Revizija gotovinskega oddelka

Revizijska blagajna vključuje preverjanje pravilnega vodenja vseh gotovinskih transakcij, na splošno gibanja finančnih tokov in gotovinskih transakcij z njimi, zlasti.

Revizijo blagajne izvaja pooblaščeni revizor v neposredni prisotnosti osebe, ki vodi vse evidenčno evidenco. Tudi pri reviziji je glavni računovodja ali njegov neposredni pomočnik. Med postopkom preverjanja so vse gotovinske transakcije začasno ukinjene ali v celoti opuščene.

Po uradno razvitem dokumentu »Predpisi o revizijski komisiji« je potrebno:

• pripraviti poročilo o vseh gotovinskih transakcijah za dan izvedbe revizije. Poročilo sestavlja osebno odgovorna oseba, ki opravlja vse denarne posle;

• dvig denarnih sredstev na podlagi stanja blagajne na dan revizije;

• napišite potrdilo, ki navaja, da je vse gotovinska dokumentacija ob prihodu in izdatkih so v celoti vključeni v poročilo. Nerabljen na blagajni in odpisan na račun tamkajšnjih sredstev;

• preveriti formalne pisne dogovore o odgovornosti za bogastvo z osebami, ki neposredno vodijo gotovinsko dokumentacijo, z osebami, ki so odgovorne za izdajo in zaračunavanje plač, nagrad in nadomestil;

• popoln izračun vseh finančnih virov;

• primerjati dejansko razpoložljivost finančnih sredstev z bilancami, ki se neposredno odražajo v blagajni in v finalu poročilo blagajne.

Če je presežek ali pomanjkanje sredstev v pregledani blagajniški hiši ugotovljeno v revizorjevi pravici, da natančneje preveri in ugotovi resnični vzrok njihovega nastanka. V primeru odkritja presežka gotovine v roki, prejem, kar je obvezno zabeleženo v blagajni, presežek pa gre v proračun. Pri ugotavljanju pomanjkanja sredstev med revizijo se sprejmejo nujni ukrepi za zbiranje in kaznovanje.

Revizorjeve pravice vključujejo izvršitev akta o rezultatih revizije v več izvodih. Ena od njih je dana neposredno direktorju podjetja ali njenemu glavnemu računovodju.

Revizija vozovnice je obvezna, če:

• sum o poneverbi sredstev iz gotovinske službe,

• nezakonita uporaba zaupanih materialnih sredstev,

• odkrili kršitve pri izvedbi dokumentov (ne po standardu).

Če se revizija blagajne izvede v skladu z roki, ki jih določi poslovodstvo, potem to je revizija načrtovano. In če pride do spremembe blagajnikov, odpuščanja in zaposlitve novega zaposlenega, finančno odgovorne osebe, nato nenadne revizije blagajne in z njim povezanih dokumentov.

Če pri podjetju upravljanje denarnih knjig gre samodejno, nato pa med revizijo preveri pravilnost vgrajene programske opreme. Rezultati te vrste preverjanja se odražajo v poročilih, katerih obliko je odobril Državni statistični odbor Rusije. To je INV-15 in INV-16 iz resolucije z dne 18. avgusta 1998, s številko 88.

Za neposredno revizijo blagajne, ne pa revizorja, temveč zaposleni v sami družbi, se po nalogu vodje imenuje posebna komisija. Na podlagi rezultatov revizije denarnih sredstev pripravljen je akt, v katerem so zabeležene vse odkrite kršitve, presežki in pomanjkljivosti, se navede njihov denarni ekvivalent in podrobne okoliščine nastanka kršitev. Sestavljena in zaključena revizija blagajne, ki jo podpiše predsednik komisije, drugi člani komisije in neposredno, finančno odgovorna oseba.

V nepopolni sestavi inšpekcijskega odbora ni mogoče opraviti revizije. V končnih dokumentih ne smejo biti dovoljeni pišči in izbrisi. Če je treba opraviti popravke, se skupaj pogajajo in potrdijo z osebnimi podpisi vseh članov inšpekcijskega odbora.