Registracija in priprava akta: vzorec, pravila in značilnosti

V širšem smislu se dejanje razume kot kategorija dokumentov, ki imajo normativni pomen (pravna sila) in so formalizirani v skladu z uveljavljenimi pravili. Ta izraz se pogosto uporablja v pravni sferi, ki se nanaša na odločitve, dejanja, naročila. Vendar to nikakor ni edino področje dejavnosti, v katerem je dejanje potrebno. Oblika dokumenta se pogosto uporablja v računovodstvu, poročanju, finančnih in drugih področjih.

Posebnost koncepta

Kot je bilo že rečeno, se v pravnem področju uporablja koncept "dejanja". Na tem področju se izraz ne pojavlja kot označba vrste, temveč kot splošna opredelitev skupine dokumentov. Na primer, Ustava, odloki predsednika, odloki vlade in drugih organov državnih, regionalnih in občinskih organov se sklicujejo na zakonodajne akte. Na področju civilnih pravnih razmerij se ta skupina dokumentov uporablja tudi. Na primer, dejanja potrjujejo določene dogodke - smrt, rojstvo, poroko, spremembo priimka, imena, posvojitve. V skladu s tem državljanom dobijo potrdila o svojih prošnjah. V mednarodni praksi se uporabljajo tudi dejanja. To so sporazumi, konvencije, pogodbe itd.

Organizacijske in upravne dejavnosti

V svojem okviru je pogosto priprava aktov in druge dokumente. Za to so lahko odgovorne več oseb (kot del posebne komisije) ali en subjekt z oblastjo. Kot pravilo, zbiranje akta je zaradi potrebe po odpravi tega ali tega dogodka ali dejstva. V več primerih dokument dokumentira inšpektor ali revizor. Na primer med preiskavo industrijskih nesreč pripravi inšpekcijski pregled. Dokument se lahko izdela rezultati testov novega izdelka ali vzorca, s sprejemom in prenosom, vzpostavitev seznama dokumentov, ki jih je treba uničiti, in tako naprej.

Ponudbe

Glede na to, da je priprava zakona, ki ga je opravila določijo različne vidike dejavnosti in podjetji, dokumentiranje dejavnosti in dogodkov v različnih sektorjih, ena univerzalna oblika ne obstaja. Dokument je sestavljen ob upoštevanju posebnih okoliščin. V nekaterih situacijah so na voljo enotne oblike. Standardne in jih ni mogoče spremeniti s strani organizacije ali uradnika.

Postopek priprave aktov

Kljub dejstvu, da se dokumenti uporabljajo na različnih področjih in imajo lahko lastne posebnosti, so jim predstavljene številne splošne zahteve. Pravila za pripravo akta zavezujejo subjekt, odgovoren za registracijo, da vključuje naslednje zahteve v obliki:

1. Ime matične organizacije (če obstaja).
2. Ime podjetja, v katerem je dokument sestavljen.
3. Ime oblike obrazca (v tem primeru, "zakon"). Odvisno od dogodka ali dejstva, k imenu dodamo kratek opis. Na primer, se lahko izvaja pripraviti opravljeno delo, prevzem-prenos in tako naprej.
4. Kraj registracije.
5. Besedilo.
6. Sklic na prisotnost aplikacije (če obstaja).
7. Podpis in datum izdaje.
8. Indeks registracije.

V nekaterih primerih mora dokument vsebovati še druge pripombe. Na primer, pripravi inšpekcijski pregled vključuje vključitev v obliki informacij o revizorjih, njihovih podpisov, opomb o seznanitvi. V nekaterih dokumentih mora biti žig odobritve ali odobritve, pečat podjetja ali odgovorna oseba.

Posebnost modela

Pripravi dejanje (v odsotnosti enotne oblike) se izvaja na listu A4. Naslov je kratek opis zabeleženih dogodkov ali dejstev. Zakonske zahteve za to ne predpisujejo. Pri načrtovanju morate spremljati skladnost besed. Možno je oblikovanje naslova z uporabo verbalne imenice (predpogojni primer) in predlog "o". Na primer, dejanja / približno:

1. Izgubite in uničite potrdila in prelete.
2. Preiskava industrijske nesreče.
3. Normalizacija dela.
4. Oprema izobraževalnih ustanov.

V drugih primerih se naslov lahko označi s pomočjo verbalne imenice, ki se vnese v genitive. Na primer, akte sprejemanja del, izdaje dokumentov, preverjanja uspešnosti kolektivna pogodba, pripravljenost načrtovanja in ocenjevanja dejavnosti itd.

Uvod

Praviloma akt vsebuje uvodne in navedbe. Prvi kažejo:

1. Razlogi, v skladu s katerimi zbiranje akta. Tu so podrobnosti upravnega ali regulativnega dokumenta, podan je ustna navodila šefa. Načrtovana naloga je lahko podlaga.
2. Sestava komisije. V tem delu je treba navesti imena delovnih mest, polno ime predsednika in člane delovne skupine. V nekaterih primerih lahko komisija vključuje predstavnike zunanjih podjetij. V tem primeru je poleg navedbe položaja predpisan ime organizacije, v imenu katerih delujejo.

