Delati kot asistent: dolžnosti, raven plač

Mladi pogosto mislijo, da je zelo obetaven, da začne kariero poleg resnega strokovnjaka. Vendar delo kot asistent ni tako preprosto, kot se zdi. To je resen test za profesionalnost, duševne sposobnosti, naravo in stanje živčnega sistema. Če želite pomagati dobremu upravitelju ali zobozdravniku, na primer potrebujete celo vrsto nestandardnih spretnosti. Poglejmo, kdo bo delal kot asistent.

Delovni pogoji

Preden sprejmete odločitev, morate razumeti, kaj storiti. Veš, mnogi ljudje zamenjujejo osebnega pomočnika s tajnico. To so različni položaji. Delo kot asistent je obsežen. To vpliva na skoraj vse sfere življenja šefa. On lahko zahteva (naročilo), na primer, da kupi dar ženi ali otroku. In ne prosim - pomeni, da se odpusti. Osebne pomočnike zaposlujejo samo uspešni ljudje. In ne želijo se ukvarjati s počasnimi, dolgočasnimi, neumnimi, neizvedenimi hlodovniki. S takšnimi poslovnimi pomočniki boste izgubili! Zato se morate spopasti s pristojnostmi, zato se morate hitro učiti in opazovati pokrovitelja. To je splošno sprejeto pravilo. Zato z velikim veseljem vabimo mlade na to delovno mesto. Njihovi umovi so bolj fleksibilni, hitreje se učijo informacije, dajejo lahko izvirno rešitev. Navsezadnje šef samo postavlja nalogo in včasih iz kategorije nora. In pomočnik ga mora rešiti v kratkem času. Kako bo šel, kdo uporablja, s katerim se bo sporazumel - šefu ni mar. In šef bo moral delati kadar koli dneva. Tisti, ki so bogatejši, najemajo več pomočnikov, pravočasno razpošiljajo svoje storitve.

Osebne lastnosti asistenta

Razumete, tovor je resen. Morate imeti dobro fizično obliko, da je nenehno v vrstah. Pomočnik direktorja bi moral imeti možnost krmariti z veliko informacijami. Šef ne bo počakal, da bi prišel do interneta in iskal potrebne informacije. Morali bi biti v glavo. Seveda, ne vse naenkrat. Praviloma je človeku na razpolago dovolj časa, da se razveseljuje, razume, na katerem področju deluje šef, se naučil svojih navad in želja. Toda potem bo povpraševanje strogo. Delo kot pomočnik ni sladkor, ampak odlična šola. Dobiš veliko informacij in spretnosti. In kar je pomembno, nihče ne bo mogel vzeti po razrešitvi. Najmanjša, začetna osebne lastnosti:

• družabnost;
• dober spomin in reakcija;
• znanje jezikov;
• sposobnost uporabe tehničnih inovacij;
• natančnost;
• marljivost;
• iznajdljivost in ustvarjalnost;
• predanost.

Ostalo (in veliko) se pridobi v procesu dela. Upoštevati je treba tudi, da bo direktor ponudil pomočnika, ki ima osnovno izobrazbo, povezano s področjem, v katerem sam dela. Na primer, delo "pomočnik zobozdravnik" bo ustrezalo mladeniču z diplomo. Navsezadnje boste morali sprejeti neodvisne odločitve glede bolnih ljudi. Tukaj so potrebna posebna znanja.

Dodatne veščine

Delo kot asistent je pogosto povezano s potovanji, pogajanji, komunikacijo. Imeti moramo stike z osebjem in partnerji podjetja. Ljudje se srečujejo z drugimi, s svojimi navadami in pomanjkljivostmi. Zahtevano sposobnost komuniciranja. Morali se bomo soočiti s številnimi težavami, hrupnostjo, nerazumevanjem, lenobo drugih. Vse to bo treba premagati. Nekateri so prepričevali, drugi pa, da bi podtaknili, da bi pritisnili druge. Vse dejavnosti asistenta so namenjene enemu cilju - kar najbolje opraviti nalogo. In za to moraš biti malo psiholog, razumeti druge in najti pristope do njih. Vodje so zelo naklonjeni kreativnim pomočnikom. Sami so dosegli uspeh s kombinacijo uma, neustrašnosti in iznajdljivosti. Ljudje s takšnimi lastnostmi, ki jih želijo videti zraven vas.

Stopnja strokovnosti

Če menite, da imate vse zgoraj navedene lastnosti, pojdite skozi veščine in sposobnosti. Pomočnik mora ne samo govoriti, temveč tudi pisati sporočila. Včasih ga šef pouči, da naredi bolj resno delo. Na primer, če želite prebrati pripravljeno pismo, članek, knjigo. Pismenost je potrebna, skoraj popolna. Ali lastnik programske opreme, ki izvaja te funkcije. Ne bomo omenili potrebe po računalniški pismenosti. Samoumevno. Uporabiti morate vse standardne programe in pripomočke. Poleg tega je verjetno, da bo nadzornik zahteval, da preučite dodatne, odvisno od tega, kakšno delo dobite. Na primer, pomočnik zobozdravnik bo moral registrirati stranke. V ta namen obstaja poseben program. Treba ga je obvladati. Dejstvo, da morate napisati veliko e-poštnih sporočil, pošiljati fakse in napisati v družabnih omrežjih, boste najverjetneje vedeli.

