Vzorci polnjenja računov. Račun: nova oblika

Z računom se pogosteje pojavljajo v proizvodnji. Čeprav je ta pojem splošno znan v Evropski uniji in v naši državi od sovjetskih časov. Uporablja se za iste namene davčnega računovodstva.

Terminologija

Račun je bil razvit in uveden v nacionalno gospodarstvo kot drugi regulator obdavčitve gospodarskih subjektov. Za kaj je to? Z njeno pomočjo se izvrši odbitek davka na dodano vrednost. Skladno s tem se račun brez DDV praktično ne ustvari. Obstaja kratek seznam izjem.
Računanje računov, če se vse pogledate, se zmanjša na dejstvo, da so urejeni glede na namen: nekateri so nakupna knjiga, drugi - prodajna knjiga.

Pravopis

Račun je precej star koncept. Njegova črkovanja, se zdi, je nedvomno. Pogosto se srečuje z njegovim izkrivljenim črkovanjem in izgovorjavo. Praviloma pozabijo nagniti besedo "račun": "račun", "o računu". In to je napaka.

Verjetno je, da se ta beseda izraža s tipom: "kilovatna ura", "jugovzhod", v katerem prvi del besede ne more biti nagnjen.

Ampak v besedi "račun" je lahko prvi del besede in drugi nagnjen. Zato je pravilno napisati: "smo prejeli vzorec račun", "koda je bila spremenjena na računu". Isto pravilo velja za množico: "register računov se hrani z napakami", "v računovodskem oddelku vedno obstajajo vzorci polnjenja računov" itd.

Prav tako mnogi pomotoma verjamejo v "račun" ženskega spola. Toda prvi del je glavna stvar te besede. Zato je njegova rasa moški.

Razvrstitev

Po čl. 169 davčnega zakonika Ruske federacije (v nadaljnjem besedilu: davčni zakonik), so računi različnih vrst. Odvisno od proizvodne potrebe. Izdelani so tako na papirju kot v elektronski obliki, da potrdijo pravno silo, ki jo potrebujete za elektronski digitalni podpis.

Tukaj je oblika računa v elektronski obliki, napolnjena s pomočjo programa 1C.

Poleg tega morajo stranke za elektronsko izmenjavo dokumentov imeti ne le medsebojne sporazume o tem, temveč tudi ustrezne tehnične pogoje za izvajanje takšne storitve.

Zato se ti dokumenti še vedno pogosto pojavljajo na papirju. Drug primer računa.

Ni treba posebej poudarjati, da bi bilo treba, tako kot kateri koli finančni dokument, narediti račun brez napak in popravkov. V nasprotnem primeru lahko v prihodnje zavrnejo odobritev davčnega odbitka. In nepopolne ali netočne informacije, kot je odsotnost drugega kopija, pomenijo kazni.

Hkrati morate vedeti, da če so dodani na fakturirani račun, potem je blago rečeno narobe in dovolite takšno samovoljnost v zvezi z vami, je nesprejemljivo.

Glede na namen se uporabljajo različne vrste računov: za predujem, popravke, popravke itd.

Vsaka vrsta takih dokumentov ima posebne značilnosti pri registraciji zaradi potrebe, da odraža te ali tiste informacije. Vendar ta razvrstitev ni izčrpna.

Klasifikacijske lastnosti

Med gospodarsko dejavnostjo je mogoče na računu navesti napake ali navesti nepopolne podatke. Po definiciji Ustavnega sodišča z dne 15. februarja 2005 N 93-O se ti dokumenti pokvarijo in na njihovi podlagi ni mogoče uveljaviti davčne olajšave.

Zato je v primeru, da je prodajalec izvedel aritmetične napake ali dovolil ponovno razvrstitev blaga, kar je privedlo do uvedbe sprememb na računu, se tak račun imenuje "popravljen".

Popravek se izvede v primeru spremembe vrednosti ali obsega predmeta strank. Vzorci polnjenja računov so zakonsko določeni.

Obrazec in pravila

Kot katerikoli drug dokument o davčnem poročanju ima račun tudi obvezne predpise. Oseba, ki izpolni ta obrazec, nima pravice spreminjati glede na kraj ali izpolnjevati po lastni presoji. Hkrati, če za to potrebuje proizvodnja, je pravno dovoljeno, da dopolni vzorec obrazca, ki ga uporablja vaša družba, z dodatnimi elementi, pomembnimi za podjetje (zvezna davčna služba Ruske federacije v pisem št. ED-4-3 / 1193 z dne 26.01.2012).

