Kaj je dostop? Ustvarjanje baze podatkov v Microsoftovem dostopu

Vsak uporabnik računalniških sistemov, ki temelji na Windowsu, ve, da standardni paket zbirke Microsoft Office katere koli različice vključuje edinstven urejevalnik dostopa. To je tisto, kar bo zdaj obravnaval program, kako delati z njim. Seveda bodo tukaj navedeni samo začetni elementi, saj bo opis popolnoma vseh funkcij aplikacije trajal več kot eno stran.

Kaj je dostop?

Kaj je ta program? Dostop je celovit sistem za obdelavo podatkovnih baz vseh vrst na podlagi relacijskega modela z dinamično izmenjavo podatkov z drugimi aplikacijami ali spletnimi publikacijami. Zagotavlja uporabo orodij za avtomatizacijo obdelave informacij katere koli vrste, ki je predstavljena v strukturirani obliki.

Poleg tega je Access še en paket, ki podpira kontrolnike ActiveX, kar znatno razširja zmožnosti programa, saj lahko uporablja ne samo tabele ali besedilne komponente, temveč tudi multimedijske vsebine in predmete na internetu. Povezave med podatkovne baze (baze podatkov) omogočajo natančno spremljanje sprememb v katerem koli od njih z avtomatsko nastavitvijo parametrov v drugih.

Osnovna navodila za uporabo aplikacije

Ni presenetljivo, Microsoft Access, v večini primerov se uporablja v celoti avtomatizirati analizo procesa nekaterih procesov v računovodstvo, poslovno in t. Q. Zaradi univerzalne strukture, program lahko odpravi pojav tako imenovanega redundance podatkov, kadar je to potrebno spremeniti nobene en parameter ne vnesti novo, in pri prilagajanju stari, in da spremembe se bodo pojavile v vso pripadajočo bazi.

Na primer, v podjetju z dostopom se vodijo evidence o dobaviteljih, kupcih in dejavnostih, v katere so vpleteni. Pri enem dobavitelju se podatki o banki spremenijo. Dovolj baze podatkov spremenijo, kako samodejno prilagajanje vpliva na vse druge podatkovne baze. Podatki bodo zamenjani, ne novi, skupaj z obstoječimi. Ta sprememba bo vplivala na iste povezane dejavnosti. To pomeni, da v določenem smislu uporabnik dobi popolno avtomatizacijo.

Enako velja za, na primer, skladiščenje. Če se skupina proizvodov prodaja prek ustrezne podružnice podjetja, se blago blago samodejno odpiše v zbirki podatkov o izdelku, ki je na voljo v skladišču. Ampak to so najpreprostejši primeri. Dejansko ima aplikacija veliko več možnosti.

Struktura dostopa

Kar zadeva priročnost dela, je dosežena zaradi prisotnosti osnovnih elementov, ki igrajo pomembno vlogo pri analizi in obdelavi podatkov baz podatkov. Med glavnimi elementi so:

• tabela - element, ki shrani osnovne podatke v določeni obliki (številčni, tekstovni, grafični itd.);
• Poizvedba je sredstvo za dostop do sorodnih predmetov, drugih podatkovnih zbirk ali programov tretjih oseb;
• oblika - predstavitev podatkov ali podatkov v uporabniku prijazni obliki;
• poročilo - rezultat obdelanih rezultatov;
• Makro je izvedljiv element, ki vam omogoča izvajanje določenih dejanj, ko pride do dogodka, ustvarjanje poizvedbe, ustvarjanje poročila;
• modul - pomeni jezik Visual Basic, ki omogoča znatno razširitev zmožnosti programa, ki temelji na ustvarjanju postopkov in uporabi številnih funkcij.

Komuniciranje z drugimi programi in zunanjimi bazami podatkov

Kot lahko vidite, je Access program, ki vam omogoča, da ne samo uporabite svoje podatke, ki jih vnese uporabnik, temveč tudi, da jih povežete med seboj. Zmožnosti aplikacije so takšne, da se lahko informacije uvažajo iz drugih aplikacij (FoxPro, Paradox, Excel, Word itd.). Zaradi preprostosti podatkov ni mogoče uvoziti, temveč jih povezati ne le z določenimi programi, ampak tudi z viri v omrežnem okolju ali na internetu.

