Potni list je dokument, ki beleži voznikovo delo, kilometrino in pot vozila. Registracija tovornega lista

Da bi postali profesionalni voznik, ena sposobnost upravljanja vozil ni dovolj. Dnevi teh ljudi so predmet strogega razporeda in urnika, njihova gibanja so načrtovana vnaprej in nenehno spremljana. Za opravljanje vseh nalog pravočasno in kakovostno, da opravijo delo, potrebujejo takšne lastnosti, kot so potrpljenje, potrpljenje, disciplina in, seveda, točnost. Poleg tega dober voznik ve, kako vzdrževati potrebno dokumentacijo in skrbno spremljati stanje avtomobila (kljub dejstvu, da vzdrževanje izvajajo drugi strokovnjaki).

Eden glavnih dokumentov, ki povsod in povsod spremlja voznika, je tovorni list. To je seznam obiskanih krajev (prodajnih mest, skladišč), ki označujejo količino porabljenega goriva in kilometrine. Če gre za vprašanje prevoza blaga (TMC), se tovornemu listu priloži tovorni list.

Seznami skladb: struktura dokumenta in vrstni red izvedbe

Kljub temu, da cestni seznami (SP) ne temeljijo na standardnem vzorcu, temveč kot primerni za sami zaposleni, se štejejo za uradne dokumente. Zahvaljujoč podmornici lahko računovodje opravljajo primarno knjigovodstvo dela vozil (na podlagi podatkov, navedenih v dokumentu) in plačajo plače voznikom.

Registracija potovalnih seznamov je dodeljena odpremniku podjetja ali tisti, ki deluje kot njegov zastopnik. Običajno je podvodna enota napisana v eni kopiji, vendar se lahko s svojo izgubo izda dvojnik (takšne situacije se pojavijo zelo redko).

Veljavnost (veljavnost) dokumenta je omejena na trajanje enega premika. Če družba opravlja poslovna potovanja v trajanju več dni, se za celotno obdobje izda en potniški list.

To so glavni elementi dokumenta:

1. Številka tovornega lista.
2. Datum, ko je bil kupon odprt.
3. Podpis osebe, ki je izdala dokument.
4. Uradni pečat podjetja.

Imenovanje tovornega lista

Sledilni listi so sestavljeni z očitnim namenom: spremljati delovanje voznika in upoštevati obrabo vozila. Dokument odraža kilometrino avtomobila, ta številka pa se primerja s predvidenim številom. Seveda lahko pride do odstopanj, vendar pa mora pot v celoti sovpadati z izračunano ceno.

Zakonodaja je legalizirala več glavnih vrst podmornic, ki so zasnovane ob upoštevanju značilnosti različnih vozil (za avtomobile, traktorje, avtobuse). Če voznik dovoli inšpektorjem dovoljenje, v katerem je tip vozila napačno naveden, se lahko kaznuje z denarno kaznijo.

Sorte potovalnih listov

V praksi so najpogosteje uporabljene tri vrste dovoljenj:

1. N 4-c. Ta obrazec se uporablja v tistih podjetjih, ki so za voznike izbrali plačilo za delo. Plača teh zaposlenih se izračuna po povprečnih tarifah, ki veljajo na tem področju.
2. N 4-n. Takšni tovorni listi se uporabljajo za zapisovanje voznikovega delovnega časa. Zaposleni prejme denar za preživel čas.
3. N 4th. Ta obrazec uporabljajo tista podjetja, ki se ukvarjajo z meddržavnim prevozom in dostavo. Izdelava tovorne liste za take izlete pomeni ne le navedbo bolj popolne informacije, ampak tudi posebno obliko (na svoji sprednji strani ima rdečo črto in besede "prometu na dolge razdalje").

Boni za avtomobile

Potniški avtomobil je vozilo, ki pripada pravni osebi in njegovemu podjetju. Nosilnost takih avtomobilov je ponavadi majhna.

Najem službe in osebe, ki jo upravljajo. V tem primeru je obvezno izpolniti obrazec za potovanje. Ta dokument zagotavlja jamstva obema stranema v delovnem razmerju: delodajalec je prepričan, da je delo opravljeno v celoti, voznik pa ima pisno potrdilo o njegovih dejanjih. Potni list je vrsta zavarovanja, ki ga ni mogoče nadomestiti s prejemki ali ustnimi dogovori.

