Faze in načela načrtovanja revizije

Tržno gospodarstvo je neverjetno zapleten sistem. Iskanje mesta v njem ni tako preprosto, še posebej ko gre za posel. Pravna in fizična oseba morajo skrbno skrbeti za svoje finančno stanje. V takšni skrbi igra pomembno vlogo revizija. Z načrtovanjem in izvajanjem revizijo

Kaj je revizija?

V latinščini je beseda avdio, kar pomeni "poslušalec", "poslušalec". Oseba, ki lahko posluša, lahko pomaga. Na primer, to je zdravnik, ki se je seznanil s pacientovim zdravstvenim stanjem. Po razumevanju vzrokov bolezni je pripravljen začeti zdravljenje. Na gospodarskem področju je revizor isti zdravnik. Samo njegov glavni namen ni zdravljenje, ampak iskanje težav, lahko rečete, bolezni.

Finančno preverjanje je obvezen postopek za vse pravne osebe. Organizacije se morajo enkrat na leto posvetiti načrtovanju in izvajanju revizije. To lahko storite pogosteje, vendar je vse odvisno od volje pravnega subjekta samega.

Revizor preveri finančno in gospodarsko stanje organizacije. Ima veliko več znanja in veščin kot na primer računovodja. To je povezano z neprekinjenim razvojem revizijskega postopka v zadnjih 30 letih. Že od perestrojke v državi se je začel dejaven razvoj trga. Toda močno gospodarstvo ni mogoče oblikovati brez nadzora kakovosti in nadzornih ukrepov. Nadzor izvaja predvsem država. Hkrati pa njegov cilj ni, da bi mu naložil svoje storitve, temveč ustvaril sistem, v katerem bi pravne osebe postale bolj neodvisne pri finančnih revizijah in načrtovanju revizij.

Cilji in cilji revizij

Namen revizije je ugotoviti točnost in zanesljivost računovodskih izkazov različnih gospodarskih subjektov. To je tudi določeno v zveznem zakonu "o revidiranju v Ruski federaciji". Med revizijo je treba pridobiti zadostne in točne dokaze, ki omogočajo revizorjem, da samozavestno govorijo o skladnosti razpoložljivega poročanja z normami ruske zakonodaje.

Med finančno revizijo je treba doseči naslednje cilje:

• popolno opredelitev finančnih rezerv in preverjanje njihove skladnosti s podatki, navedenimi v dokumentaciji;
• preverjanje popolnosti, točnosti in zanesljivosti poročanja o vseh stroških, rezervah, financah in izposojenih sredstvih v računovodskih izkazih;
• potrditev zanesljivosti poročil ali mnenja o njihovi nezanesljivosti;
• nadzor nad skladnostjo z ruskim pravom.

Cilji se morda zdijo težko zaznati, zato so jih odvetniki lahko preoblikovali. Zato je načrtovanje in izvajanje revizij potrebno za preverjanje gospodarskega stanja organizacije:

• o veljavnosti vključitve nekaterih poročil v poročila;
• o splošni sprejemljivosti poročanja;
• popolnost in natančnost izračunov;
• o pravilnosti vrednotenja, o določeni organizaciji za svoja dejanja;
• o delitvi bilance;
• za odprtost in točnost podatkov, zabeleženih v računovodskih izkazih.

Naloga revizijskih podjetij je torej, da opravi temeljito revizijo organizacije. Če so težave ugotovljene, so revizorji dolžni opozoriti na njih in od družbe zahtevati, naj nemudoma odpravijo stanje.

Celovitost, nepristranskost in zaupnost

Načela načrtovanja revizije in njenega izvajanja sta približno enaki. Vsi so navedeni v prvem poglavju ustreznega zveznega zakona.

Prvo načelo je celovitost testa. To je popolnost in natančnost izvajanih ukrepov, ki je podlaga za strokovnost. Revizorji in podrejeni so dolžni organizirati svoje dejavnosti kompetentno in kakovostno. Prepovedano je skrivati ​​pomembne informacije drug od drugega, posegati v delo, pokazati nesposobnost itd. Vedno je potrebno ohraniti strokovnost in željo po čim boljšem delu.