Sam zavezujoč proces temelji na poizvedbah o vrsti delovanja podatkovnih baz SQL (dostop jih prav tako podpira).

Ustvari podatkovne baze temelji na predlogah

V tabeli Access je glavni element. Po videzu je ta komponenta zelo podobna tabelam Excel, vendar so zmogljivosti Accessa veliko širše in načela delovanja s temi elementi imajo svoje lastne značilnosti.

Kljub temu pa lahko svojo preprosto bazo podatkov ustvarite na začetku programa. Po pojavu okna za dobrodošlico je uporabniku omogočena izbira predlog, na podlagi katere bo ustvarjena prihodnja struktura baze podatkov v obliki tabele. To je tako imenovani pogled v ozadju. Tukaj najdete vgrajene obdelovance, ki bodo koristne za določene naloge ali pa se obrnite na iskanje v uradnem Microsoftovem viru, če noben od njih ne ustreza potrebam uporabnikov na seznamu (čeprav to ni verjetno).

Ko izberete predlogo, jo morate shraniti kot datoteko s podrobno navedbo lokacije in imena, po kateri bo aplikacija samodejno ustvarila zahtevano strukturo tabel.

Baza podatkov iz nič

Če uporabnik nima ničesar in si želi samostojno narediti bazo podatkov, morate pri ustvarjanju nove datoteke v ustreznem meniju izbrati prazno bazo podatkov. Tukaj je vredno upoštevati nekatere omejitve. Na primer, baza podatkov za namizne računalnike ne podpira objavljanja interneta, spletne zbirke podatkov pa se ne strinjajo z nekaterimi lastnostmi prejšnjih.

Po ustvarjanju začetne tabele lahko nadaljujete do vnosa podatkov. Upoštevajte, da lahko podatke vnesete le v sosednje stolpce in vrstice. Prav tako ne smete dodati praznih celic med njimi, tako kot Excel. Poleg tega je najpomembnejši pogoj, da mora vsak stolpec vsebovati podatke samo ene vrste, to pomeni, če oblika na začetku predvideva uporabo datuma in ure, podatki z eksponentnimi izračuni, vnesenimi v stolpec, ne bodo prepoznani. Torej, če je mogoče, morate v tej perspektivi načrtovati tabelo. Za poenostavitev dela lahko uporabite poseben način oblikovanja.

Niansi uvoza in povezovanja podatkov z drugimi viri

Kar se tiče uvoza podatkov, so možnosti za program skoraj neomejene. Glavni pogoj je, da je treba uvožene podatke razčleniti v vrsto tabele (npr. Tabele v Excelu ali Wordu). Če je uvoz na primer v besedilni različici iz beležnice, lahko ustvarite podobno strukturo s tabulatorjem (tipko Tab).

Za poenostavitev vašega dela lahko uporabite sezname SharePoint in podatke o povezavah. V ta namen se na kartici zunanjih podatkov, ki se nahaja v skupini uvozov in povezav, uporablja poseben ukaz. Tukaj nudimo pripravljene rešitve (Excel, Word, itd.). Če izberete, morate samo določiti lokacijo želene datoteke, shraniti lokacijo v trenutni bazi podatkov in potrditi izbiro.

Zaključek

To je aplikacija Access. Program je zelo priljubljen med široko paleto uporabnikov, saj so njegovi razvijalci skušali čim bolj združiti zmogljivosti drugih programskih izdelkov te vrste. In to je to, da je ta aplikacija zelo prilagodljiva v konfiguraciji in avtomatizirani uporabi večine funkcij. Ostanek je dodati, da je Access zelo zmogljivo orodje za obdelavo podatkov, čeprav so tu obravnavali le najbolj osnovne informacije o aplikaciji.