Tako kot v Excelu, da naredite tabelo vrste povzetka
Povzetek tabele so interaktivni prikaz informacij, ki omogoča uporabnikom, da analizirajo skupine in večje količine podatkov v jasni, tabelarični obliki za enostavno poročanje in analizo. Ena od prednosti te funkcije v Excelu je, da vam omogoča urejanje, skrivanje in prikaz različnih kategorij v eni datoteki, da se zagotovi nadomestnega pogled podatkov. V tem članku lahko preberete navodila za izdelavo preglednice v Excelu.
Vsebina
Korak 1 od 3: Nastavitev iz nič
Zaženite Microsoft Excel.
Kliknite na točko menija »Podatki«, nato pa izberite tabelo s povzetkom (opomba: v različicah Excel 2007/2010 kliknite »Prilepi«> PivotTable).
Določite lokacijo podatkov, ki jih nameravate povzeti. Če so te informacije na seznamu Excel, ki je trenutno odprt, program samodejno izbere vrsto celic. Kliknite »Naprej«.
Prepričajte se, da je možnost »Novi seznam« izbrana po kliku na »Naprej« iz prejšnjega koraka. Ko to storite, kliknite »Končano«.
Korak 2 od 3: Kako ustvariti tabelo v Excelu
Po potrebi prilagodite obseg v besedilnem polju. Ti atributi se nahajajo pod elementom menija "Izberi tabelo". Če je vir informacij za tabelo zunanji, ustvarjen v ločenem programu (na primer v Access), kliknite gumb »Uporabi zunanje vire podatkov«. Nato poiščite element menija »Izberi povezave« in nato kliknite pogovorno okno »Obstoječe povezave«.
Izberite mesto za ustvarjanje vrtilne tabele. Privzeti način v Excelu ga ustvari kot nov list, ki se doda v delovno zvezo. Govorimo o tem, kako "Eksele" narediti tabelo, tako da se je pojavila na nekem listu, morate klikniti na izbiro "obstoječega seznama" gumb, in nato določite mesto prvo celico v polje z besedilom "Kraj" je.
Kliknite V redu. Potem morate dodati čisto novo mrežo v vrtilno tabelo in nato prikazati podokno »PivotTable Fields«. Ta panel bo razdeljen na dva dela.
Odprite element menija »Izberi polja za dodajanje v poročilo« in vnesite vsa imena polj v izvirne podatke.
Polnjenje
Kako narediti preglednico v Excelu? Nadaljevanje za izvajanje navodil, naj bi dobil polje na zaslonu, ki je razdeljen na štiri področja dela, ki naj bi podate filtra, oznake stolpcev, vrstic in vrednote.
V različnih delih dodelite polja v podokno z opravilom "PivotTable Field Field". Povlecite ime polja iz polja »Izberi polja za dodajanje v poročilo« na vsako od štirih uporabljenih con.
Nastavite po potrebi, dokler se ne pojavijo vaši idealni rezultati.
Korak 3 od 3: Razumevanje začetnih izrazov ali Kako narediti tabelo v Excelu lažje
Najprej poskusite razumeti ključne definicije. Obstaja več izrazov, ki se na prvi pogled zdijo malo nejasni.
Kaj je filter? To območje vsebuje polja, ki vam omogočajo iskanje podatkov, ki so navedeni v pivotni tabeli, in jih filtrirate na določeni osnovi. Delujejo kot oznake za poročilo. Če na primer dodelite polje »leto« kot filter, lahko v tabeli prikazujete povzetke podatkov za posamezna obdobja ali za vsa leta.
Nalepke stolpcev - to področje ima polja, ki določajo lokacijo podatkov, prikazanih v stolpcih vrtilne tabele.
Podpisi nizov - Podano območje vključuje polja, ki določajo lokacijo podatkov, vnesenih v vrstice.
Vrednosti vsebujejo polja, ki določajo, kateri podatki so predstavljeni v celicah vrtilne tabele. Z drugimi besedami, to so informacije, povzete v zadnjem stolpcu (privzeto zbrane).
Polje iz izvornih podatkov, ki jih dodelite na stran (ali filtriranje), se prikaže v poročilu o vrtilni tabeli.
Razumevanje zgornjih vrednosti, pa tudi nekatere druge nastavitve, vam omogočajo boljše razumevanje, kako narediti preglednico v Excelu. Ne pozabite, da so v nekaterih različicah programa nekateri elementi menija lahko drugačni.
Kako premakniti tabelo Excel v Word 2003, 2007, 2010
Kako zgraditi histogram v Excelu
Kako zgraditi graf v Excelu 2007
Kot v "Excelu" spustni seznam (korak po korak)
Kako narediti tabelo v Wordpadu na več načinov
O prenosu tabele iz programa Excel v Word
Sortiranje v programu Excel. Delo v Excelu. Excel v primerih
Pogovorimo se o tem, kako številne vrstice v Excelu
Kako geslo datoteko Excel in odstraniti zaščito
Podrobnosti o tem, kako spremeniti črke v Excelu v črke
Podrobnosti o tem, kako določiti stolpce v Excelu
Možni načini skrivanja stolpcev v Excelu
Kako odstraniti podvojene vrstice v Excelu: na dva načina
Obstajajo štiri načine, kot v Excelu, da izbrišete prazne črte
Dva načina za pretvorbo tabele v Excel
Kako v Excelu spremeniti kodiranje. Tri načine
Štiri načine, tako kot v Excelu, zamenjajte obdobje z vejico
Dva načina za zaščito celic v Excelu pred spremembami
Preglednice v Excelu - koristno orodje za analizo podatkov
Kako delati v programu Excel 2010
Enostavno in dostopno o Excelu - kako združiti celice v Excelu