Naslednje načelo načrtovanja revizije in njenega izvajanja se imenuje nepristranskost. To je zelo pomembno načelo, saj je povezano s konceptom objektivnosti preverjanja. Če je kratek, potem je treba vse delo opraviti iskreno in resnično. Nobene ovire ne smejo ovirati natančnega določanja rezultatov. Načelo nepristranskosti podpira določena jamstva, določena v zveznem zakonu. Zlasti to pomeni prepoved izvajanja večkratnih inšpekcijskih pregledov istega revizorja, nedopustnosti izvajanja finančnega pregleda s strani osebe, ki je sorodnik revidiranega subjekta itd.

Tretje načelo je zaupnost. Vsi podatki, ki jih revizor prejme revidiranim subjektom, morajo biti zaščiteni. Zlasti se nanaša na postopek načrtovanja revizije. Varnost in zaupnost zagotovljenih informacij bo omogočila natančnejše in nepristransko preverjanje.

Profesionalnost, neodvisnost in zanesljivost

Načelo strokovnosti temelji na številnih pomembnih jamstvih. To so zlasti posebne zahteve za izobraževanje, veščine in sposobnosti revizorjev. Pridobitev službe v podjetju, ki opravlja finančno revizijo, je zelo težko. To je veliko težje od iskanja vodje ali računovodje. Edino je treba razmisliti o tem, koliko odgovornosti je dodeljenih revizorjem. Razumeti gospodarske dejavnosti podjetij, ki so drugačna od drugih, poleg tega je v omejenem časovnem obdobju izjemno težka naloga in včasih celo nemogoča. Za vse, kar je treba opraviti kvalitativno in brez ene napake, se moramo spomniti načela profesionalnosti. To znanje o svojem poslovanju, zanimanju za to, spoštovanju poklicne etikete in sposobnosti razumnega ocenjevanja njihovih dejanj.

Naslednje načelo je neodvisnost. To je ideja, tesno povezana s pojmom nepristranskosti. Nekateri odvetniki so neodvisni od števila garancij in ne temeljnih načel in idej. Stvar je, da revizorji, tako kot sodniki, samostojno organizirajo svoje dejavnosti. Upoštevajo le zakon. Nihče ne more pritisniti na revizorje ali nekako posegati v njihove dejavnosti. Vsi poskusi podkupovanja oseb, ki izvajajo finančni nadzor, bodo kaznovani v skladu s pravili kazenskega prava.

Zadnja pomembna načela vodenja, organiziranja in načrtovanja revizije je osredotočenje na proces pridobivanja dokazov. To je razumen in zakonit način za pripravo zanesljivih zaključkov pred začetkom revizije ali njegovih rezultatov. Vsi dokazi morajo biti preverljivi. Ker se revizija izvaja v omejenem časovnem obdobju, je preprosto nemogoče preveriti celotno podjetje. Zato revizijske družbe malo poenostavljajo svoje dejavnosti. Intervjuirajo revidirance in nato preverijo nekaj dokazov o pristnosti.

Tako je namen načrtovanja revizije in njegovega izvajanja podprto s šestimi pomembnimi načeli. Nato je treba razmisliti o dveh osnovnih oblikah finančnega preverjanja.

Notranja revizija

Finančni in gospodarski nadzor ima dve glavni obliki: zunanji in notranji. Obe obrazci se razlikujejo po obsegu in namenu. Torej, načrtovanje notranje revizije določa cilj, določen v zveznem zakonu. To je pomoč organom upravljanja pri izvajanju učinkovitega nadzora različnih povezav in elementov nadzora. Glavna naloga revizorjev, ki izvajajo notranjo revizijo, je zadovoljevanje potreb organov upravljanja pri zagotavljanju kontrolnih informacij. Ocena ustreznosti kontrolnih sistemov in učinkovitosti njihovih dejavnosti.

Notranja revizija ima več oblik. Lahko je funkcionalen, to je namenjen ocenjevanju produktivnosti in učinkovitosti gospodarstva. Obstaja tudi organizacijska in tehnična oblika revizije. Izraženo je v nadzoru različnih delov upravljanja, pa tudi nadzorom nad njihovo tehnološko ali organizacijsko koristnostjo.

