Proračunsko računovodstvo: koncept, organizacija in vzdrževanje

Proračunsko računovodstvo se uporablja v vseh institucijah in organizacijah, ki so brez izjeme, kar je povezano z državno obliko lastništva. Nekoliko se razlikuje od običajnega računovodskega dela, vendar so v njej upoštevana osnovna načela. Vsi ukrepi, predloge dokumentov in drugi elementi, ki se lahko uporabljajo samo za dejavnosti organizacije, odobrijo višji organi in niso zavezujoči, temveč obvezni. Obstajajo tudi konkretni primeri, vzorci in podobni spremljajoči dokumenti, ki olajšajo delo zaposlenih.

Kaj je proračunsko računovodstvo?

Ta različica računovodstva je jasno urejen sistem, v katerem vsi strokovnjaki zbirajo in obdelujejo vse elemente upravljanja institucije. Zanj je značilno, da obstaja veliko število navodil in podobnih dokumentov, ki nakazujejo, kako je treba nekatere ukrepe izvajati v različnih pogojih. To v veliki meri olajša proces dela, saj informacije, ki jih daje navodila za proračunsko računovodstvo, vam omogočajo, da takoj začnete delati in jasno izpolnjujete vse zahteve, ne da bi jih motili vsi tipi posameznih elementov, ki so neločljivo povezani s svojo klasično različico.

Naloge računovodstva

Obstaja določen seznam glavnih nalog, ki so osnova računovodstva. Skupno število takšnih elementov je zelo veliko, vendar če skrajšamo in na kratko obravnavamo ta problem, lahko nekatere od njih ločimo.

Torej, ta vrsta računovodstva je potrebna za iskanje nedoločnih, skritih rezerv, ki bi državi omogočile učinkovitejše delovanje. Poleg tega vam lahko proračunsko računovodstvo omogoča popoln nadzor nad dejanskim stanjem in razpoložljivostjo kakršnih koli denarnih sredstev ter različnih sredstev. Če se pravilno upravlja, je prav tako mogoče odkriti pravočasno in da se prepreči vsako neprimerno porabo in na splošno, da bi razumeli, kje točno je bilo v kakšni količini in kako se uporablja denar. Obračunavanje te vrste med drugim prikazuje rezultate dejavnosti določene organizacije. To je, kako dobičkonosna ali nedonosna je.

Zadnja vloga ne igrajo statistični podatki in podatki o poročanju, ki se zbirajo tudi s pomočjo tega računovodstva. So potrebni za kopičenje določene informacije in analize zainteresiranih strani, in na koncu k oblikovanju novih predpisov, dokumentov, kot tudi za poznejše spremembe v proračunu čim bolj v skladu z na račun trenutnega stanja in so najbolj učinkovite v določenem časovnem obdobju.

Normativni dokumenti

Vsa osnovna načela so navedena v posebnem navodilu št. 148n, ki vključuje ne samo jasne opredelitve delovanja pod določenimi pogoji, temveč tudi, katere kazni se lahko naložijo, če se zahteve ne uporabljajo. Treba je opozoriti, da v tem dokumentu obstajajo samo osnove in osnove, ki seveda pokrivajo vsa področja dejavnosti in elemente organizacije dela, vendar so lahko nepopolni.

Poleg tega še vedno obstaja veliko število vseh vrst sprememb, dodatkov in drugih podobnih dejavnikov, ki vplivajo tudi na delo podjetja, v nekaterih primerih pa lahko bistveno spremenijo že odobrene norme. V teoriji mora vodja organizacije in druge osebe, ki imajo določeno pooblastilo v posamezni instituciji, vse dokumente poslati osebju na ustrezen način in v potrebnem času.

V praksi se zaposlenega spodbuja, da samostojno spremlja situacijo in, kot dobi nove informacije, razjasni od vodstva, da bi se izognili morebitnim težavam v prihodnosti. Vendar to ni vse, poleg vsega tega dokumenta je treba obravnavati v standardnem računovodstvu z vsemi njenimi normativnimi akti. Računi proračunskega računovodstva, čeprav se razlikujemo od klasičnih, vendar delajo z njimi vse enako, je približno na enak način, ki poskuša razumeti vse to precej zapleteno.