Ločene vrstice v uvodnem delu kažejo imena subjektov, ki so sodelovali pri pripravi zakona. Besede "Člani komisije", "baze", "predsednik", "darilo" in tako naprej. So veliko začetnico na začetku levem robu obrazca, in ostanejo odprta.

Določen del

Opredeljuje naloge in cilje dokumentiranja, naravo in opis izvajanih dejavnosti, metode in čas, ki ga porabijo za to. Z navedbo dejstev, ki so bila ugotovljena v procesu izvajanja načrtovane dejavnosti, so tudi zabeleženi. Če je potrebno dokumentirati več dogodkov, se besedilo razdeli na ustrezno število točk. Po potrebi so glede na ugotovljena dejstva predstavljeni sklepi in predlogi o ugotovljenih dejstvih. Če so podane v upravni obliki, mora zakon vsebovati navedbo rokov za izpolnitev predpisanih zahtev. Če tak dokument, ki ga izda pooblaščena oseba tretji osebi (na primer nadzorni organ), je določeno, da vodja podjetja za pregled s strani.

Napredno

Na koncu je navedeno število kopij akta. Njihovo število je določeno s praktično nujnostjo ali normativnimi dokumenti. Na primer, priprava akta primerih izročitve zasilnega izvedena v 2 izvodih, iz neodkrite materiala pathfinding ki izčrpana, podjetja, mora opraviti knjigo o javnem skladiščenju, -. V 2, ne pa prenosa - v 1- m kopije. Če želite risati aplikacije, je dokument povezan z njimi.

Podpis

Avtograf naredi avtor in osebe, ki so sodelovale pri oblikovanju akta. Če določitev dejstev s strani Komisije, zahtevane "podpis" ne bi smel navesti položaj svojih članov in razdelitev pristojnosti v okviru delovne skupine. Predsednik najprej podpiše podpis. Po tem člani komisije so podpisani po abecednem vrstnem redu. Če ima kdorkoli komentarje o oblikovanju dokumenta, dajo ustrezno opombo. Takoj so sklepi navedeni v ločeni obliki. Če so pripombe majhne po obsegu, jih je mogoče zapisati v akt. Za zaključek navedite datum. Čas priprave dejanja je lahko drugačen. Zakonodaja v tem smislu ne vsebuje splošnih navodil. Nekateri dokumenti so pripravljeni neposredno ob razkrivanju dejstev. Za pripravo drugih dejanj traja več dni. Kljub temu dokument postavlja koledarsko številko, v kateri je bil projekt končan.

Trditev

Za nekatere vrste dejanj je obvezno. Soglasje izvede vodstvo te ali višje organizacije, katere upravni dokument je postal osnova za obdelavo papirja. Ustrezna vrstica je potrebna v aktih, ki predpisujejo izvršitev določenih dejanj. Postavljen je na prvi list, v kotu na desni. Praviloma vrat izgleda takole: "Potrjujem". Poleg te besede je podpis uradnika.

Končne določbe

Tisk predstavlja dodatno zahtevo, ki daje dokumentu pravni učinek. Za nekatera dejanja je obvezno, za druge pa je priporočljivo. Vendar pa je v praksi tiskanje navadno prisotno na skoraj vseh oblikah, ki jih izda podjetje. Njena prisotnost se izogiba različnim težavam, vključno s tistimi, povezanimi z verodostojnostjo dokumenta. Certifikat o sprejemu izvedenih del, gradbenih objektov in podobno so potrjeni. V dokumentih, ki jih mora odobriti višji uradnik, je vtis na fretboard. Zakonodaja zavezuje osebe, ki so sodelovale pri registraciji, da se seznanijo z aktom. Istočasno so dali svoje sezname poleg ustrezne oznake, njihovega dekodiranja in datuma.

Sklepi

Priprava zakona se torej izvaja v skladu z ustaljenimi splošnimi pravili vodenja evidenc. V Rusiji obstajajo državni standardi, v katerih je določen seznam potreb, ki morajo biti navzoči na vseh uradnih dokumentih. Dodatne oznake, linije, napisi, jastoge so nameščene glede na posebnosti dogodka, ki ga je treba določiti, značilnosti industrije in obseg organizacije. Praviloma je v podjetju urad pisarne. Njeni uslužbenci so pooblaščeni za izvedbo registracije dokumentov, sprejemanje in odpošiljanje listin, preverjanje njihove pravilnosti. Priprava aktov pa ni izključna pravica do notranje službe. Registracija takih dokumentov lahko opravljajo tretje organizacije. Na primer, bi lahko bil davčni ali drug kontrolni pregled. Medtem, ne glede na to, kdo pripravi dejanja, morajo dokumenti izpolnjevati splošne zahteve, ki jih določajo norme. Če ni nobene od obveznih podatkov, se šteje, da je list prazen, kar nima pravnega učinka.