Običajno so na vozovnici za osebni avtomobil navedene naslednje informacije:

• Datum, ko je bil list izdan.
• Njegovo število in serija.
• Priimek, ime in patronymic voznika, ki bo uporabil dokument.
• Datum in čas konca dela (konec delovnega dne ali vrnitev iz leta).

Seveda mora potniško karto podpisati oseba, ki hrani in sprejema take dokumente. Voznik podpiše tudi njegov podpis. Pred tem (ob prejemu kupona) mora preveriti pravilnost informacij.

Oblikovanje in shranjevanje oblik potovalnih listov

Mnoga podjetja raje uporabljajo obrazce, ki so narejene v tiskovni hiši, druge pa samostojno razvijejo predlogo in natisnejo te dokumente na tiskalniku. V vsakem primeru je prazna potovalna lista oblika stroge odgovornosti. To pomeni, da so vse kopije oštevilčene in premikanje dokončanih dokumentov (tudi kot pokvarjenih) je nadzorovano. Obrazec mora biti shranjen v varnem podjetju ali v skladišču, odgovorna oseba izda potrebno število dovoljenj, če je to potrebno. Potni list, katerega oblika je bila pokvarjena med polnjenjem, se reciklira, njegova številka pa je vpisana na seznamu (to preprečuje pomanjkanje pri ponovnem izračunu).

Kdo in kako izpolniti vozovnico?

Tudi če avto ni najeto (uporablja ga lastnik), vozniku izda vozovnico. Pred začetkom vsakega novega leta odpošlje ali oseba, ki opravlja svoje dolžnosti, zapisuje informacije o vozniku in okoliščinah potovanja na potovalni seznam.

Podatki, ki so ponavadi vključeni v evidenco osebnih avtomobilov, morajo biti točni in zanesljivi. Postopek za izpolnjevanje prehodov je opisan v Resoluciji Državnega odbora Ruske federacije št. 78. Tukaj je seznam osmih osnovnih oblik, razvitih za različne kategorije vozil:

• Gradbeni promet.
• Avtomobili.
• Prevoz posebnega namena.
• Taksi služba.
• Dve obliki za tovornjake.
• Javni prevoz.
• Naročeni avtobusi.

Treba je upoštevati, da so določbe uredbe relevantne le za pravne osebe.

Polnjenje tovornega lista: sprednja stran

Ker mora voucher odražati vse razpoložljive informacije o potovanju, njegova oblika vključuje kar nekaj grafikonov. Vsi so izpolnjeni v določenem vrstnem redu:

1. Najprej zapišite številko dokumenta. V ta namen uporabite številke, besede ali kombinacijo njih (po lastni presoji uprave podjetja).
2. Ko izpolnite tipografske obrazce, navedite svojo serijo.
3. Datum potovanja. Za en dan je oblika "dan / mesec / leto", za poslovna potovanja - časovni interval med začetkom in koncem potovanja.
4. Polno ime podjetja, pa tudi njene kontaktne podatke (naslove, telefonske številke) so obvezne.
5. OKPO koda. Dodeljena je vsem organizacijam, ki se ukvarjajo s prevozom blaga in z avtomobilom.
6. Ime in znamka avtomobila. V primeru, da vozilo ni last podjetja, številka za najemno pogodbo se vpiše v stolpec za blagovno znamko. Vnesite tudi datum in serijo dokumenta.
7. Polna številka registrske tablice: številke in črke.
8. V primeru, da ima podjetje v lasti več avtomobilov, mora biti vsaka od njih dodeljena lastna garažna številka. Označena je tudi na tovornem listu. Če je podjetje na voljo samo enemu avtomobilu, lahko graf ostane neizpolnjen.
9. Podatki o vozniku: priimek, začetnice, številka osebja, številka vozniškega dovoljenja in vozniški razred. Zakon zahteva, da so te informacije čitljivo zabeležene.
10. Graf, imenovan "Licenčna kartica", je pomemben za tiste organizacije, ki opravljajo potniški prevoz (to pomeni, da lahko prevažajo osem ali več ljudi).
11. Pri najemu avtomobila za najem v ustreznem polju navedite podjetje, ki ga bo odtujilo.
12. Naslov vložitve je kraj pošiljanja avtomobila.
13. Hh: mm je oblika avtomobila, ki zapusti čas iz garaže ali parkirišča.
14. Stolpec "Dispatcher-order" izpolni odgovorna oseba (priimek, začetnice, podpis).
15. Mehanik tudi roko polaga pot. Zapisal je podatke in podpisal dokument. To je potrebno kot dokaz dobrega stanja vozila.
16. Za prikaz približnega časa vrnitve avtomobila iz leta, dispečer izračuna kilometrino. Če gre za poslovno potovanje, potem poleg časa prihoda piše tudi datum.
17. Po vračilu vozila ga preveri naročnik dispečerja. Če obstajajo kakršne koli pripombe, jih doda na obrazec. Obrazec vsebuje zapise o poznih ali poškodovanih avtomobilih.
18. Voznik, ki je uporabil in vrnil avto, vnese podatke v stolpec »Vozilo je minilo«.