Zahteve

Navodilo o proračunskem računu in tudi nekatere druge podobne normativne dokumente izpostavljajo nekatere zahteve njegovemu izvajanju. V zakonodaji so rigidno določene, kršitve teh zahtev pa lahko sledijo težke sankcije.

1. Torej, vsa dejanja je treba opraviti pravočasno.
2. Informacije o poročanju bi morale ustrezati dejanskemu stanju in mora biti samo računovodstvo že od prvega dne obstoja organizacije.
3. Najpreprostejša in najbolj razumljiva zahteva je pogoj, da ga hranimo izključno v državni valuti.

Seveda, v določenih situacijah, se lahko dodajo, in druge značilnosti dela, vendar pa je že veliko je odvisno od tega, kako poseben način organizacija deluje, kaj počne, kakšne so njegove lastnosti in tako naprej. Za vsako takšno postavko je treba opraviti dodaten pregled za obstoj pogojev in zahtev, ki se vsaj delno uporabljajo za delo institucije.

Odgovornosti

Osnovne zahteve se določijo neposredno vodji in glavnemu računovodju institucije. Tisti, ki so dolžni stalno spremljati opravljeno delo, jih določijo v dokumentih in knjižijo proračunska sredstva. Samo oni so odgovorni za vse, kar je v skladu z zakonodajo, in šele takrat, če je potrebno, lahko neodvisno kaznujejo dostopne in ustrezne metode svojih zaposlenih.

To je razumen pristop, saj le vedo (ali morajo vedeti) vse funkcije, ki jih običajna oseba, zaposlena na delovnih mestih, preprosto ne potrebuje za polnopravno dejavnost. Hkrati ima isti vodja računovodstva možnost zahtevati, da poslovodstvo sprejme potrebne ukrepe, katerih namen bo ustrezen in ustrezno računovodenje v proračunskih institucijah. Ta točka se nanaša na zahteve za organizacijo delovnih mest, njihovo tehnično opremo, najem usposobljenih delavcev in tako naprej.

V zameno lahko uprava zahteva dodelitev ustreznih zneskov, da izpolnjuje pogoje za zaposlene, če se jim zdi resnično vredna pozornosti in ovirajo polno delovanje organizacije. Na primer, vodni hladilnik verjetno ne velja za obvezno opremo, vendar brez najhujšega računalnika, ki obračuna ali opravlja druge podobne funkcije, postane skoraj nemogoče. Posledično boste potrebovali ustrezno infrastrukturo, komunikacijo prek omrežne povezave in celo posameznika, ki bo spremljal varnost vsega tega.

Strukturiranje

Da bi bilo delo organizacije čim bolj učinkovito, so bili vsi ukrepi izvedeni natančno in pravočasno, poročanje pa ni ustrezalo zahtevam, ki so mu bile predložene, zadostno število zaposlenih, od katerih bo vsaka opravila natančno določene funkcije. To pomaga pri premagovanju delovnega toka v dele in vam omogoča, da na svojem področju delate udobno in učinkovito, tudi z minimalnim znanjem, saj bo res izkušena oseba zahtevala visoko plačilo, s katerim se organizacija ne strinja.

Računovodstvo v proračunskih institucijah pomeni prisotnost blagajnikov, vodilnih računovodij (ali zaposlenih, ki bodo združili obe funkciji). Poleg tega so lahko nadomestki (ponavadi en, vendar včasih več) in seveda glavni računovodja. V okviru takšne sheme šef nadzoruje glavna področja dejavnosti in značilnosti. Podrobneje jih spremljajo in posredujejo poslanci, celotno delo pa izvajajo redni zaposleni.

Dokumentacija

Obstaja več kot 40 osnovnih oblik primarna dokumentacija, ki se mora uporabljati v javni instituciji, tako da je računovodsko vodenje kar se da blizu zahtevam zakonodaje. Skoraj vsi so razdeljeni v dve skupini, približno enako številu teh dokumentov, od katerih ena pripada podjetjem katere koli oblike lastništva, druga pa izključno proračunske organizacije.

