Kako ustvariti bazo podatkov v Access. Delo z bazo podatkov Access

Mnogi domači uporabniki vedo, kakšne vrste hrupa se je povzpel zaradi spremenjenega vmesnika programa MS Office 2007, in ne samo, da ne vodite svojih razvijalcev! "Guru" se je pritožil, da je novi pisarniški paket postal "neprijetno in čudno", zato je samozavestno predvidel njegovo skorajšnjo smrt in popolno pozabo uporabnikov.

Zaman! Ker se takšna vrsta ni zgodila, se je, nasprotno, kmalu postalo jasno, da je bilo veliko lažje in priročnejše za uporabo nove različice "Officea".

Torej (kot je bilo pričakovano) vse spremembe, katerih predpogoje so bile ustvarjene že v "Pisarniškem letu 2007", ne samo uspešno preselili v svojo novo hipostazo, temveč tudi popolnoma logičen razvoj. Zato je različica 2010 postala izjemno priljubljena med profesionalnimi uporabniki.

Spremembe v novi različici Accessa

Zelo pomembne spremembe so vplivale na znano aplikacijo za izdelavo baz podatkov. Z novo Sparklines komponento lahko ustvarite in urejate ogromne informacije. Zahvaljujoč orodju Slicer lahko enostavno in hitro krmarite tudi v velikih bazah podatkov. In vse zahvaljujoč visokokakovostnim in prilagojenim filtrirnim sistemom.

Poleg tega so razvijalci dodali boljšo integracijo z Excelom, neposredno iz katerega lahko uvozite velike informacije. Vendar pa se bodo uporabniki novic veliko bolj verjetno spraševali, kako ustvariti bazo podatkov v Access.

Kaj je to?

Za pravilno izdelavo podatkovnih baz morate najprej razumeti njihovo bistvo. Baza podatkov se imenuje strogo organizirana struktura, namenjena shranjevanju in organiziranju informacij. Lahko vsebuje zelo raznolike predmete, vendar je njihova logična enota tabela.

Njihova glavna razlika od podobnih struktur v urejevalniku preglednic je, da so medsebojno povezani. S spremembo katerega koli elementa samodejno sprožite zamenjavo vseh povezanih struktur. Preprosto rečeno, vam ni več treba skrbeti za ročno urejanje velikih informacijskih tabel.

Katere operacije lahko izvajate z uporabo MS Access?

Ne predpostavljajte, da je ta aplikacija neke vrste "logično nadaljevanje" Excel-a. Možnosti zadevnega programa so veliko širše. Zlasti vse ustvarjanje baze podatkov MS Access vključuje temeljito razmišljanje o informacijski strukturi določenega dokumenta, preverjanje celovitosti izvornih podatkov in uporabo teh informacij pri modeliranju poizvedb, obrazcev in poročil.

Primer ustvarjanja

Ker je v Accessu mogoče ustvariti bazo podatkov z uporabo čarovnika, kar poenostavlja delo za začetnike, proces ni posebej zapleten. Vendar ne bi priporočali, da gre na ta način, ker je za produktivno delo potrebno razumeti vse procese, ki se odvijajo.

Prvi zagon aplikacije. Dialog se bo pojavilo na zaslonu, da ustvarite nov dokument. V njej bi morali izbrati "New Database". V "ime datoteke" je predstavil to smiselno. Izogibajte se ponavljajoče se in nesmiselnih imena nič: kot posledica napake ali lastne neprevidnosti, lahko hitro izgubimo pomembne informacije.

Nato pritisnete gumb "New". Takoj zatem, a pogovorno okno ustvarite novo tabelo s podatki, na podlagi katere boste ustvarili svoj projekt.

Kateri način izbire?

Tabelo je mogoče namestiti v več načinov, vendar bi svetovali "oblikovalcu", ker je lažje nadzorovati celoten proces in bolje predstavljati celotno notranjo strukturo dokumenta.

Za prehod na to uporabite prehod »Pogled-konstruktor«. Po tem lahko vnesete zahtevano ime določene tabele. Ker jih je mogoče večkrat naenkrat, priporočamo, da ponovno uporabite nekatera pomembna imena.

Zdaj, pravzaprav sam proces. Kako ustvariti bazo podatkov v Access? Najprej morate izbrati in izpolniti imena polj, določiti vrste podatkov, in prav tako nastavite pravilno ključno polje. Šele potem lahko začnete polnjenje tabele s podatki.

Če želite to narediti, uporabite ukaz »Način pregledovanja«. Bodite pozorni! Če je polje »Koda postavke« v vašem primeru nastavljeno na »Counter«, potem vam ni treba izpolniti določenega polja. Ko končate delo pri vnosu podatkov, ga lahko zaprete. V primeru, da določeni bazi podatkov potrebuje drugo tabelo, je nameščena s pomočjo ukaza »Create-Table Designer«.

Primeri baz

Vse to je prazen zvok, ne da bi vam zagotovili informacije iz "izkušenj na terenu", v katerih so bile uporabne baze podatkov Access. Primeri na tem področju se lahko razpravljajo skoraj za nedoločen čas, vendar bomo nadaljevali z možnostjo, ki lahko močno olajša potek učnega procesa.

Na kratko opišite ustvarjanje dokumenta kurikulum. Kaj bo vključeno v to? To bi moralo vključevati naslednja področja: posebna koda, številka skupine, subjekt in učitelji. Opomba: polja "Predmet" in "Učitelj" morajo biti povezana z dodatnimi tabelami, iz katerih bo program pripravil ustrezne informacije.

Kako je to storjeno?

Najprej izvedite vsa dejanja v skladu z zgornjimi navodili. Pojdite na "Designer", začnite polniti polja. V vrstici s kodo specialnosti mora biti vrsta podatkov označena kot »števec, ključno polje«.

V polje »Skupina« in podobne vrstice vnesite polje kot »Besedilo«. Toda v poljih "Subject" in "Teacher" morate izbrati "Čarovnik zamenjave". Ne skrbite: takoj, ko izberete to vrednost, vam program prikaže pogovorno okno. Po njegovih navodilih lahko ustvarite povezavo do drugih tabel. Kot razumete, jih je treba ustvariti vnaprej.

Ko kliknete gumb »Done«, se prikaže opozorilo, da morate shraniti tabelo, da ustvarite povezavo. Potrdite to dejanje.

Ustvarjanje odnosov med tabelami

Že smo rekli, da delo z bazo podatkov Access predvideva, da obstajajo povezave med več preglednicami hkrati. Torej, kako jih ustvariti?

Če želite to narediti, odprite dokument, ki ga potrebujete, in pojdite na "Delo z bazami podatkov - shema podatkov". Če želite določiti in določiti vrsto povezave, morate v pogovornem oknu »Spremeni povezave« dvokliknite levi gumb miške. Nato kliknite gumb "OK". Zato nastavite standardni parameter "One to many".

Zato smo razpravljali o tem, kako ustvariti bazo podatkov v Access. Upamo, da vam bodo informacije koristne.