Podrobnosti o povezovanju tabel za dostop

Mnogi od nas delajo v proizvodnji, kjer se najpogosteje uporabljajo zbirke podatkov za poročanje. V tem članku bomo podrobno razložili, kako povezati tabel v Access. Članek priporočamo naprednim uporabnikom.

Microsoft Access je eden od sistemov za upravljanje baz podatkov. Vključuje programski jezik VBA, ki uporabniku omogoča pisanje različnih aplikacij za delo z bazo podatkov.

Kako povezati mize v Access?

V Access je navadno niz tabel, ki so med seboj povezani. Med eno ali več tabelami lahko določite logične povezave z oknom opisa sheme podatkov. To pomeni:

1. Priložnost za izboljšanje učinkovitosti dela.
2. Informacije, ki so morda potrebne na različnih stopnjah proizvodnje, je lažje.

Vse spremembe, ki se pojavijo, so prikazane v vseh podatkovnih bazah.

Če želite odgovoriti na vprašanje, kako povezati mize v Access, morate vse prikazati z zgledom: v podatkovni bazi so štiri tabele: Študenti, Discipline, uspešnost in skupine študentov. Vzpostavimo logične povezave med njimi. Kako to storiti?

Algoritem:

1. Izberite glavno tipko: Koda skupine, Študijska koda in KodaDisciplina.
2. Med ključnim poljem CodeGr. v tabeli. "Skupina" in sekundarni ključ CodeGr. V tabeli. "Študenti" vzpostavijo odnos med enim in mnogim.
3. Zaprite vse odprte tabele v obrazcu za dostop, povezane tabele, vključno z.
4. V pogovornem oknu Dodaj izberite ime polja.
5. Zaprite vse pogovorne okence.

Navodila za vzpostavitev logičnih povezav v vseh tabelah okna »Shema podatkov«:

1. V tabeli »Skupine« morate polje polja CodeGroup premakniti na isto polje iz tabele »Študenti«.
2. Pojavi se okno "Sprememba povezav".

Ko so vsa dejanja dokončana, se v oknu »Shema podatkov« prikažejo razmerja ena proti množini med tabelami študentskih skupin in učencev.

Z istim načrtom lahko vzpostavite povezavo med področjem študentskega koda in učnimi mizami ter študijskimi dosežki. Nato v tabeli "Progress" in "Disciplines" za polje CodeDiscipline.

1. Ko so vzpostavljene vse logične povezave, zaprite okno "Shema podatkov".
2. Izpolnite vse tabele. Najprej vnesemo podatke v Studentovo tabelo »Študent«, ker se v tabeli »Študenti« polje skupine GroupG uporablja kot stolpec za polnjenje polja tabele »Študenti«.
3. Določite povezave med tabelami "Študenti" in "Napredek", "Discipline" in "Napredek".

Prednosti uporabe logičnih povezav

Zakaj so podatki ločeni v povezanih tabelah boljši? Razmislite o zaslugi takega skladiščenja.

Usklajenost

Pri vzpostavljanju povezav se zmanjša verjetnost neusklajenih in dvoumnih podatkov. To se zgodi, ker je kateri koli element napisan v isti tabeli samo enkrat. Ime študenta je na primer v tabeli »Študenti«.

Učinkovitost

• Shranite prostor na disku, ker so podatki shranjeni na enem mestu.
• Iz majhnih tabel so informacije boljše.

Preprostost

Informacije so shranjene v različnih tabelah, zato je bolje razumeti strukturo baze podatkov. Prav tako obstajajo dostopne, povezane VBA tabele - to je programski jezik, s katerim lahko povežete tabel v Access in Excelu. Če poznate ta jezik, lahko programirate bazo podatkov.

Pomemben nasvet!

Pri načrtovanju oblikovanja baze podatkov nemudoma razmislite o povezavah. Če tabela s primarnim ključem že obstaja, lahko s čarovnikom ustvarite polje tujega ključa. Nato čarovnik za nadomestitev pomaga ustvarjati povezave.

Na koncu

Upamo, da boste po branju tega članka o tem, kako povezati tabel v Access veliko izboljšanje spretnosti z bazami podatkov, ki so zelo, zelo uporabna spretnost v sodobnem svetu, predvsem za začetnike. Priporočamo tudi, da obiščete uradno stran uporabe in uporabnikov priročnik prebrati.