Spustni seznam v Excelu

Danes je računalnik postal nujen del našega življenja. Različni programi tako veliko olajšajo delo, da brez njih ne morete storiti niti za neizkušenega novinskega uporabnika. Eden od njih je bil program Excel - priročen, preprost in precej učinkovit. Zaradi številnih funkcij se lahko uporablja na domačem računalniku in v pisarni. Za nekatere je postalo nenadomestljivo.

Seveda je težko začeti delati z Excelom, vendar sčasoma, razumevanje njegovih funkcij, postane veliko lažje. Včasih je težko, da začetni uporabnik razume vse nianse dela, zato se bo članek ukvarjal s specifičnim vprašanjem, ki veliko zanimajo: "Kako narediti spustni seznam v Excelu?". Poskusimo razumeti.

Najprej morate razumeti, kaj je spustni seznam v Excelu. Zdi se, da mora uporabnik pri obdelavi v Excelov dokumentu vnesti iste podatke v več celic. To je težavno in nepotrebno poslovanje. Če želite nekako poenostaviti postopek, morate poznati takšno funkcijo aplikacije, kot spustne sezname. To je zelo priročna stvar, ki jo lahko naredite na več načinov.

In tako, spustni seznam Excel se lahko organizira s standardno metodo in z uporabo kontrolnikov programa. Prvi primer je primeren za začetnike, saj so izvedeni ukrepi enaki za vse vrste operacijskih sistemov. Najprej izberemo vse potrebne celice s podatki, ki jih želite dodati na spustni seznam. Nato se vnese meni in naslednja dejanja se izvajajo zaporedno: "Vstavi" - "Ime" - "Določi".

Vnesite ime obsega izbora (lahko je katerikoli, glavni pogoj - ne sme vsebovati presledkov). Dejanja se potrdijo s klikom na "Ok". Zdaj moramo označiti celice, v katerih se bo spustil seznam. Določite lahko več hkrati. Ponovno se odpre meni in izbere se ukaz "Podatki" - "Preveri". Nato zavihek "Možnosti". Od vseh predlaganih vrste podatkov morate izbrati »Seznam«. V polju »Izvor« vnesite znak »enako« in ime seznama, ki je na samem začetku označeno brez presledkov. Končano. Spustni seznam Excel je ustvarjen na standarden način.

V vlogi vira podatkov lahko dinamično imenovan obseg deluje, na primer, s katerimkoli cenikom. Če morate v glavni dokument dodati podatke, bodo samodejno dodani na spustni seznam v Excelu. Funkcija povezanih seznamov je tudi funkcija. To pomeni, da če spremenite enega, se samodejno spremenijo v drugem.

Drugi primer ustvarjanja spustnega seznama predpostavlja uporabo kontrol. V različici Excel 2007-2010 v orodni vrstici odprite kartico »Razvijalec« (če je nameščen prejšnji program, se odpre zavihek »Oblike«). Tukaj, v navedenih orodjih, morate najti ikono spustnega seznama, jo izbrati in narisati s pravokotnikom. To bo prihodnji spustni seznam v Excelu.

Uporabite desno miškino tipko, da izberete »Format Object«. V pogovornem oknu, ki se prikaže, naredite naslednje ukaze: "Ustvari seznam po obsegu" (izberite celice, ki morajo biti na seznamu), "Povezava s celico" (podajte celico, v kateri bo registrirana številka elementa) in zadnja - Število vrstic seznama "(vneseno je potrebno število vrstic prihodnjega seznama). Povsod smo potrdili dejanja s klikom na "Ok". Spustni seznam je ustvarjen, lahko začnete delati.

Zelo enostaven način ustvarjanja spustnih seznamov, ki je primeren tudi tistim, ki malo poznajo računalnike, je to. V stolpcu vnesete dve ali tri vrednosti (lahko imate več). Eden od njih je premaknjen in pritisnjen bližnjica na tipkovnici tipkovnico Alt + Down arrow ali z desnim gumbom miške izberite "Izberi s spustnega seznama".