Certifikacijski organi: zahteve za njihovo ustanovitev, funkcije in akreditacijo

Certifikacijski organi so organizacije, ki imajo pravico do opravljanja svojih dejavnosti preko akreditacije. Njeno območje je določeno v skladu z regulativnimi dokumenti in paleto izdelkov. Podrobneje preuči dejavnosti teh organizacij.

Splošne informacije

Organizacije, ki trdijo, da se ukvarjajo s to dejavnostjo, so lahko zasebne, občinske, državne ali druge oblike lastništva.
Posebna zahteva, ki jo morajo izpolnjevati bodoča certifikacijska telesa, je nedeljiva lastnina in nezmožnost skupne distribucije. Zato, na primer, poslovna partnerstva ni mogoče šteti za kandidatko.

Zahteve za certifikacijske organe za pridobitev akreditacije

Za pridobitev akreditacije mora organizacija:

• biti tretja oseba;
• biti pristojni na vašem področju;
• usposobljeno osebje;
• imajo sklad standardov in drugih potrebnih regulativnih in pravnih aktov;
• poleg certificiranja in testiranja, omogočiti tudi izvajanje inšpekcijskega nadzora.

Glavne naloge in funkcije

Certifikacijski organi morajo izvajati naslednje ukrepe.

1. Izvajati certificiranje v okviru uveljavljene akreditacije.
2. Izdajte licence.
3. Če je potrebno, na podlagi rezultatov inšpekcijskega nadzora začasno ustavi ali prekine delovanje certifikatov.
4. Obvestiti akreditacijski organ o svojem delu.
5. Upoštevajte zaupnost podatkov.

Hkrati, v funkcije organizacije vključuje:

• delitev nalog in odgovornosti;
• razvoj metodologij;
• redno zaposlovanje in obnovitev regulativnega okvira;
• izvajanje certifikacijskih dejavnosti;
• registracija dovoljenj;
• izvajanje inšpekcijskega nadzora;
• zagotavljanje informacij zainteresiranim stranem;
• neomejene informacije prosilcu.

Osebne zahteve

Zdaj preučimo, katere značilnosti in značilnosti mora imeti osebje, ki dela v tej organizaciji, in kakšne ukrepe je treba sprejeti zoper to.

1. Vodja se imenuje v soglasju z akreditacijskim organom.
2. Osebje mora biti stalno. Tlak na proizvajalca in potrošnika je popolnoma izključen.
3. Organi za certifikacijo morajo posodobiti informacije o kvalifikacijah strokovnjakov.
4. Vsak od njih pozna svoje dolžnosti, se zaveda odgovornosti in se izboljšuje pri svojem delu.
5. Strokovnjaki morajo biti strokovnjaki na deklariranem področju.

Zahteve za dokumentacijo

Sklad dokumentov mora imeti vso potrebno podlago in ga redno posodabljati. Za to:

• spreminjanje dokumentov;
• navesti nomenklaturo za potrjevanje;
• razviti posodobljene preskusne metode;
• po potrebi utemeljijo nove standarde, če jih ne obstajajo.

Fundacijo sestavljajo naslednji dokumenti:

• Predpisi o certifikacijskem organu (z informacijami o akreditiranem območju, statusu, funkcijah, odgovornostih, strukturi, interakciji z različnimi organizacijami).
• Postopek certificiranja iste vrste izdelkov (če se organizacija drži posebnega postopka).
• Priročnik za kakovost (dokument, ki opisuje politiko organizacije glede kakovosti, ki vsebuje informacije o osebju, stopnjah usposobljenosti in pogojih za dvig, uporabljeni opremi in podobno).

Tudi v skladu so shranjeni dokumenti, ki morajo biti zaupni.

Akreditacija certifikacijskih organov

Organizacija, ki želi opraviti certifikat, predloži vlogo pristojnemu organu. Poroča o območju, ki ga je treba certificirati, o zavesti o metodi, o svoji pripravljenosti za opravljanje dela in naknadnem inšpekcijskem nadzoru.

Paket dokumentov se pregleda in popravi strokovno mnenje. Če akreditacija certifikacijskih organov poteka s pozitivnim rezultatom, poteka certificiranje.

Ta stopnja se uresničuje v sami organizaciji. Hkrati se njegovo stanje preverja na podlagi dejstev in skladnosti z dokumenti. Analizira se sposobnost za uresničevanje njihovih dolžnosti, zato se kot rezultat oblikuje akreditacijski organ.
Na podlagi vseh prejetih informacij se sprejme odločitev. Če je pozitivna, potem organizacija prejme akreditacijo, vendar za obdobje, ki ni daljše od petih let. V tem primeru se lahko prekliče, če postane jasno, da akreditacija ne izpolnjuje zahtev ali pa je certifikacijski organ likvidiran.

Pri delovanju je akreditiran certifikacijski organ predmet inšpekcijskega nadzora. Pogoje in vsebino dogovarja pogodbeni stranki. V tem primeru preverimo:

• spoštovanje dolžnosti;
• nujnost sklada v regulativnem okviru;
• usposobljenost strokovnjakov;
• skladnost s pravili za pritožbe in pritožbami;
• pravilnost testiranja;
• druge informacije.

Po prejemu akreditacije se podatki o organizaciji vnesejo v enotni register certifikacijskih organov. Trenutno se v okviru pravil carinske unije izvajajo številni postopki. Če se izvedejo ustrezne dejavnosti, je poleg tega treba vključiti tudi v enotni register organov za potrjevanje.