa MS Office, ki se zelo razlikujejo od svojih predhodnikov. Poglejmo, ali je bil ta pojav omejen na razvijalce.

Ruski jezik je končno postal eden od zastopana na seznamu, tako da skrbi kompleksnost prenosa ni potrebno. Poleg tega so programerji za enkrat držal obljubo in zviti javnosti za polno različico x64. Vendar pa pošteno opozarjajo, da v odsotnosti potrebe za delo z Excel datoteko velikosti 2 GB in bolj zaželena uporaba zastarelih 32-bitno različico.

Napustimo besedilo stran. Danes se bomo naučili, kako izračunati znesek v "Excelu". Da, za izkušene uporabnike v tem ni nič zapletenega, vendar še vedno večina novincev tega ni nikoli naletela.

Proces izračuna

Zaradi pravičnosti je treba opozoriti, da je izračun skupnih vrednosti eden najpreprostejših operacij s formulami, ki so le v tem urejevalniku preglednic. Analiziramo najbolj osnovni primer.

Denimo, da je delo opravljeno v stolpcu v razponu od A4 do A9. Pred izračunom seštevka teh vrednosti v Excelu morate izbrati vse te celice in eno prazno pod njimi (to je razpon od A4 do A10) in nato kliknite gumb za vsoto. Program samodejno izračuna rezultat in ga postavi v celico A10.

Obstaja še en način. Predpostavimo, da so želene vrednosti na voljo v istih celicah. Ampak morda želite želeni rezultat biti v celici iz drugega območja (npr. B7). Kako se to lahko doseže?

Najprej izberite celico B7 z levim gumbom miške in kliknite gumb za vsoto. Nato z levim gumbom miške določite obseg, v katerem so prikazani podatki, ki jih želite. Končna vrednost se prikaže v nastali celici. Po potrebi lahko spremenite obseg dodeljenih celic.

Zahtevnejša možnost

Vse, kar smo obravnavali zgoraj, se nanaša na kategorijo tistih banalnih informacij, ki študentom dajejo prve lekcije iz računalništva. Ampak, kako biti v primeru, ko bi bilo treba iskano vrednost pridobiti na podlagi podatkov, ki so v popolnoma drugačnih obsegih?

Pred izračunom zneska v takšnih pogojih boste morali narediti še nekaj več. Najprej postavimo kurzor v celico, kjer bo skupni znesek. Tam postavite znak "=", nato pa izberite celico z levim gumbom miške, vrednost katere je treba dodati drugim številkam.

Po "enakem" znaku se pojavi vrednost (npr. A6). Po oznaki A6 "+" nadaljujte z označevanjem obsega, ki ga potrebujete. Ko končate, preprosto pritisnite tipko "Enter": želena vrednost se prikaže v želeni celici.

"Hitra količina"

In kako v "Excelu" izračunati znesek, če boste le morali hitro pogledati skupno vrednost več celic, ne da bi zbrali zapletene izraze? No, ustvarjalci tega programskega kompleksa (ga imenujte kot pripomoček ne spreminja jezika) je predvidel tudi ta scenarij.

Na dnu tabele je vrstica z besedo "Done". Kliknemo jo z desno miškino tipko in v spustnem kontekstnem meniju izberemo element »Sum«. Po tem morate z levim gumbom miške izbrati želeni obseg celic, medtem ko držite tipko Ctrl na tipkovnici.

Kje najti odgovor?

Izbira celico in spusti tipko na tipkovnici, opozarjamo na spodnjem desnem kotu zaslona operacije kjer bo linija "Sum =", kar kaže na izračunano vrednost.

Kot lahko vidite, vam ni treba uporabljati kalkulatorja za vmesne izračune, saj jih Excel zlahka nadgrajuje z vsemi kazalniki. Da, da, saj v Excelu ni mogoče izračunati zneska, vendar računovodje z izkušnjami pogosto uporabljajo to tehniko.

Drug način

Če ste natančno prebrali naš članek, ste verjetno pozorni na število formul, uporabljenih v izračunih. Da, v pravem ste: če jih samostojno vnesete v ustrezno polje, se ne morete dotikati miške. Poglejmo, kako se to izvaja v praksi.

Če želite dobiti formulo v Excelu (znesek brez besed v njem ne bo deloval), morate najprej vedeti, kam naj ga sploh vnese. Desno pod orodno vrstico (ali pod trakom v novih različicah) je dolga polja. Na začetku je značka Fx, zato ne morete narobe.

To je to, in uvedene so potrebne funkcije. Recimo, da morate poznati vsoto številnih celic, ki so enakomerno razporejene po tabeli. Najprej izberite polje, v katerem se izračuna enačba. Po tem v polju formul "=" zapisujemo in nato registriramo tiste celice, ki vsebujejo zahtevane podatke in jih ločimo s znakom "+".

Na primer: = A1 + B2 + C3. Ko končate s tipkanjem, kliknite na povsod Enter. V izbranem polju se prikaže želena številka. Kot v "Excelu" je pogosto potrebno izračunati količino na ta način, morate to zapomniti.