Ustvarjanje poizvedb v Access. Vrste zahtev

Sistem za upravljanje baz podatkov (DBMS)

Pojem poizvedb

Uporabljajo se za razvrščanje, dodajanje, spreminjanje, filtriranje in brisanje določenih podatkov v bazo podatkov. Z njihovo pomočjo izberete tiste zapise, ki jih potrebujete za sestavljanje določenih poročil ali obrazcev, to pomeni, da se delo opravi z delom baze podatkov.

Ko ustvarjate poizvedbe v Access, lahko povežete tabele, skupine in izberete zapise, se povežete z poravnalnimi operacijami.

Razvrstitev poizvedb

Razlikujejo se naslednje vrste poizvedb:

• Zahteva za vzorec, v katerem se podatki pridobivajo v skladu s predpisanim pogojem. V okviru te poizvedbe so zapisi združeni in prikazani so izračuni na poljih tabele.
• Zahteva za spremembo, ki spremeni podatke v izvirnih tabelah. S pomočjo njih lahko podatke prilagodimo in ustvarimo nove tabele.
• Poizvedba s parametri, kjer so vneseni določeni pogoji ali podatki.
• Navzkrižne poizvedbe, namenjene izračunavanju in zagotavljanju podatkov, običajno v obliki preglednic za olajšanje analize.
• Poizvedbe SQL so zahteve za določene informacije, njihova konstrukcija temelji na skladnosti z določenimi pravili s posebno sintakso.

Zahteve za izbor

Ustvarjanje poizvedb pri dostopu te vrste vključuje izdelavo tabele, ki vsebuje iste strukturne elemente kot običajno. Ustvari se na podlagi dokazov.

Rezultati so dinamični podatki, tako da se, ko je zaprto zaprto zaprto, "izginejo", ostanejo v prvotnih tabelah. Shranjevanje podatkov poizvedbe pomeni shranjevanje njihove strukture.

Te zahteve so ustvarjene z navedbo polja in tabele, ki jih vsebujejo, ki se vključijo v zahtevi, opis izračunanega polja, operacije zavzema skupina na originalni posnetek in oblikovanje meril za izbor (na primer, od katerih datum nekaj opraviti izvajanje določene skupine blaga).

Ustvarjanje poizvedb v MS Access te vrste predpostavlja, da jih lahko ustvarite ročno ali z uporabo "Ustvari čarovnika za poizvedbe".

Če želite določiti polja in tabele, vključene v poizvedbo, pojdite v način oblikovanja.

Če želite preklopiti na načrtovalni način v Access 2013, v območju za navigacijo kliknite ime na kontekstni miški na imenu obrazca in izberite "Designer". Če pritisnete ALT + F8, lahko pokličete »Seznam polj«, iz katerega se lahko polja povlečejo neposredno v obrazec.

Zahteve za spremembo

Te vrste zahtev so neke vrste prve vrste, vendar so potrebne za spreminjanje podatkov, ki so bili pridobljeni. Označeni so z klicajočim znakom v Access. Pri dostopu je mogoče ustvariti zahteve za spremembe v štirih vrstah:

• ustvarjanje novih tabel;
• dodajanje zapisov v izvorne tabele;
• spreminjanje podatkov v izvornih tabelah;
• izbrišite zapise iz izvornih tabel.

Zato lahko te akcije uničijo bazo podatkov, zato je najprej treba preveriti rezultat izvedbe poizvedbe, tako da gredo v način tabele.

Ustvarjanje novih tabel se uporablja za arhiviranje podatkov, varnostne kopije ali izvoz podatkov.

Različne zahteve za spremembo so zahteve za posodobitev, ki uporabljajo absolutno posodobitev vseh zapisov, ki izpolnjujejo kateri koli določeni pogoj. Če je treba spremeniti podatkovni niz, se uporabi ta različica.

Druga vrsta so zahteve za odstranitev, ki uničijo vse zapise, ki izpolnjujejo katerekoli določene pogoje.

Druga vrsta vprašanj so dodatni zahtevki, v katerih se podatki dodajajo iz ene mize na drugo.

KROŽNE ZAHTEVE

Te vrste se uporabljajo za združitev navzkrižne tabele denarnih ali numeričnih podatkov, shranjenih v izvorni tabeli. Navzkrižni zahtevek v Access je ustvarjen s pomočjo čarovnika za poizvedbe, ki uporablja navodila, s katerimi lahko preprosto ustvarite ta pogled. V jedru je navzkrižna referenca podobna Excelovemu pivotu.

Krovna plošča se ustvari, ko podate naslove vrstic, stolpcev, vrednosti in skupinske operacije.

Shema za izdelavo te vrste tabele je naslednja. S pomočjo DBMS-a se izvede združevanje podatkov v skupinska polja. Ta postopek se izvaja na številu v polju vrednosti. V celici tabele, ki se nahaja na stičišču stolpca in vrstic, se konča vrednost te skupine.

Navzkrižne poizvedbe v Access se praviloma uporabljajo za izdelavo poročil in diagramov.

Poizvedbe s parametri

Ta vrsta poizvedbe določa uporabnikovo stanje pred izvedbo.

Če želite ustvariti poizvedbo v dostopu, morate v stolpcu poizvedbe v polju »Stanje« vnesti izraz za vnos parametrov v kvadratni oklepaj.

Če zaženete to poizvedbo, boste videli pogovorno okno, ki vsebuje predlog za vnos parametrov.

SQL poizvedbe

V programu Access 2013 in drugih različicah se poizvedbe izvajajo s strukturiranim jezikom SQL poizvedbe.

Če želite ustvariti poizvedbe SQL, pojdite v pogled Design, nato pa v pogledu Pogled izberite način SQL. Kot rezultat, se odpre pogovorno okno, v katerem izberite polje vnesite imena stolpcev in v Od področju - nekaj, kar bo prikazano v vrstah, kot so imena dobaviteljev (če je v prvem stolpcu "ime").

Dostop uporablja ne čisto SQL, ampak njegovo narečje Jet-SQL. Osnovna navodila za zahtevke v tem jeziku: izberite, po kateri vzorec evidenc pod določenimi pogoji (na terenu imena izvirnih tabel, ki prenašajo tabelo rezultata), UPDATE - se uporablja za urejanje vpisov, DELETE - izbrisati katero od teh vpisov, CREATE - ustvarite nove objekte zbirke podatkov. V Ljubljani MS Access tudi uporabljen TRANSFORM za izdelavo navzkrižnih referenc,Z MOŽNO DOSTOPNO DOSTOPO, če želite ustvariti posebne zahteve uporabnika, ki nima dostopa do tabel, do katerih naj bi bila dostopna ta zahteva,IN (za zagotavljanje komunikacije z oddaljeno bazo podatkov),DISTINCTROW (ustvarjanje poizvedbe z možnim združevanjem podatkov). Uporabljate lahko tudi posledične funkcije SQL, vgrajene funkcije Accessa in VBA.

Na koncu

Ustvarjanje poizvedb v Access se izvaja za ustvarjanje zapisov za druge poizvedbe, poročila ali obrazce. S pomočjo določenih ukrepov se zbirajo podatki iz več tabel. Vprašanja se lahko vključijo v po polju tabele izberemo oblikovane, da izvajajo izračune v vsak nov zapis, evidence, ki so potrebne, da izpolnjujejo določene pogoje, združene izražanje z enakimi vrednostmi v nekaterih ali enega področja, v novo podatkovno tabelo, ki temelji na obstoječih, dodajanje, brisanje ali posodabljanje nekateri zapisi.