Sistem finančnega direktorja. Reševanje problemov finančnega poslovodenja v podjetjih

Sodobno gospodarstvo in znanost se razvijajo zelo hitro, vlada pa nato izdaja novo zakonodajo. Zelo težko je slediti vsem informacijam, vendar če želite, da vaše podjetje raste in razvija, je potrebno. Kako ravnati v tej situaciji? Številni tečaji v upravljanju in finance - negotova pot ven, saj ni nobenega zagotovila, da so strokovnjaki, ne pa amaterji, in ves čas vožnje za študij je težko. Zato sodobni vodja preprosto potrebuje zanesljiv in operativni vir informacij.

Informacijski velikan

Eden prvih dobaviteljev specializiranega računovodstva in gospodarske informacije v Rusiji je bila medijska skupina "Akcija". To ime je malo znano, saj podjetje proizvaja svoje izdelke pod drugimi imeni, ki ustrezajo industrijam. Treba je omeniti revijo "Glavbukh" in časopis "Davki" - in vsakdo takoj razume, kdo govori. Že vrsto let te revije zasedajo častno mesto na tabelah računovodij, saj zagotavljajo ne samo informacije o zakonodaji, temveč tudi priporočila o računovodstvu in poslovnem vodenju. Ampak ne mislite, da je ta članek oglaševanje. Ničesar ni treba storiti, če je Aktion dejansko vodilni na področju informacij za podjetja danes. Čeprav ta medijska skupina seveda ni idealna.

Nove tehnologije

Družba "Akcija" se je začela z izdajo revij za računovodje, nato pa so bili programi usposabljanja, testi in seminarji. Toda nov čas potrebuje nove tehnologije, pred nekaj leti pa je ta medijska skupina začela proizvajati nove izdelke - referenčne sisteme, ki delujejo na spletu. Njihove značilnosti:

1. Delo samo prek interneta. Kupovanje sistema kupec dejansko prejme samo kodo dostopa za določen čas.
2. Razpoložljivost različnih vrst informacij: zakoni, predpisi, oblike dokumentov, nasveti in posvetovanja strokovnjakov.
3. Razpoložljivost v sistemu, ki ga izdajajo časopisi "Dejanje".
4. Sodelovanje (po Assyionovih zagotovilih) z najboljšimi strokovnjaki, vključno z zaposlenimi v Ministrstvu za finance.

Na prvi pogled je vse v redu. Ne moremo reči, da je sistem zagotovil nekaj bistveno novega, vendar je zelo priročen, saj omogoča dostop do vseh informacij kadarkoli in kadarkoli.

Slabosti sistema

Obstaja fraza, ki pojasnjuje pomanjkanje strokovnosti oblasti: "Ljudje so prišli na oblast, ki nikoli niso delali." To pomeni, da pogosto zakoni in priporočila za upravljanje podjetja napišejo ljudje, ki v praksi tega niso nikoli srečali. Preučujejo samo dokumente, vendar se izkaže, da to ni dovolj. Tako smo dobili dvojno situacijo: podjetje "Aktion" zagotavlja, da je glavna stvar v svojem sistemu pomoči - so to posvetovanje in priporočila strokovnjakov, vendar v praksi ta posvetovanja včasih ali malo pomaga, ali napačna. Najpogosteje gre za zapletena vprašanja, vendar je v tem primeru uporabnikom zagotovljena telefonska številka. Poleg tega računovodje ugotavljajo, da ima sistem naslednje pomanjkljivosti:

1. Po preteku naročniškega obdobja se izgubijo vsi podatki. Če se naročite na revije, jih lahko preberete tudi po preteku naročnine. Sistem, ki deluje na spletu, ne ponuja takšne priložnosti.
2. V zakonodaji obstajajo vrzeli, ni dovolj dokumentov.
3. Nezadosten iskalnik. Uporabniki se morajo "navaditi", vnašajo zahtevke v različnih oblikah, kar vodi k izgubi časa pri iskanju potrebnih informacij.
4. Visoka cena.
5. Obsesivni sistem prodaje.

Ciljna publika

Prvi referenčni sistem iz "Aktion" je bil zasnovan za računovodje, in na splošno je bilo zelo uspešno, vendar zaradi omenjenih pomanjkljivosti, veliko računovodje iz FSU "Glavbukh Systems" odpadkov. Praksa je pokazala, da se sistem finančne storitve podjetja bolj pogosto zanima. To je razumljivo: že izkušen računovodja vedeti, kje najti vse potrebne informacije, vključno z obliko dokumentov, ki komunicirajo med seboj in se udeležujejo seminarjev o davčni inšpektorat, vendar finančno upravljanje potrebuje več različnih razpoložljivih kadarkoli podatkov, tudi na poslovnih potovanjih. Zato je bil ustanovljen FSS "Systema CFO", ki je namenjen predvsem upraviteljem. Ni bilo več predstavnikov ministrstva za finance, ampak finančni direktorji velikih podjetij, ki so se v praksi soočili z različnimi vprašanji.