Po drugi strani ima proračunsko računovodstvo lastno razdelitev teh primarnih dokumentov v tri glavne skupine. Vsi so potrebni za visoko kakovostno delo podjetja in omogočajo, da pokrijejo absolutno vse sfere dejavnosti.

Torej, dodeli približno enako številu vzorcev, ki so odgovorni za izračun in izplačane plače, za izvedbo vseh postopkov pri blagajni, ter regulativne dejavnosti na opredmetena osnovna sredstva. Najmanjša skupina dokumentov, so tisti, ki ne spadajo v nobeno od kategorij, in zajemajo nekaj zelo specifičnih področij dejavnosti, ne vsi, ki obstajajo v podjetju.

Avtomatizacija

Kot je v konvencionalnem računovodstvu se aktivno uporabljajo vse vrste avtomatskih sistemov, močno olajša delo zaposlenih, kot tudi daje najbolj natančne in zanesljive podatke, ki temeljijo na vnos številk.

Udobje takih programov že dolgo preizkušajo in potrdijo vsi zaposleni, ki morajo delati z računovodskim, davčnim ali računovodskim vodstvom. V trenutku dajejo vse potrebne informacije, ne prisilijo uporabnika, da se dolgo časa učijo dela z njimi, signalizirajo roke za predložitev poročil in tako naprej. Večina sodobnih računovodij načeloma nejasno predstavlja delo organizacije brez takšnih pomoči.

Računovodstvo

Vsa področja dejavnosti podjetja so tesno povezana s poročanjem. To je eden od temeljev, ki je obvezen za vsakogar in vam omogoča kopičenje zadostnih podatkov za analizo, nadzor in preverjanje. Obstaja več osnovnih različic poročil v proračunskih organizacijah, ki jih je treba pravočasno pripraviti in predložiti višjim organom:

• poročilo o izvrševanje proračuna;
• o rezultatih dejavnosti;
• o pretoku sredstev.

Kot lahko vidite, vsem omogočajo nadzornim telesom, da izvedejo podrobno analizo statusa organizacije, njegove značilnosti, trenutne težave, smer razvoja in tako naprej. Običajno vse te dokumente spremlja tudi pojasnilo, v katerem je to ali ne natančno navedeno takoj.

Poleg tega se predložijo tudi bilance stanja in vsi drugi dokumenti, ki jih bodo zahtevali pristojni organi, če bo treba razjasniti nekatere točke, številke ali druge značilnosti podjetja.

Razlike od standardnega računovodstva

Proračunsko računovodstvo je v veliki meri podobno običajnemu, ki se uporablja v zasebnih podjetjih, podjetjih in organizacijah. Glavne razlike so navidezno majhne podrobnosti, kot je kontni načrt in značilnosti razvrstitve določenih dejanj. Toda v resnici, če se podrobno in podrobno ukvarjate s tem, se izkaže, da so ti elementi ključni in zelo resno vplivajo na celotno strukturo dela organizacije.

Natančneje glede tega vprašanja lahko rečemo samo s primerjavo dveh različnih podjetij podobne vrste, od katerih bo ena zasebna, druga pa država. Vodenje računovodstva, tako kot vsako drugo, v zasebni družbi bo na eni strani preprostejše in razumljivejše, po drugi strani pa, če obstaja veliko število notranjih predpisov, je veliko bolj zapleteno in zmedeno. Da in v nekaterih primerih se prekrivajo z veljavno zakonodajo.

Rezultati

Na splošno, če povzamemo vse navedeno, je proračunska vrsta računovodstva vsaj v začetnih fazah razumevanja za razliko od običajne oblike, vendar je v prihodnosti precej enostavnejša.

Glavna naloga za popolno analizo problema bi morala biti analiza celotne zakonodajne podlage, ki se vsaj na nek način lahko nanaša na ta problem. Po tem bo postalo veliko lažje in razumljivejše za delo, tudi ob upoštevanju trajnih sprememb in sprememb. Po drugi strani standardna vrsta skoraj vsake ali manj velike družbe pomeni, da bodo zaposleni upoštevali ne le zahteve zakonodaje, temveč tudi želje delodajalca, ki bi jih povezali z zakoni in predpisi.