Poraba goriva

Navede se tudi volumen izrabljenega bencina ali plina v kuponu, zato je v ta namen poseben prostor za obrazec. Tam postavi o žigom goriva, njenega zneska (to je, da je bila izdana, in da je ne bo kupil na črpalki), ostanek goriva v rezervoarju pred potovanjem, in znesek, ki ostane po koncu potovanja.

Direktor pred polnjenjem tovorni list, ki je v primerjavi z načrtovano izvedbo porabe bencina (plin, dizelsko gorivo), navedeno v enem izmed naročilu ministrstva za promet. Če primerjamo podatke o dejanskih in načrtovanih odhodkih, izračunajte znesek prihrankov ali prekomerne porabe. Prejeti podatki se zabeležijo.

Navodilo o izpolnjevanju tovornega lista predvideva tudi podpis zdravstvenega delavca, ki je izdal voznika na letu.

Nazaj dokumenta

Tukaj je treba navesti naslednje podatke:

1. Pot, po kateri se je vozilo premikalo.
2. Številka leta, ki je dodeljena vsakemu potovanju in zabeležena v dnevniku potovanj.
3. Mesta odhoda in prihoda.
4. Dejanski kilometri potovanja in podpis voznika.

Druge vrste dovoljenj: list traktorja (obrazec 68)

V primeru, ko se traktor uporablja za prevoz blaga, vozniku izda vozovnico. Obstajata dve obliki tega dokumenta: obrazec 68 in 412-APK.

Prva možnost se uporablja v več regijah Rusije, ki se nahajajo v bližini Ukrajine. Kmetje iz teh dveh držav pogosto kombinirajo gospodarske odnose in lažje delajo na istih dokumentih. Pravzaprav je tako list trakta ukrajinska oblika, vendar je v ruski zakonodaji podobna oblika.

Tradicionalni turneji v obliki 412-APK

To je neposredno ruska oblika, ki označuje takšne podatke:

• Informacije o vozniku traktorja (priimek, ime, kvalifikacija) in vozilo (številka, tehnično stanje).
• Celotne informacije o tovoru (kje in kje je vzeto, teža, ime, razred, količina).
• Razdalja med točkami, porabo goriva, tonsko kilometre, ki se porabi na cesti s tovorkom in brez nje.
• Čas, ki ga je delal voznik traktorja.

Vozniško vozovnico

Kot pri drugih dokumentov, je tovorni list avtobus zgoraj opisano naj bi račun za čas, ki so delali in voznikov, ki so potrebni za izračun njihovih plač. To je eden od najpomembnejših primarnih dokumentov, ki vključuje naslednje podatke:

• Število turneje, kot tudi datum, trajanje.
• Mehanika beleži podatke o vozilu (tehnično stanje, poraba goriva).
• Dispečer označuje določeno nalogo, ki jo mora opraviti voznik. Enako podaja podpis na več mestih, pri čemer se strinja s podatki.

Če je en avtobus v skupni rabi več voznikov, in delajo premike, potem bi želeno število prehodov (običajno dva). Track voznik avtobusa por list bo vseboval podatke, posnete na cesti, medtem ko je v drugem informacij dokumenta, ko delavec zaradi česar prihod vozila.

Moral bi vedeti!

Vse potovalne liste je potrebno napolniti in brez popravkov. Zaposleni, ki izdelajo dokument, morajo uporabljati le zanesljive in aktualne informacije. V nasprotnem primeru lahko voznik kaznuje s strani inšpekcijskih organov.