Tehnologija izdelave računovodskega poročanja. Osnovna načela poročanja

V okviru interdisciplinarnega tečaja (MDC) "Tehnologija zbiranja računovodskih izkazov" se preučujejo posebnosti oblikovanja dokumentacije, ki odraža informacije o dejstvih gospodarskih dejavnosti organizacije. Delo pri izpolnjevanju računovodskih obrazcev urejajo regulativni akti, ki jih usklajuje vlada Ruske federacije, ki je podelila pravico do regulacije Ministrstva za finance in Centralne banke ter drugih oddelkov in struktur. Nadalje razmislimo, kakšne so značilnosti uporabe tehnologije izdelave računovodskih poročil.

Splošne informacije

Narediti računovodskih izkazov se šteje za pomembno stopnjo računovodskih dejavnosti. To je med zapisovanjem gospodarskih dogodkov in finančno analizo. Oblikovanje dokumentacije in priprava davčnih poročil omogočata izvajanje ključnih računovodskih nalog.

Vključujejo:

• Posploševanje zanesljivih in popolnih informacij o delu podjetja, njegovem lastninskem statusu. Podatki se zagotavljajo notranjim (upravljavcem, lastnikom, udeležencem) in zunanjim (upnikom, vlagateljem) uporabnikom.
• Zagotavljanje informacij, ki so potrebne zainteresiranim stranem za spremljanje skladnosti z zakonodajo, razpoložljivostjo in gibanjem materialnih vrednot, uporabo finančnih, delovnih in drugih virov v skladu z odobrenimi ocenami in standardi, izpolnjevanjem obveznosti.
• Preprečevanje negativnih rezultatov gospodarskih dejavnosti, prepoznavanje notranjih rezerv finančne stabilnosti.

Iz zgornjega sledi, da buh. poročanje deluje kot informacijska baza za analizo dela družbe in sprejemanje upravnih odločitev. Namen oblikovanja dokumentacije je zagotavljanje zanesljivih in popolnih podatkov širokemu spektru subjektov o finančnem stanju in spremembah v njej.

Standardi

V globaliziranem gospodarstvu so strokovnjaki prisiljeni uporabiti 2-3 tehnologije za pripravo računovodskih poročil. Pri tem jih vodijo različni standardi. V takih okoliščinah se stroški družbe za pripravo, preverjanje in razkritje kazalnikov na eni strani ter po drugi strani pomembnost predložene dokumentacije za uporabnike znatno zmanjšajo. Slednje je posledica dejstva, da različni zneski, izraženi v istih členih, bistveno zmanjšajo zaupanje vlagateljev.

V zvezi s tem je bilo treba združiti računovodsko tehnologijo, ki se uporablja v različnih državah. Splošno sprejeti standardi so MSRP, MSRP. To so zbirki dokumentov, ki urejajo pravila za odražanje informacij o finančnih kazalnikih podjetja, ki so potrebni za zainteresirane osebe. Med letoma 1973 in 2001 je razvoj standardov izvedel Odbor MSRP. Leta 2001 je bila reorganizirana in preimenovana v Svet.

Ključni cilji MSRP

Glavni cilji mednarodnega standarda so bili:

• Približevanje zahtev za računovodstvo in poročanje v različnih državah.
• Ustvarjanje enotnih pravil za oblikovanje dokumentacije na kapitalskem trgu.
• Povečajte informativno vrednost za uporabnike.
• Doseganje primerljivosti informacij o podjetjih iz različnih držav.
• Zmanjšanje stroškov priprave konsolidirane dokumentacije multinacionalnih korporacij.
• Zmanjšanje stroškov ustvarjanja poročil podjetij, katerih delnice so v obtoku na svetovnih kapitalskih trgih.

Osnovna načela

MSRP, za razliko od številnih nacionalnih predpisov, ne temelji na strogih zahtevah, ki morajo biti v skladu s tehnologijo računovodstva. Praksa je treba izvajati tako, da se strokovnjaki vodijo v delo po načelih in ne iščejo vrzeli v prevladujočih normah.

Osnovne določbe MSRP morajo vključevati:

• Uporaba metode nastanka poslovnega dogodka. Vse rezultate poslovanja je treba priznati pri njihovem izvajanju, ne pa v času plačila / prejema sredstev.
• Kontinuiteta dejavnosti. Podjetje ne namerava prenehati ali bistveno zmanjšati obsega dela.

Struktura MSRP

Standardi vključujejo:

• Koncept. Določa ključne določbe pri pripravi in ​​zagotavljanju finančne dokumentacije.
• Neposredno sami standardi. Obravnavani so kot ključni pristopi k računovodstvu in poročanju o transakcijah in drugih dejstvih v gospodarskem življenju podjetja. V okviru standardov, metod in načel klasifikacije, vrednotenja, pripoznavanja sredstev, kapitala, obveznosti podjetja so določeni pogoji za razkritje dodatnih informacij o njih. Na primer, MSRP 16 določa pravila za osnovna sredstva.
• Razlaga standardov. Ti akti pojasnjujejo uporabo MSRP in so neke vrste navodila.

