MS Access. MS Access podatkovne baze. MS Access 2007

MS Access - relacijski odjemalec-strežnik sistem za upravljanje baz podatkov (DBMS)

Kaj je relacijska baza podatkov?

Relacijska podatkovna baza je sestavljena iz množice tabel, med katerimi so zgradili povezave ali povezave. DBMS je lupina, ki vam omogoča ustvarjanje in uporabo podatkovne baze MS Access.

Upoštevajte prednosti in slabosti te baze podatkov.

Prednosti mikroskopskega dostopa DBMS

• Preprost in intuitiven vmesnik. S to bazo podatkov lahko začnete delati brez posebnih spretnosti. Poleg tega številne priročnike za pomoč, online in offline tečaje prihajajo na pomoč začetnika.
• Baza podatkov MS Access je dobro znana in zelo priljubljena v namiznih računalnikih. To pomeni, da lahko vedno poiščete pomoč od prijatelja, ki že dolgo že uporablja podatkovno bazo, in svetuje tudi z eno bazo podatkov v omrežju.
• Skoraj neomejene možnosti za izvoz podatkov: podatke iz tabel je mogoče premakniti v Excel, Word, izvažati v XML, objaviti v PDF, ne da bi brez težav navedli, da izbrane predmete prenesejo v drugo bazo podatkov.
• Nizka cena. Če kupite MS Access kot del celotnega paketa Microsoft Officea, bo v primerjavi z drugimi plačanimi DBMS cena zelo privlačno.
• Širok izbor oblikovalcev za oblikovanje oblik, poročil in poizvedb, s pomočjo katerih lahko filtrirate podatke in jih prikažete v primerni obliki.
• Obsežne možnosti uvoza podatkov: če imate tabelarične podatke ustvarjene z urejevalnik besedil MS Word ali MS Excel preglednico, jih lahko enostavno prenesejo v svojo zbirko podatkov s pomočjo čarovnika. Poleg tega lahko uvozite iz preprostega besedilnega dokumenta iz dokumenta XML in iz datotek zbirke podatkov, ustvarjenih v drugih DBMS-jih (na primer dBASE, PARADOX).
• Sposobnost ustvarjanja gesla v svoji bazi podatkov.
• Vgrajen visokokakovostni jezik VBA.
• Zmožnost snemanja makrov.
• Urednik SQL.

Za programerje je še en pomemben plus: jedro Access JET 4 je vgrajeno v operacijske sisteme Microsoft, začenši z operacijskim sistemom Windows 98. To pomeni, da lahko razvite aplikacije, ki uporablja bazo podatkov, ustvarjeno v Access, brez težav prenese na kateri koli operacijski sistem Windows. Deloval bo brez potrebe po namestitvi samega DBMS-a. V ščepec morate namestiti samo RUNTIME, različico, ki jo lahko brezplačno prenesete s spletnega mesta Microsoft.

Kot lahko vidite, so prednosti MS Access očitne. Toda vsi plusi se lahko prekrivajo s precejšnjimi pomanjkljivostmi. Razmislite o njih.

Slabosti Microsoftovega dostopa

• MS Access se nanaša na DBMS datotečni strežnik. To pomeni, da se vsa obdelava podatkov zgodi neposredno na računalniku stranke, uporabniku. Strežniški del samo pridobi podatke in jih pošilja na zahtevo. To ima za posledico velike tokove podatkov, ki se izvajajo v lokalnem omrežju, in z velikim številom uporabnikov, ki delajo z bazo podatkov, se lahko pojavi preobremenjenost omrežja. Klasična arhitektura datotečnega strežnika vedno pomeni nizko zmogljivost z velikim številom uporabnikov. V programu MS Access 2010 je ta težava delno odpravljena.
• Pomanjkanje zanesljivih orodij za varstvo podatkov. Dejansko se uporablja samo geslo v podatkovni bazi in uporabniško geslo. Za izkušenega strokovnjaka takšno zaščito ni težko odstraniti.
• Večuporabniški način je možen le v omrežju enakovrednih računalnikov ali v omrežju z datotečnim strežnikom.
• Če želite razviti nestandardni vmesnik, je treba privabiti programerje.
• Urednik SQL poizvedbe primitivna, je neprimerna za uporabo.
• Ta DBMS ni brezplačen.
• MS Access je oster za operacijske sisteme Windows. Če želite uporabiti podatke, ki so bili ustvarjeni v tem DBMS v drugih operacijskih sistemih (na primer LINUX), je treba zožiti. Lažje je prenesti podatke v drugo DBMS.

