Rok uporabnosti računovodskih dokumentov

Vsaka gospodarska dejavnost vključuje gibanje dokumentov, ki so po njihovem pomenu zelo različni, ki se ustvarijo znotraj samega podjetja ali so pridobljeni s strani medsebojno povezanih nasprotnih strank. Obtok dokumenta poteka v več fazah. Ustvarjanje primarnega dokumenta ali njen sprejem od zunaj se pojavlja v prvi fazi obtoka dokumenta. Na drugi stopnji se dokument sprejme za računovodstvo in njegovo preverjanje. V tretji fazi se uporabljeni dokumenti obdelajo in prenesejo v arhiv za hrambo. Rok uporabnosti računovodskih dokumentov je drugačen.

Seznam računovodskih in drugih dokumentov, namenjenih arhiviranju, obsega dvanajst glavnih oddelkov. V prvem delu vključuje papir z upravnih, nadzornih in organizacijskih nalog, ki zagotavljajo pravno podlago za izvedbo potek dela za polni delovni cikel in evidenco vseh poslovnih subjektov. Rok uporabnosti računovodskih dokumentov, vključenih v prvi oddelek, je pet let.

Oddelki od dveh do štirih vključujejo načrtovanje, financiranje, oblikovanje cen, dajanje posojil, računovodstvo in poročanje dokumentov.

Različni dokumenti in poročanje o izvajanju ekonomskih, tehničnih, znanstvenih in kulturnih vezi so vključeni v oddelek št. 5.

Informativni dokumenti o servisiranju različnih dejavnosti gospodarskih subjektov in drugih organizacij vsebujejo 6. poglavje.

Ocenjevanje, tarife, plačilo delovne sile in njegovo varstvo - ti dokumenti predstavljajo sedem poglavij.

Osmi del seznama vključuje osebne dokumente o sprejemu, odpustitvi in ​​drugih gibanjih delavcev. Dokumenti o prejetih nagradah se prav tako hranijo tukaj.

Oddelek št. Devet obsega dokumente, ki se nanašajo na materialno in tehnično podporo dejavnosti organizacije in shranjevanje dragocenosti.

V desetem poglavju seznama predloženih dokumentov, ki odražajo upravne in gospodarske ukrepe za upravljanje podjetij, spodbujanje popolne skladnosti z notranjimi predpisi ukrepov, vzdrževanje internih komunikacij, prevoznih storitev.

V enajstem poglavju so vsi socialni in domači dokumenti, ki zagotavljajo ukrepe za socialno zavarovanje, stanovanjske in gospodinjske zadeve.

Dvanajsti del seznama vključuje dokumente o javnosti sindikalne organizacije in druga javna združenja.

Na podlagi zveznega zakona št. 129 Ruske federacije je rok za vodenje računovodskih listin (računov, pogodb, aktov in drugih primarna dokumentacija, registri računovodskega in davčnega poročanja) določajo za pet let. Hkrati v tem obdobju podjetje hrani v arhivu (lastno ali javno) delovni kontni načrt, računovodsko politiko ter avtomatske računovodske programe, ki se uporabljajo pri obdelavi podatkov. Rok uporabnosti gotovinska dokumentacija tudi 5 let.

Dokumentacija o osebju in knjige za izplačane plače se hranijo zelo dolgo. 75 let - obdobje hrambe računovodskih listin v zvezi z nalogi, plače in druge prejemke, na katerem je znesek, izračunan za povprečno plačo, delovno dobo za državne pokojnine. Pomoč in protokoli odbora, poročila o težkih in zelo škodljivih delovnih pogojev, nesreče pri delu, nesreče in industrijskih nesreč se hranijo v istem času. Isti čas se ne znebi zavarovalnih pogodb, kar je privedlo do zavarovalnega primera in zavarovanja.

Pet let vodijo računovodski finančni dokumenti. Odštevanje tega obdobja se začne šele po izteku mandata. Gre za poslovne pogodbe, pogodbe o premoženjskem zavarovanju, pogodbe za opravljanje revizijskih storitev in drugo. Veliko od trenutka odpusta zaposlenega, pogodbe z finančno odgovorne osebe, knjige nakupov in prodaje itd.

Zakon določa postopek za predložitev računovodskih finančnih dokumentov arhivu. Za uradnike, odgovorne za pravilno izvajanje te določbe zakona o zagotavljanju hrambe finančne in druge gospodarske dokumentacije, je prav tako predvidena upravna kazen. Upravna kazen za kršitev tega postopka v skladu z odstavkom 11 člena 15 Upravnega zakonika Ruske federacije je največ tri tisoč rubljev. Trajanje skladiščenja računovodskih listin nadzirajo davčni inšpektorati in državni organi.

Arhiv za shranjevanje računovodstva in druge dokumentacije so na voljo v posebnih izoliranih sob in se hranijo v kovinski varno in varno, kar jim omogoča, da se zagotovi celovitost in popolno varnost za dolgo časa.