Kako poslati povzetek po e-pošti? Pravila poslovnega bontona

Internet se je hitro prebil v naše življenje, prevzel vodstvo pri komuniciranju z ljudmi, iskanju dela, predstavitvi identitete in komuniciranju s potencialnimi delodajalci. V živo komuniciranje intervjuja postopoma izginja v ozadju, tako da je bojno polje za prosto delovno mesto z e-poštnimi sporočili s priloženimi povzetki, na podlagi katerih se sprejemajo odločitve o ustreznosti določenih kandidatov. Kaj pa, če ne veste, kako poslati povzetke po elektronski pošti in ne poznate pravil oblikovanja poslovno pismo?

Prvi korak do želene objave

Pogosta napaka mnogih prosilcev je skrb za pravico nadaljujte s pisanjem, vendar nikakor ni pristojno, da ga pošlje naslovniku. Napake pri pošiljanju lahko povzročijo popolno ignoriranje pisma, tudi če ste najboljši delavec v mestu.

Prvi korak, ki začne navodila, kako poslati povzetek po pošti - e-poštni naslov delodajalca. Kontaktne informacije, ki jih potrebujete, običajno vsebujejo obvestilo o odprtem položaju. Delodajalci pogosto zapustijo poštni naslov in ne telefonsko številko, da se zaščitijo pred številnimi in nepotrebnimi klici. Ko poiščete kontakt, ki ga potrebujete, ga ne kopirajte na papir in ga takoj kopirajte z elektronske strani na ustrezno polje črke.

Vaš e-poštni naslov

Če ima vaš poštni naslov nenaklonjeno prijavo, na primer »bol_tvoei_dushi«, verjetno ne bo veljal za vrednega kandidata in bo odprl pismo. V poslovne namene si zagotovite še eno polje z bolj spoštljivim imenom, ki vsebuje vaše ime in priimek. Zaželeno je, da so napisani z latiničnimi črkami. Ni priporočljivo napisati pod psevdonimom.

Upoštevanje zahtevane oblike

Velika podjetja pogosto zahtevajo, da se povzetek vpiše v povzetek ali pošlje v telo črke, namesto gnezdene datoteke, včasih pa celo zahteva, da navede ime zaposlenega s kadrovske službe. Vaša naloga: pred pošiljanjem vašega povzetka po elektronski pošti natančno preberite vse zahteve in pogoje delodajalca. V nasprotnem primeru vašega življenjepisa ne bo niti počaščen. Navsezadnje pogoje pošiljanja izražajo podjetja, ki niso iz prazne otroške narave, temveč s ciljem, da takoj pregledajo vse aplikacije. In v primeru, da imajo več prostih delovnih mest, bo vaše pismo "na vas, dedek" verjetno letelo v "košarico". Zahteva za pošiljanje povzetka "v telesu črke" tudi ni prazen zvonec - prihrani čas delodajalca in prihrani računalnik od morebitnih virusov priložene datoteke.

Kako poslati povzetek po pošti: pomembna pravila

1. Na strani e-pošte izberite ukaz: »Napišite črko«. Odpre se okno. obdelavo pisma.
2. V polje Za kopirajte e-poštni naslov delodajalca neposredno iz vira oglasa.
3. V "Predmet sporočila" določite besedno zvezo in kodo ali ime prostega mesta. Na primer: nadaljevanje: vodja prodaje.
4. V odvisnosti od zahtev podjetja, če je treba črku priložiti osebni življenjepis (gumb: "priložiti datoteko", "priložiti datoteko" itd.), Uporabite RTF formati ali TXT, saj lahko oblika MS Word DOC vsebuje viruse. In v mnogih podjetjih se šteje zastarelo.
5. Razmislite o imenu samodejne datoteke - mora biti edinstven. Ni zaželeno uporabljati standardnih imen, kot je Resume.doc, se bo preprosto izgubilo v velikem številu podobnih črk. Bolje je poimenovati datoteko s svojim priimkom, na primer: Ivanov AD, rtf, tukaj lahko napišete naziv delovnega mesta (Ivanov A. D (IT specialist) .rtf).
6. Velikost poslane datoteke ne sme presegati 250 KB.
7. V telo sporočila položite spremno črko (več o tem kasneje).
8. Pred pošiljanjem poročila po e-pošti preverite pravilnost naslovnika ali pa ste priložili povzetek in ga pošljite s klikom na gumb »Pošlji«.

Cover Letter

Pošiljanje praznega pisma z vgnezdenim nadaljevanjem se šteje kot znak nespoštovanja v poslovnem svetu. Medtem je telo sporočila odlično mesto za objavo spremnega dopisa, v katerem morate jasno, jasno in podrobno pojasniti, zakaj ste vredni tega prostega delovnega mesta. Za začetek je boljše od reference: "Dearhellip- (ime, pokroviteljica HR-managerja)", ali če ne poznate imen, "Spoštovani osebje osebja". Vključite ime delovnega mesta, za katerega se prijavljate, delovne izkušnje, osebne lastnosti. Prvotna predstavitev sebe bo ideja ali predlog za dejavnosti podjetja. To bo dokazalo vašo pristojnost in se izstopalo iz splošne množice. Če želite končati spremno pismo, je potrebno vljudno in standardno: "Z vsem spoštovanjem", "upam, da bo sodelovanje potekalo" in šele potem poslati povzetek.

Nekaj ​​pomembnejših nasvetov

• Če želite poslati pismo s povzetkom, je potreben med delovnim dnem. Najboljši čas za pošiljanje je od 9 do 10 ure. V tem primeru bo vaš dokument na vrhu seznama prvih in morda bo viden prej.
• V pismo ne prikličite življenjepisa in fotografije. Fotografija mora biti v besedilu.
• Kdaj oblikovanje besedila odreči redke pisave, tabel, okvire, barvne izbore. Uporabite Times New Roman ali Arial. Pomembne točke lahko označite s poševno ali krepko pisavo.
• Najpomembnejše pravilo pri ustvarjanju povzetka je pismenost. Rough slovnične napake takoj ustvarite neprijeten vtis o vas, in nadaljevanje še ne konča branja.
• Preverite pošto vsak dan, sicer lahko preskočite odgovor.

Poznavanje osnovnih pravil za pošiljanje povzetka po elektronski pošti bo ustvarilo pozitiven vtis o vas kot pristojnega, vljudnega in dostojnega zaposlenega. In potem boste izbrali, ne vi!