Kako odstraniti podvojene vrstice v Excelu: na dva načina

Ko v programu Excel delate z ogromno količino podatkov, je nenamerno zelo enostavno narediti napako in večkrat vnesti iste podatke. Torej, obstajajo dvojniki. To seveda poveča obseg vseh povzetkov podatkov in v nekaterih primerih zmanjša formule, ki morajo povzeti in izračunati različne spremenljivke. Ročno lahko najdete podvojene datoteke, vendar zakaj, če obstaja več načinov, kako v Excelu samodejno odstraniti podvojene vrstice.

Metoda 1: standardno odstranjevanje dvojnikov

Najlažji način, kot v Excelu za odstranitev podvojenih črt, je, da uporabite ustrezno orodje, ki se nahaja v traku.

Torej, potrebujete:

1. Če imate levo miškino tipko, izberite želeno vrsto celic, znotraj katerih bo iskanje in samodejno odstranjevanje podvojenih vrstic.
2. Pojdite na kartico »Podatki«.
3. Kliknite na orodje »Odstrani dvojnike«, ki se nahaja v skupini »Delo s podatki«.
4. V pojavnem oknu označite polje zraven »Moji podatki vsebujejo glave«.
5. Označite polje zraven imena stolpcev, v katerih bo iskanje izvedeno. Upoštevajte, da če so vsa potrditvena polja označena, bodo podvojene vrstice v vseh stolpcih obravnavane kot podvojene. Če želite odstraniti dvojnike iz enega stolpca, morate pustiti le en kljuk poleg njenega imena.
6. Kliknite »V redu«.

Takoj, ko kliknete gumb, se bo začelo iskanje dvojnikov izbranega območja in jih nato izbrisati. Rezultat je okno, v katerem bo prikazano poročilo. Zdaj veste, kako odstraniti podvojene vrstice v Excelu, vendar samo prvi način, drugi pa je v čakalni vrsti.

2. način: uporabite "pametno tabelo"

Podvojene kopije je mogoče črtati na podoben način, kot se zgodi v tem članku. Tokrat v zgodbi, kako odstraniti podvojene vrstice v Excelu, bo uporabljena "pametna miza".

Če želite odstraniti dvojnike v Excelu, morate storiti naslednje:

1. Kot v prejšnji metodi najprej izberite obseg celic, kamor želite odstraniti dvojnike.
2. Kliknite gumb »Oblikuj kot miza«, ki se nahaja na zavihku »Domov« v skupini orodij »Slogi«.
3. Izberite v spustnem meniju sloga, ki ga želite (poljubno).
4. V oknu, ki se prikaže, morate potrditi predhodno določen obseg celic in če se ne ujema, potem ponovno dodelite. Potrdite tudi polje poleg možnosti »Tabela z glavi«, če je, nato kliknite »V redu«.
5. "Pametna tabela" je ustvarjena, vendar to ni vse. Zdaj morate v tabeli izbrati poljubno celico, tako da se jeziček "Designer" prikaže v zavihkih in neposredno odpre ta zavihek.
6. V orodni vrstici kliknite gumb »Izbriši dvojnike«.

Po tem se prikaže okno za brisanje podvojenih vrstic. Podobno bo prikazano v prvi metodi, zato sledite naslednjim korakom v skladu s prvim navodilom.

Zaključek

Tukaj smo tudi razstavili dva načina, tako kot v Excelu, da bi izbrisali vrstice z ponavljajočimi se vrednostmi. Kot lahko vidite, v tem ni nič zapletenega in z uporabo navodil in sploh lahko to operacijo vklopite v nekaj sekundah. Primer je bil naveden v različici programa leta 2016, vendar lahko tudi v Excel 2010 in drugih različicah popolnoma istočasno izbrišete podvojene vrstice.