V tem primeru boste v enem dokumentu združili več. To bo učinkovito in optimizirano v življenju vaše pisarne.

Zahteve za obliko dokumenta so določene v členu 169 Davčnega zakonika. In v odloku Vlade Ruske federacije št. 1137 z dne 26. decembra 2011 so bili ponujeni tudi vzorci.

Kakšne so posledice osebe, ki je kršila zahteve za registracijo tega dokumenta? Davčni organ ga ne bo sprejel za izvršitev. V nekaterih primerih je zaradi nepopolnosti izpolnjevanja obrazca ali vnosa neveljavnih podatkov vanj možna globa.

Čas

Za predložitev računa je zakonsko določen rok 5 dni ( člen 168 Davčni zakonik Ruske federacije). To obdobje je treba izračunati v koledarskem obrazcu. Če je račun predložen po tem času, se lahko zavrne prejemek davčne olajšave.

Razpon datumov za to obdobje se začne od dne, ki sledi dnevu izpolnitve obveznosti po pogodbi in se konča z iztekom zadnjega dne v standardnem obdobju.

Spremembe iz leta 2017

Razvijajo se odnosi med blagom in denarjem, redno pa se popravljajo vzorci polnjenja računov.

Obvezniki DDV se zavedajo, da so se od 1. julija 2017 obrazci in pravila za polnjenje računov spremenili. Zbirati jih je treba na nov način, tako na papirju kot v elektronski obliki.

Takšne novosti so postale mogoče zaradi začetka veljavnosti sprememb, ki jih uvaja Vlada Resolucija z dne 25.05.2017 N 625 v sedanji resoluciji št. 1137 v prilogi, na kateri so tudi vzorčni računi.

Za dopolnitev v obliki vrstice 8 je treba navesti podatke o identifikacijski številki pogodbe ali pogodbe, če je sklenjena z državno strukturo.

Kakšen je namen tega ukrepa? Seveda v dodatnem številčenju pogodb v boju proti korupciji v državnih strukturah so ukrepi za njihovo izvajanje bolj pregledni. Za statistični urad bo lažje upoštevati take dokumente za računovodske namene.

Kaj bo ta inovacija prinesla dejavnosti običajnega plačnika DDV, ki izpolni račun? Najverjetneje bo to še ena vrstica, za katero morate najti podatke za pravilno izpolnjevanje. Kakor koli že, od julija letos morajo identifikatorji ustrezati vsem vzorcem polnjenja računov družbe.

Mimogrede so pripravljene nove spremembe oblike računa, ki bodo začele delovati od oktobra 2017.

Valuta

Rusija je ozemlje rublja. Zato morajo biti vse transakcije registrirane v tej valuti.

Toda brez pravil ni nobenih izjem. Mnoga podjetja v naši državi imajo tuji kapital ali sodelujejo s številnimi državami, ki jih dobavljajo s svojimi izdelki. Kako izdati račune v tem primeru?

Izhod je izhod. Transakcije v tuji valuti mora odobriti centralna banka Ruske federacije. Poleg tega bi morale same pogodbe opredeliti, v katerih valutah bodo potekala vzajemna poravnava, in kako bo prišlo do preračunavanja iz druge valute v rublje (člen 169 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Poleg tujih valut so obveznosti v transakcijah pogosto določene v konvencionalnih enotah. V takih primerih morajo ustrezni sporazumi opredeliti način preračunavanja denarja iz konvencionalnih enot na rublje.

Zakonodajna ureditev

Osnovni dokument, ki ureja koncept, vrste in rabe računov, pa tudi druge s tem povezane zadeve, je davčni zakonik Ruske federacije.

V skladu z zahtevami njegovih členov so bili izdani številni zakoni in podzakonski akti ter pisma, ki pojasnjujejo Ministrstvo za finance in Zvezno davčno službo.

Najpomembnejši od njih se lahko imenuje odlok Vlade Ruske federacije z dne 26. decembra 2011 št. 1137.

Naša starost informacijske tehnologije je modernizirala rutinsko papirno sfero. Zdaj so dokumenti skoraj v celoti preneseni v elektronsko različico, celo obstajajo viri, ki omogočajo njihovo polnjenje na spletu. Čeprav papirna različica njihove uradno še ni zapustila.

Ta položaj je postal mogoč zaradi vrste predpisov, ki urejajo zagotavljanje računov v elektronski obliki.

