Navodila za primerjavo dveh datotek Word

Vsakdo ve, da je "Word" večnamenski urejevalnik besedil. Veliko svojih možnosti presega obseg urejanje besedila.

1. korak: pripravljalna faza

Omeniti velja, da ko primerjate dve datoteki, ostanejo nespremenjeni, vse nedoslednosti pa bodo prikazane v drugem (novem) dokumentu, ki se bo samodejno odprl. Toda o vsem, kar je v redu. Najprej bomo ugotovili, kaj najprej storiti, preden primerjate dve datoteki Worda.

Prvi korak je priprava. Preden primerjate dve datoteki Word, jih morate odpreti. Zato jih poiščite na vašem računalniku in dvokliknite na njih.

Zdaj moramo odpreti orodje, ki ga potrebujemo v eni od datotek. Nahaja se na kartici »Pregled« v skupini orodij »Primerjava«. Izpiąe se orodje »Primerjaj«, zato ga kliknite in v spustnem meniju izberite predmet z istim imenom.

Torej ste na mestu, zdaj pa lahko neposredno preidete na to, kako primerjate dve datoteki Worda z razlike ali ujemanji.

2. korak: Izbira primerjanih dokumentov

Odprto je okno z imenom "Primerjava različice". Kot vidite, obstajajo dve področji: "Izvorni dokument" in "Spremeni dokument". Zato morate najprej postaviti izvirni dokument in drugo - svojo revidirano različico.

Če želite izbrati dokument, morate klikniti ikono mape poleg možnosti spustni seznam. Po kliku se odpre raziskovalec, v katerem morate potovati po poti do želene datoteke. Ko je to storjeno, ponovite dejanja za drugo datoteko.

Zato smo izbrali potrebne dokumente za primerjavo, vendar ne mudi, da pritisnete gumb "OK", da začnete postopek analize. Da bi dobili želeni rezultat, je bolje določiti potrebne parametre. Kako to storiti, zdaj se bomo pogovorili.

3. korak: nastavite želene parametre za primerjavo

Torej, preden primerjate dve datoteki Worda, je smiselno določiti parametre, na katerih bo temeljila analiza. S tem boste odkrili tiste nedoslednosti, ki jih želite najti.

Če želite odpreti meni z možnostmi, morate klikniti gumb »Več«, vse v istem oknu »Primerjava različice«.

V menijskem meniju lahko opazujete številne nastavitve. Zdaj pa pozorni na skupino "Primerjalni parametri". V njej morate izbrati tiste elemente, ki se bodo ujemali v dveh dokumentih. Mimogrede, manj je potrditvenih polj, hitrejši bo postopek primerjave. Zato, če iščete spremembe v formatiranju, je smiselno izbrati samo ta element, medtem ko ga drugi odstranijo.

V skupini »Prikaži spremembe« izberite, kaj naj iskate: v znakih ali besedah. Prav tako ne pozabite določiti, v katerem dokumentu želite prikazati rezultat. V viru je spremenjena datoteka ali nova.

Ko nastavite vse parametre, ki jih potrebujete, lahko varno pritisnete gumb »V redu«, da začnete postopek analize. Ne traja dolgo, tudi če so bili izbrani vsi primerjalni predmeti.

4. korak: preverite rezultat

Rezultat tega bo prikazan rezultat. Odvisno od vaše izbire, se bo prikazal v enem od dveh dokumentov ali v novem, tretjem.

Mesta, ki se ne ujemata, bodo označena z rdečo črto. Kar je zelo priročno - kliknete na vrstico, vam bo prikazana razlika. Prečkana bo z rdečo črto.

Mimogrede, če niste vedeli, kako primerjati dve datoteki Word na naključje, potem na žalost to ne bo delovalo v programu. V ta namen pa se lahko uporabljajo posebne storitve.