Vzorci izpolnjevanja tovornega lista. Pravila za izpolnjevanje tovornega lista

Dejavnosti organizacij v številnih zadevah so predmet skrbnega spremljanja in jih urejajo različni predpisi. Eden od njih je vzorčenje polnjenja tovornega tovornega lista, računa, druge primarne dokumentacije. Da bi zagotovili, da dejavnosti družbe v celoti izpolnjujejo zahteve zakona, morate pri izpolnjevanju teh dokumentov upoštevati navodila. V tem članku se upoštevajo vzorci izpolnjevanja tovornega lista in drugih spremnih dokumentov, njihov namen, struktura in pomen v dejavnostih organizacij.

Primarna dokumentacija in njen namen

Vse operacije v dejavnostih podjetja morajo biti dokumentirane in prikazane v davčnih, računovodskih in upravljavskih računih. V prihodnosti se vsi ti podatki sistematizirajo, povzamejo, analizirajo in uporabljajo različni uporabniki za različne namene. Najpomembnejši med njimi poročajo nadzornim organom o rezultatih finančne in gospodarske dejavnosti.

Kategorija primarne dokumentacije vključuje številne dokumente, namenjene dokumentiranju določenih dogodkov v poslovnem življenju podjetja. Njihova prepoznavna značilnost je polnjenje v času operacije ali takoj po njej. Primarna dokumentacija je dokaz, da je bila operacija dejansko dokončana. V takšne dokumente je narejen blagovni tovorni list, tovorni tovorni list (TTN), račun, specifikacija, dohodni in odhodni denarni nalog in nekatere druge dokumente.

Namen tovornega tovornega lista

Blagajni tovorni list je začetni dokument o prenosu, ki ga pripravi dobavitelj, ko blago odpremi kupcu. Priča o prodaji blaga. Biti mora v dveh ali več izvodih. Dodatni vrednostni papirji so pripravljeni, če je blago kupljeno na kredit ali v najem, s sodelovanjem provizijskega zastopnika, zastopnika, pa tudi z uporabo državnih subvencij ali proračunskih sredstev. En izvod naj bi bil prepuščen dobavitelju, drugi je namenjen kupcu, tretji za banko, drugo finančno institucijo, posrednika, proračunsko institucijo.

Vsako trgovinsko dejavnost pravnih oseb in podjetnikov mora spremljati izdajanje tovornega lista. Obrazec, vzorec polnjenja in posebnosti videza dokumenta se lahko nekoliko razlikujejo. Zakonodaja predvideva več možnosti za registracijo. Vendar pa obstajajo tudi zahteve, v skladu s katerimi morajo biti vsi vzorci polnjenja tovornih tovornih listov primerni.

Variante registracije tovornega tovornega lista

Organizacije lahko drugače formalizirajo dogodke, ki se pojavijo v njihovih vsakodnevnih dejavnostih. To velja tudi za vzorce polnjenja blagovnega računa. Spodaj je seznam možnosti, ki jih lahko uporabi podjetje:

• Uporaba uradne enotne oblike TORG-12. Zakaj ponovno izdelati kolo, če je že dolgo izmišljeno? TORG-12 je primeren za organizacije s katero koli pravno obliko, ki delajo na vseh področjih in s katerimkoli blagom. Hkrati se uradni obrazec razvija ob upoštevanju vseh zahtev regulativnih organov, z željo podjetij za enostavnost in enostavnost. Vse različice elektronskih podatkovnih baz 1C, ki jih računovodje uporabljajo za delo z evidencami podjetij, so opremljene s standardnimi oblikami TORG-12.
• Razvoj in odobritev lastne oblike, ob upoštevanju potreb organizacije in vseh zakonskih zahtev. Nekatere organizacije, zaradi udobja notranjih uporabnikov, prilagodijo TN, jih dopolnijo s potrebnimi grafikoni, tabelami in rekviziti. Zakonodaja ni prepovedana, če spremembe ne spreminjajo vsebine dokumenta in še vedno izpolnjujejo zahteve uporabnikov.
• Z enotno obliko UDP (Universal dokument za prenos), ki igra tako vlogo lista in računov, ki so pomembne za organizacije, ki so predmet DDV. Udobje ni treba ločiti tiskanje računov, kar posledično pomeni prihranek časa, pisarniški prostor za shranjevanje vrednostnih papirjev, opredmetenih osnovnih sredstev (papir in toner), v paketu zmanjšuje možnost napak in neskladij dokumentov v enega posla, kot tudi tveganje izgube njene komponente dele med procesom skladiščenja.
• Uporaba elektronske različice dokumentov. Nekatera sodobna podjetja že dolgo preidejo na elektronsko upravljanje z dokumenti. Zahteve za elektronske tovorne liste so enake kot za račune na papirju. Če želite uporabiti to obliko poteka dela, boste morali pridobiti elektronski podpis.
• Uporaba standardnih knjižnih revij. Tipografija proizvaja veliko število knjig s praznimi oblikami primarnih dokumentov, vključno z blagovnimi računi. IP vzorec polnjenja raje to, ker ne zahteva posebnega znanja o računovodstvu in uporabi računalniške tehnologije. To velja za podjetnike, katerih delovni proces ima malo opraviti s pisarniškimi dejavnostmi - prodajalci paviljona, potujočimi podjetniki in drugimi.

