Виды инвентаризации материальных ценностей

Инвентаризация необходима для контроля учета материальных ценностей предприятия, финансовых обязательств компании. Процедура позволяет проверить, насколько соответствуют истине хозяйственные операции, отраженные в документах бухгалтерского учета.

Функции инвентаризации:

• учетная. Методический элемент бухгалтерского учета;

• контрольная. Метод фактического (или действительного) контроля за ответственным материально лицом и проверка сохранности ценностей в надлежащем качестве.

Согласно статье 12 федерального закона Российской Федерации «О бухгалтерском учете», предусмотрены конкретные случаи, в которых проводится инвентаризация материальных ценностей:

• передача/продажа/аренда имущества компании,

• составление бухгалтерской отчетности за год,

• увольнение/прием на работу материально ответственного работника,

• форс-мажорные обстоятельства,

• выявление фактов утери, порчи, хищений материальных ценностей,

• ликвидация предприятия/компании.

Помимо этого, организация/предприятие обязано проводить плановую инвентаризацию основных материальных средств компании, незавершенного капитального либо капитального ремонта строений компании, товарно-материальных ценностей, банковских операций по кредитам, овердрафтам, заемам, денежных средств на счетах, расчетов и других статей баланса бухгалтерии.

Виды инвентаризации по основанию: плановые (ежемесячные, для годового отчета) и внеплановые (вне графика проведения или по требованию органов власти) инвентаризации. Всегда утверждаются непосредственным руководителем компании.

Виды инвентаризации по объему: полные (все виды ценностей, финансовых средств, расчеты с банковской сферой) и неполные (отдельные виды имущества компании), проводятся по мере надобности.

Виды инвентаризации по полноте: выборочные (одна из совокупностей товарно-материальных ценностей) или сплошные (все разновидности наименований ценностей).

Виды инвентаризации по методу: натуральная (непосредственное наблюдение товарно-материальных ценностей) и документальная (проверка полного документального подтверждения наличия либо отсутствия объектов ценности).

Исходя из вышесказанного, инвентаризация статей баланса товарно-материальных ценностей стала формой необходимого финансового контроля и обеспечивает собственника предприятия необходимыми достоверными сведениями о состоянии и наличии имущества и служит средством охраны интересов компании в случае противоправных действий нарушителя.

Выявленные в процессе инвентаризации фактические расхождения между реальным наличием имущества и документальными данными бухгалтерского учета моментально отражаются на счетах статей баланса учета бухгалтерии товарно-материальных ценностей в нижеследующем порядке:

• выявленный излишек имущества документируется, соответствующая излишку сумма зачисляется на финансовый счет компании либо приходуется на увеличение финансирования;

• выявленная недостача имущества либо порча относятся на издержки производства (если убыль в пределах нормы), сверх принятых норм – восполняется за счет виновных лиц.

Порядок проведения любой инвентаризации в компании или на предприятии предполагает создание специальных, постоянно действующих комиссий в составе:

• директора компании или его заместителя;

• начальника проверяемого подразделения либо главного бухгалтера;

• независимых работников, не несущих материальную ответственность.

В состав проверяющей комиссии по инвентаризации должны включаться самые опытные работники, владеющие знаниями об инвентаризуемом имуществе, порядке формирования цен на проверяемую продукцию, владеющие первичным учетом.