Najpogosteje se notranja revizija uporablja v bančnem sistemu. Ker imajo kreditne institucije zelo zapleteno in obsežno strukturo, jih je lažje preveriti v delih. Praktična korist notranjega finančnega preverjanja je pogosto veliko večja od zunanjega. Glavna pomanjkljivost je potreba po stalni ponovitvi revizije. Torej, postopek je treba izvajati več kot enkrat na leto, vendar veliko bolj pogosto. Drug problem je načrtovanje revizijskega procesa. Vse organizacije nimajo časa, da nenehno pripravljajo načrte preverjanja.

Zunanja revizija

Zunanja oblika gospodarskega in finančnega preverjanja je bolj zapletena in obsežna. Glavni namen takšne revizije je zagotoviti resnične, objektivne in točne informacije o revidiranem subjektu.

Zunanja revizija poteka na pogodbeni podlagi. Naloga oseb, ki preverjajo finančno stanje podjetja, je oceniti celotno organizacijo in ne nekaj njegovih delov. Zunanja revizija je obvezna. Organizacije se morajo izvajati enkrat letno. Funkcije, ki jih izvajajo revizorji, včasih niso medsebojno povezane, zaradi česar rezultat preverjanja morda ni vedno točen. Vse bo odvisno od profesionalnosti obeh strani in od pripravljenosti revizorja, da izvaja kakovostni nadzor.

Globina zunanjega preverjanja je lahko drugačna. Določa jo pogodba, ki se opravi v fazi načrtovanja revizije. Bistveni, to so obvezni pogoji pogodbe, je preverjanje računovodske dokumentacije, izračun proračuna organizacije, ocena obsega dobička itd. Obstajajo tudi izbirni, to je dodatni kriteriji. O njih se revidirana oseba vnaprej strinja z organom za presojo. Primeri neobveznih pogojev so takšne dejavnosti, kot so napovedovanje, poglobljeno vrednotenje, svetovanje, sanitarije in še veliko več.

Pre-revizijska revizija

Nazadnje je vredno povedati o fazah načrtovanja revizije. Nadzor nad podjetjem ne more biti zgrajen tako, da je vedno potrebna skrbna priprava na preverjanje.

Prva faza načrtovanja postopka je vnaprej načrtovana ali pogodbena dejavnost. Ta čas je od volje stranke do neposrednega sklenitve pogodbe. Stranka najde potrebno revizijsko družbo, po kateri določi pogoje in oblike preverjanja. To je zelo pomembna faza, saj imajo velike organizacije malo časa in priložnosti, da pozorno spremljajo nadzorne organe. Da ni bilo nobenih težav v obliki nenadnih zavrnitev in posledično zamude pri reviziji, je treba razmisliti o primernem datumu za preverjanje.

Upoštevati je treba, da zunanja revizija in včasih celo notranja revizija ni razlog za ustavitev dela podjetja. Vodenje pravne osebe bo začasno obremenjeno z dodatnimi funkcijami.

V fazi predhodnega načrtovanja organizacije za preverjanje mora stranka takoj pripraviti vse potrebne dokumente. Celoten seznam vrednostnih papirjev, ki jih je treba izdati revizorjem, je mogoče razjasniti s samega podjetja, ki jo obravnava stranka.

Stranka mora takoj razmišljati o načrtovanju revizije in programu za revizijo. Dejstvo je, da program ne sestavlja izključno nadzorni organ. Stranka mora sodelovati pri njegovem razvoju. V nasprotnem primeru se lahko zgodi nekaj zelo neprijetnega za revidirano osebo. Na primer, med revizijo se bo ugotovilo, da se bodo izvajali številni neobvezni ukrepi, ki za stranko niso povsem potrebni. Da bi se temu izognili, je treba posebno pozornost nameniti fazi predplaniranja organizacije.

Načrtovanje revizije

Revizija mora biti skrbno pripravljena. To poteka v dveh fazah: prvi, predhodno načrtovani, smo že razstavili. Nato se izvaja samo načrtovanje revizije. Tu sta dve fazi: priprava pogodbe in razvoj programa. Včasih je pogodba program. Takšna povezava dokumentov je značilna za izvajanje zunanjega preverjanja. V drugih primerih je pogodba dejanje, ki določa imena, priimke, datume in načine plačila. Program je oblikovan ločeno.