Prvič, to je Zvezni zakon št. 229-FZ z dne 27.7.2010, ki je dejansko označil prehod v postopek zagotavljanja davkoplačevalcev v elektronski obliki.

Drugič, elektronski obrazci so se pojavili zaradi odredbe zvezne davčne službe Rusije z dne 5.03.2012, št. MMV - 7 - 6/138. In z objavo sklepa Ministrstva za finance Ruske federacije št. 50n, 23. maja 2012, se je začel uradno odobreni proces njihove izmenjave z davčnimi službami. Res je, morda je to preko varne komunikacijske linije - preko kanalov TKS preko posebnega operaterja elektronskega upravljanja dokumentov.

Vendar te smernice ne morejo zagotoviti vseh odtenkov dela, kar je privedlo do nastanka številnih razlagalnih pisem Ministrstva za finance in Zvezne davčne službe.

Pravilo

Računi se izdajajo v podjetjih, ki trgujejo z izdelki, ki so predmet DDV. To pravilo. Naslednji so nianse kompilacije:

• posredniki, če je ena od pogodbenih strank plačnik tega davka;
• delajte zase;
• za prejeto avans;
• izvoz;
• sprememba kazalcev stroškov in količine;
• najem ali nakup državne ali občinske lastnine.

Ta seznam še zdaleč ni izčrpen. To je posledica dejstva, da poslovni subjekti sčasoma vstopijo v novo razmerje, ki odraža raven njihove proizvodnje, zakonodajalec pa stalno spreminja »pravila igre«.

Izjeme

Samoumevno je, da ne bi smeli izdati računa, če niste davkoplačevalec. Drugi primeri:

• nedenarna transakcija, maloprodaja, gostinstvo, za gotovino;
• izvzeta iz plačila, vključno z bankami, NPF, zavarovalnimi organizacijami;
• transakcije, ki niso obdavčljive, kot so vrednostni papirji;
• poseben davčni režim;
• pisno privolitev strank;
• vzorčenje krvi iz javnosti in tako naprej.

Ostra vprašanja

Paradoksalno je, da je eno od kompleksnih vprašanj uporabe računov njihovo računovodstvo. Dejstvo je, da je obseg blaga in storitev na vsakem podjetju drugačen. Zato ni mogoče uporabiti za vsa splošna pravila štetja, oziroma o številčenju računov.

Operacijske številke z astronomskimi številkami so neprimerne. Številna velika podjetja začnejo novo številčenje vsak mesec, četrtletje ali leto. Toda ta metoda lahko uvaja tudi nekaj zmede.

Drugi - poskusite vplivati ​​na oštevilčenje na drug način: vključite več računov v eni obliki računa, na primer naredite vse predujme za določeno obdobje. Ampak to bo napačno storiti, saj se v stolpce "kupec" in "prodajalec" vnese samo ena vrednost. Pismo št. 03-07-11 / 427 Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 16.10.2012 ni razjasnilo tega vprašanja in je še vedno odprto.

Drug pereč problem je vprašanje skladnosti s časom izdajanja računov. V skladu z zahtevami iz. 168 Davčnega zakonika se za ta namen določi koledarsko petdnevno obdobje. Pismo RF ministrstva za finance, številka 226.08.2010 03-07-11 / 370 so pojasnili posledice kršitve tega obdobja, kot je navedeno v zavrnitev sprejema račune, izpostavljenih zunaj predpisanem roku. Ta dopis je zaostril zahteve za skladnost z roki, vendar prodajalcev ni odvračal. Preprosto začeli izdajati račune v prepozno.

Računi so neposredno povezani z možnostjo pridobitve odbitek DDV, in najbolj perečih vprašanj pa so jih raziskali vrhovno sodišče Rusije, oblikovanje sodne prakse na tem področju.

Če so računi tako težki za delovanje, obstaja alternativa? Ja, obstaja. Brez teh dokumentov lahko dobite odbitek. Takemu paradoksalnemu zaključku prideš, dobesedno razlaga davčni zakonik. V njej je v členu 174 navedeno, da se lahko uporabijo drugi dokumenti, ki vsebujejo potrebne podatke, ki nakazujejo na plačilo DDV. Niso imenovani, zato je še vedno treba domnevati, da je tukaj izbira za računovodjo vašega podjetja.

Seveda, tradicija - velika stvar, in ne vse davek prevzeti takšno odgovornostjo, če pa gre za izpolnitev, bo njihovo delovanje je v skladu z duhom in črko zakona.