Kaj vključuje sistem

Vsebina programa je bila dopolnjena v skladu z zahtevami financerjev. Do sedaj sistem pomoči "finančni direktor" vključuje:

1. Ažuren pravni in regulativni okvir.
2. Temelj pripravljenih navodil in odločitev o različnih vprašanjih (ocena dejavnosti organizacije, vodenje evidenc, obdavčitev, upravljanje, razvoj podjetja, razvoj strategije itd.).
3. Vpis na periodiko finančnih zadev.
4. Katalog trenutnih stopenj, koeficientov, tečajev, kot tudi formule za analizo dejavnosti in informacij o specializiranih agencijah.
5. Video posnetki seminarjev za usposabljanje strokovnjakov.
6. Dodatne storitve, ki omogočajo neposredno v sistemu, da pripravi poročila in analizira stanje podjetja.

Nujnost ali muha

Zdi se, da je internet zdaj na voljo vsem, in tu lahko najdete zanimive informacije. Kaj za takrat ločeno sistem finančnega direktor? Dejstvo je, da je v nasprotju z računovodstvo, finančno upravljanje ni urejeno z zakonom, kar pomeni, da ne boste našli nobenega zakona ali predpis, ki določa, kako analizirati učinkovitost proizvodnje, ali kako optimizirati stroške in denarne tokove v podjetju. Finderirector lahko le upa na različne članke, učbenike in zasebne nasvete, vendar internet danes ne zagotavlja nobenih zagotovil kot informacij. Svetovalni pravni sistem "finančni direktor" rešuje ta problem, ker je "dejanja" za vse svoje pomanjkljivosti še vedno zanesljiv, dokazan vir.

Poleg tega finančne storitve potrebujejo zelo širok nabor podatkov in vsakič, ko iščejo davčno stopnjo, valutno ceno ali telefon potrebnega oddelka, je dolgočasno. Seveda je specializiran CFO sistem potreben le pri velikih podjetjih, ki imajo več oddelkov ali oddelkov in proizvajajo izdelke v velikih količinah.

Mali triki

Kot veste, računovodje in finančniki v Rusiji vedno iščejo načine za "izogibanje". Ker finančni referenčni sistem družbe Aktiona deluje prek interneta, se med pogajanji o nakupu potencialnemu kupcu dodeli demodo dostopa, tako da se lahko v roku dveh do treh dni seznanite z izdelkom. Takoj, ko se je pojavil sistem "Glavbukh" na trgu, so pametni računovodje razumeli, kako jih je mogoče brezplačno uporabiti. Ko potrebujejo informacije, se obrnejo na družbo Aktion ali na svojega partnerja z zahtevo po demodopu, naj naj bi rešili vprašanje nakupa. Nadalje najdejo in prenesejo sebi vse potrebne informacije, ne pa razmišljanja o nakupu sistema sploh. Takšna metoda je lahko koristna tudi za direktorje malih podjetij, za katere je pridobitev trajne kode enostavno premajhna, ali za študente gospodarskih institucij, ki iščejo informacije za diplomo ali tečaj.

Druge možnosti

Če obstajajo številni elektronski imeniki in portali za računovodje, kjer lahko dobite vse potrebne informacije, so finančne informacije bolj zapletene. Seveda obstajajo specializirani učbeniki, spletne strani in publikacije, vendar je sistem finančnega direktorja iz Akcije absolutno vodilna na tem področju, ki nima analogij. Uporablja ga lahko izkušen strokovnjak in novinar, ki šele začenja študirati načela analize dejavnosti in načrtovanja. Tako lahko sistem CFO prihaja ne le finančnemu strokovnjaku s posebnim izobraževanjem, temveč tudi vsakemu lastniku podjetja, ki želi napredovati pri razvoju svojega podjetja.

Razvoj informacijskih tehnologij

Ne glede na pomanjkljivosti in prednosti referenčnih sistemov želim poudariti pozitivno težnjo po sistematizaciji, razširjanju in izboljšanju kakovosti informacij. V zvezi s tem je Aktion veliko storil za ruska podjetja. Številni današnji računovodji in menedžerji so se enkrat naučili iz svojih revij, zdaj pa so se informacije preselile na novo raven, ki je bolj ustrezala sodobnemu ritmu življenja.