Tovorni list: navodila za polnjenje

TN mora nujno izpolnjevati zahteve davčne službe. Proces njegove registracije urejajo določbe računovodskih in regulativnih organov. Ta dokument mora vsebovati več obveznih podatkov:

• številka in datum dokumenta;
• ime in naslov (dejanski in pravni) pošiljatelja in prejemnika;
• TIN, poravnalni račun, informacije na podlagi posla (pogodba, specifikacija, številka in datum);
• seznam predmetov, ki jih je treba poslati, število posameznih postavk, mersko enoto, stroške na enoto, skupni znesek za postavko, skupni znesek za celoten seznam, stopnjo DDV in njegov denarni izraz;
• imena in začetnice oseb, ki so odgovorne za operacijo: kdo je poslal iz skladišča, ki je odredil, kdo ga je prejel;
• stranke tiskanja, če se uporabljajo v dejavnostih (nekateri PI delujejo brez tiskanja).

Tovorni list

Drug dokument standardnega paketa za transakcijo je tovorni list. Uporablja se za udeležbo v postopku prodaje in nakupa inventarja lastnega avtomobilskega prevoza ali prevoznikov tretjih oseb. Prav tako je treba povrniti stroške goriva in potrditi zakonitost pošiljke med prevozom prometne policije in dokazati zakonitost opravljanja prevoznih storitev.

V organizacijah se trenutno hkrati uporabljajo dve obliki tovornih listov. Obrazci in vzorec polnjenja na njih se popolnoma razlikujejo. Sestava rekvizitov je skoraj enaka, vendar se v dokumentu odraža na različne načine. Najpomembnejša razlika med oblikami TTN in 1-T je odsotnost v drugem poglavju s seznamom blaga.

Pravila za izpolnjevanje tovornega lista

Tovorni list vsebuje dva dela. V prvem delu so navedene naslednje informacije o transakciji:

• datum in številko dokumenta;
• pošiljatelja in prejemnika, njihovih dejanskih naslovov, bančnih podatkov, informacij na podlagi transakcije;
• kraj dostave tovora;
• namizni del s seznamom blaga, njihov strošek, število sedežev, razpoložljivost in vrsta embalaže, merske enote, teža;
• priimek in začetke uradnikov, ki so izdali dovoljenje in izdali blago, njihove podpise in pečat pošiljateljice;
• položaj, priimek in začetnice, podpis prevoznika;
• delovno mesto, priimek in začetnice, podpis osebe, ki je prejela pošiljko, in pečat prejemnika.

Drugi del TTN vsebuje informacije o avtomobilu, ki opravlja prevoz in njegovem vozniku. V tem delu obrazca je treba navesti:

• znamka, model, registrska številka stroja;
• Polno ime voznika, njegov podpis v polju na prejemu tovora za prevoz, z navedbo števila sedežev in dostave blaga prejemniku;
• druge informacije, ki sporočajo o značilnostih tovora - toksičnosti, eksplozivnosti, radioaktivnosti in tako naprej.

Razlike v novi obliki 1-T

Pri prevozu lastnih organizacij se uporablja zgoraj opisani vzorec polnjenja TTN. Tovorni list 1-T se uporablja v primerih, ko prevoz tovora izvaja zunanja organizacija ali zasebni voznik. Brez tega ni mogoče dokazati obstoja pogodbenega razmerja z voznikom ali prevozno družbo, zato ne morete odpisati stroškov za plačilo svojih storitev v računovodskem in davčnem obračunu.

Glavna razlika med tema dvema oblikama je, da obrazec 1-T ne vsebuje blago in podrobne podatke o pošiljki. V njem je mogoče določiti le število mest, značilnosti tovora in pakiranja ter tudi prijavljene stroške.

Kaj je vodnik za polnjenje?

Spodaj je seznam zakonodajnih odločb o izvedbi zgoraj opisanih dokumentov:

• Odlok vlade št. 272 ​​z dne 15. aprila 2011 - odobritev obrazca 1-T.
• Pismo Ministrstva za finance z dne 6. novembra 2014 - o priznavanju pogodbenih razmerij med prevoznikom in stranko;
• Pismo zvezne davčne službe z dne 21. marca 2013 - o uporabi obrazcev TTN pri izračunu dohodnine;
• Odlok Državnega statističnega odbora št. 132 z dne 28. decembra 1998 - odobritev obrazca TORG-12.

Zakaj moram pravilno izpolniti primarne dokumente?

Vsaka komercialna organizacija deluje za dobiček. Od svojega zneska je dolžan plačati davke in druge prispevke v korist države. Izračun njihovih zneskov je v celoti odvisen od pravilnosti priprave primarne dokumentacije. Če so bile storjene napake ali ugotovljene kršitve, bi se lahko organizacija obdavčila bolj, kot je bilo načrtovano. Na primer, če dokumenti, ki potrjujejo stroške, ki jih ima organizacija pravico do odbitka od davčne osnove, niso pravilno dokumentirani, jih FTS ne more prepoznati. V tem primeru bo organizacija prisiljena nositi stroške iz "lastnega žepa", ne pa jih vključiti v končne stroške izdelkov.

Sankcije za odsotnost ali nepravilno izpolnjevanje dokumentov

Odsotnost kopije originalnih dokumentov, lahko sproži val nenačrtovanega inšpekcijskega nadzora s strani Zveznega davčni službi. Vsaka ugotovljena kršitev se lahko kaznuje. Če je davčni urad videli v odsotnosti napak v dokumentaciji ali goljufij, kriminalni namen ali poskus izogibanja davkov, organizacija ponuja več backfires - globe, davčne kazni, upravne in kazenske odgovornosti, predvidene v členih ustreznimi oznakami.