Kot v "Excelu" spustni seznam (korak po korak)

Dodajanje spustnega seznama v preglednico Excel bo pripomogla k hitrejšemu vnosu podatkov, saj bo uporabnikom ponudil seznam elementov, iz katerih lahko izbirate želene, namesto da vsakič izvedete vnos podatkov. Ko v preglednico položite te podatke v celico, začne puščica prikazati. Podatke vnesete tako, da kliknete puščico in nato izberete želeni vnos. Lahko nastavite program "Excel" seznam spustnega menija za nekaj minut, s čimer se močno izboljša hitrost vnosa podatkov. Spodaj je opis tega procesa.

Navodila za Excel

Odprite tabelo na strani, kjer želite ustvariti spustni seznam. Ustvarite seznam elementov, ki jih je treba prikazati na seznamu. Vnesite podatke v vrstnem redu, v katerem bodo kasneje odprti. Zapisi se morajo izvajati v isti vrstici ali stolpcu in ne smejo vsebovati praznih celic.

Če želite seznam zahtevanih elementov v ločenem listu, kliknite zavihek stanja, v katerega želite vnesti podatke. Izberite vrsto in nato izberite vsebino, ki se prikaže na seznamu. Z desno miškino tipko kliknite izbrani obseg celic in v polje »Ime« vnesite ime za obseg in izberite »V redu«. List lahko zaščitite ali skrijete tako, da drugi uporabniki ne morejo spremeniti seznama.

Osnove izdelave spustnega seznama v Excelu

Kliknite na celico, ki ste jo izbrali za ta namen. Odprite kartico Podatki v traku Microsoft Excel. The pogovorno okno pod imenom "preverjanje podatkov". Pojdite na kartico »Nastavitve« in kliknite »Seznam« v meniju »Dovoli« na spustnem seznamu. V meniju Izvor kliknite radijski gumb. Izberite seznam elementov, ki jih želite vključiti v spustni seznam v Excelu.

Če ste v polju Vir ustvarili ime razponov, vnesite znak za enake vrednosti, nato pa vnesite ime območja.

Zahtevane nastavitve za ustvarjanje

Preverite ali počistite polje »Ignoriraj prazno«, odvisno od tega, ali lahko celica, ki vsebuje spustni seznam, ostane prazna.

Kliknite jeziček »Vnesite sporočilo«, da prikažete polje za sporočila, ki se prikaže, ko kliknete spustni seznam. Prepričajte se, da je poleg možnosti menija »Pokaži vhodno sporočilo pri izbiri celice« označeno potrditveno polje in vnesite naslov. Zato sledite vsem navodilom, kako narediti spustni seznam v Excelu.

Kliknite kartico »Opozorilo o napakah«, da prikaže sporočilo o napaki, če vnesete napačne podatke. Poskrbite, da je opozorilo »Pokaži napako« omogočeno, tako da potrdite ustrezno polje.

Kliknite »V redu«, če želite shraniti merila za preverjanje in ustvariti spustni seznam.

Kako narediti spustni seznam v Excelu - uporabne opombe

Če je spustni seznam na seznamu večji od velikosti celice, ki vsebuje seznam, lahko spremenite širino celice, da si ogledate celotno besedilo.

Če želite izbrisati spustni seznam, izberite celico, ki jo vsebuje. Kliknite jeziček Podatki v traku Microsoft Excel. Kliknite gumb »Preveri podatke« v skupini »Delo s podatki«. Pojdite na kartico »Nastavitve«, kliknite gumb »Počisti vse« in kliknite »V redu«.

Kot lahko vidite, je priročnik o tem, kako narediti spustni seznam v Excelu, precej preprost. Ta navodila ne zahtevajo nobenega posebnega znanja, je potrebno samo na začetni ravni, da lahko delajo s preglednicami. Prav tako je treba omeniti, da imajo lahko v različnih različicah programa Excel morda nekatere razlike v zgornjih mejah, to je treba upoštevati pri delu.