Kaj je revizijska pogodba? Po zakonu je to uradni dokument, ki določa načine odnosa med podjetjem (stranko) in revizijsko organizacijo (izvajalcem). Ker sta obe strani podjetniki, je pogodba formalizirana v skladu s civilnimi zakoni. Lahko ima pomembne in neobvezne pogoje. Pri načrtovanju notranje revizije je mogoče sestaviti več pogodb za različne stopnje preverjanja. Tukaj je zapisano v dokumentu:

• ime stranke, kontaktne podatke o njih;
• pravice in obveznosti obeh strank;
• predmet naročila za opravljanje revizijskih storitev;
• pogoje za opravljanje storitev;
• odgovornost strank;
• stroški revizijskih storitev.

V kraju, kjer je rečeno o pogojih za opravljanje storitev, je treba pisati o njihovih pogojih, fazah, namenu in predmetu ter sklicevanja na zakonodajo. Klavzula o pravicah in dolžnostih navaja informacije o obliki preverjanja, stopnji neodvisnosti vsake stranke, dostopu do informacijske baze in razpolaganju z delovno dokumentacijo.

Plačilo za storitve

Pomembna točka v fazi načrtovanja revizije je točka plačila za storitve. V skladu z zakonom so štiri pravne oblike plačila za revizijo.

Prvi način plačila se imenuje pavšalni znesek. Vnaprej je imenovan in določen v pogodbi pred začetkom inšpekcije. Mnogi revizorji določijo znesek samovoljno, odvisno od finančnih zmožnosti stranke in zahtevnosti nadaljnjega dela.

Časovni način plačila je razširjen na trenutnem trgu storitev. Izvajalec v osebi revizijske organizacije vnaprej ne pove stroške dela. Cena postane znana šele po zaključku dela. To ni najprimernejši način plačila, ker je kupcu težko predvideti, kakšno ceno lahko pričakuje. Vse bo odvisno od časa in kompleksnosti dela.

Naslednji način plačila se imenuje aparata. Izračun cene ene operacije določijo računovodje stranke in neposredno izvajalec. Najbolj prikladen je oddaja plačanih storitev, saj se njegova oblika in cena lahko izračunata vnaprej. Med izvajanjem naloga lahko revidiranci zahtevajo dodatno delo.

Mešano plačilo, zadnja možna oblika, je kombinacija vseh zgoraj navedenih načinov plačila. Uporaba tega načina plačila je primerna za velika in zapletena podjetja. Upoštevajo se različni trenutki. To je na primer denarna solventnost stranke, izbrane oblike storitev ali skupno število računovodskih izkazov.

Zato je revizija načrtovanja še bolj odgovorna od same revizije. Če je prednostna naloga izvršitelja pri izvajanju finančne in gospodarske revizije, mora samo načrtovati načrtovanje.

Faze preverjanja

Ob upoštevanju standardov načrtovanja revizije je treba malo povedati o samem postopku finančnega in ekonomskega preverjanja. Po načrtovanju se revizorji razdelijo enotam in začnejo delovati. Vsaka oseba, ki izvaja revizijo, deluje v skladu s posebnim vprašalnikom, ki je pripravljen vnaprej. Vprašalnik je nekakšen metodološki priročnik, ki vsebuje dokaze, ki jih je prejel od stranke. Informacije iz priročnika se preverjajo glede na dejanske podatke. Če obstaja protislovje, morajo biti revizorji opozorjeni. Vse organizacijske in funkcionalne težave bodo zabeležene v posebnem protokolu.

Globina preverjanja je odvisna od oblike revizije. Če je test zunanji, potem bo nekaj izvajalcev. Najverjetneje jih sploh ni treba ločiti. V kratkem bodo primerjali dejansko stanje podjetja s podatki vprašalnika in nato zapustili organizacijo. Če je revizija notranja, bo vse veliko bolj resno. Izvajalci bodo razdeljeni v več skupin, po katerih bodo začeli natančno spremljati proizvodno, organizacijsko ali funkcionalno področje.

Zapiranje revizije v vseh naštetih oblikah preverjanja je enako. Pripravljen je protokol, ki kaže slabosti organizacije, različne nedoslednosti, težave, grožnje itd. Stranka se seznani s seznamom in se zaveže, da bo v bližnji prihodnosti odpravila vse težave. Kot rezultat, se pripravi dokument o rezultatih revizije.