Kako urediti pomočnika

Tukaj ne sme biti nobenih težav. Postavite ga na oglasne deske. Napišite povzetek in počakajte na razgovor. Priporočljivo je, da čim bolj spoznate bodočega delodajalca. Prvič, ni treba postati žrtev prevaranta. Drugič, to bo pripomoglo k pravilnemu obnašanju na osebnem srečanju. Ne pozabite razmišljati o obleki, ko se pripravite na razgovor. Ne uporabljajte svetle ličila, oblačila se odločijo za skromno, preprosto, a elegantno. Dodatni predmeti v stranišču ne smejo biti. Če je glava dama, potem se oblečite. Ženske voditelji v svoji ekipi ne prenašajo izzivov. Imajo dovolj boja s svojimi konkurenti.

Pomočnik Nadaljuj

Ta dokument bo treba izpolniti z lastno roko. Bodite prepričani, da sledite pismenosti. Povzetek napak se takoj pošlje v smeti. Ne bodo vas spravili na dostojno mesto. Osebni podatki običajno ne povzročajo vprašanj. Pišite o tem, kako je vaše ime (v celoti), datum rojstva, ime institucije in posebnost po diplomi. Posnemite konkurente glede njihovih značilnosti. In dejansko ni treba pisati esejev o prostem predmetu. Poudarite, da ste energični, učinkoviti, iznajdljivi, organizirani in zahtevni od sebe. Zapišite tudi, da so zmožni oboževati in pokazati razumno pobudo. Nikoli ne lažite v nadaljevanju! Če nimate nobene kakovosti, ga ne določite. Pri izpolnjevanju vprašalnika morate upoštevati področje dejavnosti, v katerem boste morali delati. Na primer, pomočnik vodje je treba voditi v poslu. Če ni znanja na tem področju, potem se ne pretvarjamo na položaj, ne boste upravljali. Pomočnik sekretarja mora razumeti zapisnik. Ne vem, kaj je to? Ne skrbi, učiti se. Tukaj obstajajo takšne tanke stvari.

Priporočila za prosilce

Morate razumeti, da se spremlja vsak korak, ki ga vzamete v novi organizaciji. To je neke vrste preizkusni izpit. Pisanje povzetka ni prva naloga tega preizkusa. Najprej si oglejte sposobnost komuniciranja. Kako se boste obnašali, ko boste prišli v organizacijo, ali boste lahko vzpostavili stike z varnostnikom, našli pravo pisarno in se usmerili med druge prijavitelje - upoštevajte vse to v dobrem podjetju. Kaj naj storim? Držite se samozavestno, a skromno. Dokazujte zvestobo, vendar ne dajte. Vztrajajte sami, vendar se ne poskušajte obremenjujte. Poiščite izvirne rešitve, govorite neposredno, vendar z omejevanjem. In bodite pozorni na držo. O človeku govori več kot dolg vprašalnik.

Vrste pomočnikov

Vodje potrebujejo pomoč na različnih področjih. Vsakdo nima možnosti zaposliti množice zaposlenih. Zato pomočnik sekretarja opravlja naloge več strokovnjakov. Za večino drugih zaposlenih v podjetju je on šef. Če se katera koli naloga prenese, jo je treba nemudoma izvesti. Osebnega pomočnika osebnega osebja ni mogoče zanikati. To, mimogrede, malo sprosti slednje. Nekateri uporabljajo to moč za osebne namene. Ne delaj tega. Glava vas bo takoj rešila, takoj, ko bo izvedel. Asistent-asistent opravlja del dela svojega šefa. Na primer, poslovnež ga naroči, naj izbere menjalne tečaje ali podatke o tekmecih. Nekateri pomočniki se ukvarjajo izključno s korespondenco. Drugo - osebne zadeve kartuš. O področjih dejavnosti se je potrebno naučiti vnaprej, da se ne bi mogli soočiti z neizpolnljivimi nalogami.

Zaključek

Delo asistenta je čudovita šola. To je začetek nadarjene osebe in grozno breme za nekoga, ki ne išče samouresničitve. Ne delajo za celo življenje. Oseba se dvigne v glavo in naenkrat najame pomočnika ali odneha in išče preprostejšo službo. Toda še vedno moram poskusiti svojo roko. Ta objava vam bo pomagala razumeti, kaj ste vredni, za kar ste pripravljeni za zdaj. In pridobljeno znanje in veščine bodo postale osnova za kariero in profesionalno rast na področju, kjer želite delati. Srečno!