Ko smo upoštevali minuse in pluse MS Access, bomo na primer različice 2007 dali majhno navodilo o zmogljivostih tega DBMS-a.

Ustvarjanje tabel

Nič ni lažje kot ustvarjanje nove tabele s programom MS Access 2007:

1. Po odprtju baze podatkov pojdite na kartico »Ustvari«.
2. Kliknemo na ikono »Tabela«, prva je na levi strani.
3. Pred nami je vizualna predstavitev tabele s standardnim imenom »tabela 1« in samodejnim zapisom »Koda«.
4. Podatke lahko vnesete v drugi stolpec. Ko vstopite v vrstico, morate pritisniti tipko Enter. Stolpec se bo samodejno preimenoval v polje "Polje 1", polje "Koda" bo prevzelo vrednost enega, postal bo vnos podatkov v naslednji vrstici.
5. Če želite preimenovati stolpec, ga dvakrat kliknite z miško. Priporočljivo je določiti imena stolpcev brez presledkov!
6. Graditelj baz podatkov v Access 2007 je zelo pameten. Če v prvo vrstico nove tabele vnesete vrednost datuma, kot v naslednji vrstici istega stolpca, boste samodejno pozvani k uporabi koledarja.
7. Če želite dokončati izdelavo tabele, jo morate shraniti s klikom na ustrezno ikono ali s pritiskom na CTRL + S.

Mnogim uporabnikom se zdi bolj priročno preklopiti na način "oblikovalec" za več vizualnega dela na poljih tabele, saj lahko v tem načinu določite vrste polj, omejitve vrednosti. V tem načinu lahko z mizo pojdite v kateri koli trenutek dela, samo kliknite na ustrezni gumb na plošči.

Ustvarjanje poizvedb

Razmislite, kako ustvariti poizvedbe v MS Access. V letu 2007 ustvarimo preprosto poizvedbo v načinu oblikovanja:

1. Na plošči »Meni« na zavihku »Ustvari« kliknite gumb »Oblikovalec poizvedb«.
2. Takoj boste videli okno za izbiro tabel. Kliknite na vsako tabelo, iz katere želite izbrati podatke. Ne smemo pozabiti, da lahko izbirate le, če je več tabel mogoče logično povezati med seboj z uporabo polja.
3. Če ste izbrali več tabel, morate povezavo med njimi zgraditi tako, da povlečete vrstico iz enega polja v eno tabelo v ustrezno polje drugega.
4. Zdaj dvokliknite polja iz vsake tabele, ki jo želite videti kot rezultat.
5. V menijski vrstici na zavihku Design kliknite na veliko klicajočo točko. Pred vami v tabeli bo prikazan rezultat vašega vzorca.

To je najbolj splošna formula za ustvarjanje poizvedb. Za bolj zapletene poizvedbe preberite spletno pomoč ali uporabite posebna orodja.

Včasih celo začetni uporabnik želi predstaviti svoje podatke v bolj zanimivem formatu kot preprosta tabela. Potem bo na pomoč prišel orodje MS Access - "Obrazci".

Form čarovnik

Na primer Access 2007, poglejmo, kako uporabljati glavno enoto obrazca:

1. Na zavihku »Ustvari« v razdelku »Obrazci« pojdite v »Čarovnik za obrazce« v »Drugi obrazci«.
2. S spustnega seznama izberite tabelo ali poizvedbo, za katero želite ustvariti vizualno obliko.
3. Uporabite gumba ">" in ">", da premaknete potrebne stolpce iz polja "Razpoložljiva polja" na bloku "Izbrana polja" naenkrat ali naenkrat. Kliknite gumb "Naprej".
4. S pomočjo stikala izberite obliko obrazca.
5. Nato izberite slog oblike in kliknite gumb »Dokončaj«. Pred vami, podatke vaše mize ali poizvedbe v zanimivem formatu.

Če želite ustvariti zahtevnejše oblike, morate uporabiti ustrezen konstruktor.

Po preučitvi teh navodil lahko sklepamo, da je MS Access dobra priložnost za majhne stroške. Jasen vmesnik, razširjenost, vgrajeni pomožni konstruktorji in čarovniki - vse to olajša načrtovanje baze podatkov in delati z njo.