Posebnost tehnologije izdelave računovodskega poročanja

Če je finančna dokumentacija predmet obvezne revizije ali objave, ji priloži revizijsko poročilo. Predstavniki malih podjetij oblikujejo buh. poročanje o poenostavljeni shemi. Zlasti ustvarjajo ravnovesje in razkrivajo finančni rezultat. V prilogah k tem dokumentom so podani kazalniki, brez znanja o katerih ni mogoče oceniti premoženjskega stanja družbe. Poročila vključujejo informacije o skupinah izdelkov brez podrobnih informacij.

V primerih, ki jih določajo norme ali ustanovitelji, podjetje oblikuje vmesno dokumentacijo. Vključuje bilanco stanja, poročilo o finančnih rezultatih. Dodatna pojasnila je mogoče priložiti. Vmesna dokumentacija se oblikuje za obdobje, ki ni daljše od enega leta (četrtletje, mesec, šest mesecev), kumulativno od začetka leta najkasneje v 30 dneh po koncu poročevalnega obdobja.

Potrebna oprema

Oblike poročanja morajo vsebovati naslednje podatke:

• Ime obrazca.
• Datum poročanja, na katerem je bila zbrana dokumentacija, ali obdobje, v katerem je bila sestavljena.
• Polno ime organizacije. Ustrezati mora podatkom, ki so navedeni v sestavnih dokumentih.
• INN.
• Vrsta glavne dejavnosti.
• Organizacijska in pravna oblika ali vrsta lastništva.
• Enota ukrepa. Navesti je treba obliko odraza numeričnih vrednosti (rubljev, milijonov itd.).
• Naslov podjetja.
• Datum podpisa poročila.

Ključna pravila

Računovodski izkazi so v ruščini, ruble se uporablja kot valuta. Dokumentacija ne omogoča piškotkov, izbrisov. Poročanje je treba podpisati v. računovodja in tudi vodje podjetja. Za vsako številčno vrednost, razen v prvem finančnem obdobju, je treba dati podatke za vsaj zadnji dve leti.

Informacije računovodskega poročanja se odražajo v tisoč rubljih. Vendar se decimali ne uporabljajo. Podjetja z velikim prometom lahko dajo podatke v milijonih.

Pripravljalne faze

Kazalniki poročanja so povzeti v računovodskem sistemu. Njeno bistvo je izvajanje naslednjih korakov:

• Obdelava primarne dokumentacije, ki jih zagotavljajo osebe s finančno odgovornostjo.
• Izpolnjevanje skupin in kumulativnih izjav.
• Sistematizacija primarna dokumentacija v računovodskih registrih.
• Posploševanje podatkov o predmetih v računovodskih izkazih v glavni knjigi. Osnova za informacije so povzetek podatkov računovodski registri. Za poročanje se uporabljajo analitični računovodski podatki za bilance, kreditni in debetni promet ter po potrebi analitični računovodski podatki.

Vrstni red formacije

Poročanje se začne po zgoraj navedenih dejavnostih. Nato izpolnite obrazce. Preden sestavite poročila, se izvajajo niz postopkov za pridobivanje najbolj točnih informacij. Vključujejo:

• Preverjanje zapisov o računovodskih računih in popravljanje napak, odkritih pred dnevom poročanja.
• Pojasnitev kazalcev ocene obveznosti in sredstev.
• Razmislek o finančnem izidu podjetja.
• Usklajevanje analitičnih in sintetična števila na datum poročanja.

Izpolnjevanje obrazcev je postopek prenosa združenih podatkov iz registrov na ustrezne oddelke. Glavna knjiga je glavni vir informacij. Vsebina računovodskih izkazov je vključena tudi v analitično računovodstvo.

Pomembna točka

Pri sestavljanju poročil je treba kazalnike obrazcev povezati. To pomeni, da se pri izpolnjevanju obrazcev opravi primerjava med vrednostmi, ki odražajo oceno istih komponent finančnega stanja podjetja v različnih dokumentih. Poročanje je odprto za zainteresirane uporabnike. V zvezi s tem bi se moralo biti mogoče pravočasno seznaniti z njim. Poleg tega je obveznost podjetja zagotavljanje brezplačne dokumentacije v enem izvodu zvezne davčne službe in državnih statističnih organov. Smernice za poročanje v teh primerih se izvajajo najkasneje 3 mesece po končnem datumu leta.

Avtomatizacija

V pogojih hitrega razvoja informacijskih tehnologij vodje številnih podjetij poskušajo zagotoviti učinkovitost in udobje dejavnosti svojih strokovnjakov. Ta naloga se izvaja zahvaljujoč uvedbi avtomatiziranih sistemov. Eden najbolj priljubljenih programov je 1C 8.3. Računovodstvo, ki uporablja to platformo, dobi veliko priložnosti in orodij za reševanje operativnih problemov.

Glavni cilji sistema so:

• Popolna avtomatizacija procesov sinteze informacij.
• Preoblikovanje računovodskih podatkov v kazalce davčnega poročanja.
• Avtomatsko polnjenje obrazcev.
• Uskladitev poverilnic.

Pri uporabi platforme 1C 8.3 računovodstvo znatno prihrani čas in se izogne ​​številnim napakam.