Tako kot v Excelu, da naredite tabelo vrste povzetka

Povzetek tabele so interaktivni prikaz informacij, ki omogoča uporabnikom, da analizirajo skupine in večje količine podatkov v jasni, tabelarični obliki za enostavno poročanje in analizo. Ena od prednosti te funkcije v Excelu je, da vam omogoča urejanje, skrivanje in prikaz različnih kategorij v eni datoteki, da se zagotovi nadomestnega pogled podatkov. V tem članku lahko preberete navodila za izdelavo preglednice v Excelu.

Korak 1 od 3: Nastavitev iz nič

Zaženite Microsoft Excel.

Kliknite na točko menija »Podatki«, nato pa izberite tabelo s povzetkom (opomba: v različicah Excel 2007/2010 kliknite »Prilepi«> PivotTable).

Določite lokacijo podatkov, ki jih nameravate povzeti. Če so te informacije na seznamu Excel, ki je trenutno odprt, program samodejno izbere vrsto celic. Kliknite »Naprej«.

Prepričajte se, da je možnost »Novi seznam« izbrana po kliku na »Naprej« iz prejšnjega koraka. Ko to storite, kliknite »Končano«.

Korak 2 od 3: Kako ustvariti tabelo v Excelu

Po potrebi prilagodite obseg v besedilnem polju. Ti atributi se nahajajo pod elementom menija "Izberi tabelo". Če je vir informacij za tabelo zunanji, ustvarjen v ločenem programu (na primer v Access), kliknite gumb »Uporabi zunanje vire podatkov«. Nato poiščite element menija »Izberi povezave« in nato kliknite pogovorno okno »Obstoječe povezave«.

Izberite mesto za ustvarjanje vrtilne tabele. Privzeti način v Excelu ga ustvari kot nov list, ki se doda v delovno zvezo. Govorimo o tem, kako "Eksele" narediti tabelo, tako da se je pojavila na nekem listu, morate klikniti na izbiro "obstoječega seznama" gumb, in nato določite mesto prvo celico v polje z besedilom "Kraj" je.

Kliknite V redu. Potem morate dodati čisto novo mrežo v vrtilno tabelo in nato prikazati podokno »PivotTable Fields«. Ta panel bo razdeljen na dva dela.

Odprite element menija »Izberi polja za dodajanje v poročilo« in vnesite vsa imena polj v izvirne podatke.

Polnjenje

Kako narediti preglednico v Excelu? Nadaljevanje za izvajanje navodil, naj bi dobil polje na zaslonu, ki je razdeljen na štiri področja dela, ki naj bi podate filtra, oznake stolpcev, vrstic in vrednote.

V različnih delih dodelite polja v podokno z opravilom "PivotTable Field Field". Povlecite ime polja iz polja »Izberi polja za dodajanje v poročilo« na vsako od štirih uporabljenih con.

Nastavite po potrebi, dokler se ne pojavijo vaši idealni rezultati.

Korak 3 od 3: Razumevanje začetnih izrazov ali Kako narediti tabelo v Excelu lažje

Najprej poskusite razumeti ključne definicije. Obstaja več izrazov, ki se na prvi pogled zdijo malo nejasni.

Kaj je filter? To območje vsebuje polja, ki vam omogočajo iskanje podatkov, ki so navedeni v pivotni tabeli, in jih filtrirate na določeni osnovi. Delujejo kot oznake za poročilo. Če na primer dodelite polje »leto« kot filter, lahko v tabeli prikazujete povzetke podatkov za posamezna obdobja ali za vsa leta.

Nalepke stolpcev - to področje ima polja, ki določajo lokacijo podatkov, prikazanih v stolpcih vrtilne tabele.

Podpisi nizov - Podano območje vključuje polja, ki določajo lokacijo podatkov, vnesenih v vrstice.

Vrednosti vsebujejo polja, ki določajo, kateri podatki so predstavljeni v celicah vrtilne tabele. Z drugimi besedami, to so informacije, povzete v zadnjem stolpcu (privzeto zbrane).

Polje iz izvornih podatkov, ki jih dodelite na stran (ali filtriranje), se prikaže v poročilu o vrtilni tabeli.

Razumevanje zgornjih vrednosti, pa tudi nekatere druge nastavitve, vam omogočajo boljše razumevanje, kako narediti preglednico v Excelu. Ne pozabite, da so v nekaterih različicah programa nekateri elementi menija lahko drugačni.