Primarni računovodski dokumenti

Vsak poslovna transakcija podjetje ali organizacija mora biti dokumentirana, torej obdelana s pomočjo ustreznih primarnih dokumentov.

Primarni zapisi so osnova za vnos podatkov v računovodskih registrov, ki odraža gospodarske operacije v računovodstvu. Ti dokumenti so temeljnega pomena za pripravo davčnih in računovodskih izkazov.

Z drugimi besedami, primarni računovodski dokumenti odražajo absolutno vse gospodarske operacije, ki jih podjetje opravlja. Shranijo se v organizaciji, da zagotovijo lastne potrebe in jih predložijo nadzornim organom, pa tudi za druge namene. Primarni računovodski dokumenti se lahko uničijo šele po določenih rokih za njihovo skladiščenje z zakonodajo.

Primarni računovodski dokumenti vsebujejo podatke o gospodarskih transakcijah. Za organizacijo podatkov so registrirani v konsolidiranih računovodskih listinah. Za namene računovodstva obstajata dve vrsti dokumenti: primarni dokumenti in računovodskih registrov.

Primarni dokument je dokument, ki vsebuje informacije o določeni ekonomski transakciji in potrjuje njegovo izvajanje po njegovem dejstvu.

Primarni dokumenti so izdelani v skladu z zahtevami zakonodaje z vključitvijo vseh obveznih potreb. Ti vključujejo: ime dneva dokumentacije in kraj njegovega sostavleniya- ime pravne osebe, v imenu katere je sestavila dokument-obseg in vsebine operatsii- merske enote operatsii- urad odgovorne osebe, osebne ali elektronski podpis osebe, ki opravlja katero koli poslovanju. Samo pod tem pogojem imajo pravno veljavo.

Glavne vrste primarnih dokumentov: plačilni nalogi - plačilo kvitantsii- izvedena dejanja rabot- nepotrebni gotovino in kreditne naročila, poročila o stroških, in tako naprej. Ti dokumenti vsebujejo podatke o opravljanju poslovne dejavnosti.

V nekaterih primerih, ki jih določa zakon, se nanašajo na primarne dokumente oblike stroge odgovornosti.

Odvisno od vrste dejavnosti, se osnovni dokumenti razdeljeni v vrednostne papirje za računovodstvo in plačila, ki predstavljajo osnovna sredstva za obračun gotovinskih plačil, gotovinskih transakcijah na računu, itd

Primarni računovodski dokumenti so sestavljeni med izvajanjem dejavnosti ali takoj po njihovi izvedbi. Lahko jih sestavite na že pripravljenih obrazcih v črni (modri) barvi ali z žigom, faksimilom ali drugo fiksno metodo. Neupravičeni popravki in morebitni izbrisi v dokumentih so prepovedani. Pravilne napake se lahko popravijo samo tako, da napišete napačne podatke in vnesete pravilno. Vpisuje se "popravi", dati je datum in podpis odgovorne osebe.

Poleg osnovnih papirnatih dokumentov obstajajo tudi elektronski dokumenti. Imenujejo se dokumenti, v katerih so podatki v obliki elektronskih podatkov, ob upoštevanju vseh obveznih potreb. Ustvarjajo, prenašajo, shranjujejo in preoblikujejo z elektronskimi sredstvi v vizualno obliko. V skladu z zakonodajo ima podjetje pravico, da dokumente v svoji dejavnosti uporablja v elektronski obliki. Obvezni pogoj je spoštovanje zakona o elektronskem podpisu.

Primarni računovodski dokumenti vodijo pod nadzorom glavnega računovodja. Zaradi svoje varnosti je odgovoren lastnik podjetja. Dokumente, ki so bili obdelani, je treba prenesti v arhiv. Do takrat so shranjeni v računovodskem oddelku v zaprtih omarah.