Iniciativna revizija: opis, namen, značilnosti vedenja in vrednosti

Dejavnosti vsakega podjetja zahtevajo strog nadzor, da bi se izognili napakam in njihovim negativnim posledicam, pa tudi ugotoviti ekonomska kazniva dejanja in osebe, povezane z njimi. V ta namen izvedejo posebne preglede - obvezna in proaktivna revizija. Poznati bistvo teh konceptov, kakšne so njihove razlike in kakšne so v praksi, bodo koristne ne samo za ekonomiste, računovodje in finančnike, temveč tudi za sodobno izobražene ljudi.

Koncept in bistvo

Beseda "revizijo" se uporablja za sklicevanje na preverjanje poslovanja, gospodarsko in finančno dejavnost neodvisnih strokovnjakov, ki so posebej usposobljeni in imajo licenco na način, določen z veljavno zakonodajo, kot tudi državo (zvezno) ali mednarodnimi standardi. Obstaja več vrst takšnega strokovnega znanja, najpogostejši med njimi sta dva - obvezna in proaktivna. Revizija, ki se izvaja za izpolnjevanje zakonskih zahtev, se imenuje obvezna. Na primer, je treba te preglede opraviti delniške družbe, strokovne udeležence finančne in borzo, zavarovalnice, banke in tako naprej. Rezultati te revizije so poslani na vladne agencije, ki nadzorujejo dejavnosti teh podjetij. Stanje pri reviziji pobude je povsem drugačno. Iz samega imena sledi, da tak pregled ni obvezen, ampak se izvaja samo po želji ali notranji potrebi podjetja. Rezultati te revizije niso usmerjeni kjerkoli, ampak jih lastniki ali direktorji uporabljajo za preučevanje in sprejemanje ustreznih odločitev.

Pobudniki

Odločitev za izvedbo neobveznega pregleda se lahko sprejme:

• Za delniško družbo - delničarji, nadzorni svet ali revizijska komisija (ti organi so obvezni za takšno organizacijsko in pravno obliko pravne osebe), pa tudi izvršilni organ (upravni odbor, upravni odbor itd.).
• Za družbo z omejeno odgovornostjo, družbo z dodatnimi odgovornostmi, komanditnim podjetjem, zasebnim podjetjem itd., s strani imetnikov, nadzornega sveta ali revizijske komisije (če je njihovo izvolitev ali imenovanje zagotovljena z notranjimi dokumenti). Poleg tega lahko odločitev sprejme tudi izvršilni organ (direktor, direktor, predsednik družbe po Listini pravne osebe).
• Za samostojnega podjetnika - sam podjetnik.

Pogoji in funkcije

Pobuda se ponavadi izvede nenadoma, tj. Brez opozorila zainteresiranim osebam (glavni računovodja, finančni direktor itd.), Da bi se izognili zamenjavi dokumentov ali spremembi informacij. Takšen preskus ne traja dolgo, ne da bi motil normalno delovanje podjetja, razen potrebe popis.

Revizijska pobuda je nezaželena, da se enemu podjetju ali podjetju, ki svetuje podjetju, v okviru svojih dejavnosti zaupa. To bo pomagalo, da prepoznajo napake in netočnosti, ki so nastale med dejavnostjo in so zapostavljene, ki jih je revizor pred naključno ali namerno, kot dogovarjanja med računovodjo in revizijske družbe pogosto, vendar se to zgodi.

Predmet študija

Ker se revizija pobude izvaja izključno po volji, stranka sam določi predmete študija. Ti lahko vključujejo:

• Pravilnost računovodskega in davčnega knjigovodstva (izdelava in evidentiranje primarnih dokumentov, kontni načrt in knjiženje, izračun davkov in prispevkov itd.).
• Skladnost pogodbenih pogojev in pogodb s tržnimi pogoji.
• Pravilnost priprave in predložitve finančnih in drugih računov organom davčne službe in drugim državnim strukturam, ki nadzorujejo dejavnosti podjetja.
• Finančna in gospodarska uspešnost podjetja (likvidnost, finančna neodvisnost, odpornost na tržna nihanja itd.).
• Korporativno upravljanje (upoštevanje zakonodajnih zahtev za postopek sklicevanja in izvedbe sestankov delničarjev ali ustanoviteljev, za sprejemanje odločitev itd.).
• Popis zalog in končnih izdelkov, denarja in drugih sredstev ter osnovnih sredstev.
• Preverjanje pravilnosti določanja cen.

Kdaj je treba ravnati?

Revizijska revizija podjetja je delo visoko plačanih strokovnjakov, zato ga podjetja redno ne izvajajo, ampak le, če je to potrebno. Takšno preverjanje je morda potrebno, na primer v naslednjih primerih:

• Pred začetkom načrtovane revizije davčnih organov (davčna služba).
• Določiti vrednost podjetja z namenom prodaje.
• Pri načrtovanju privabljanja naložb in pridobitve velikega posojila ali posojila.
• Za sprejem pomembnih poslovnih odločitev v zvezi s finančnim in gospodarskim stanjem podjetja.
• Če obstajajo sumi v zvezi z dejavnostmi glavnega računovodja ali direktorja in tudi z namenom, da se osebe, ki zasedajo te položaje, spremenijo.

Rezultati preverjanja

Revizijska iniciativa daje lastnikom in menedžerjem možnost spremljanja dela računovodstva, ekonomista in financerjev ter oceno uspešnosti celotnega podjetja. Poleg tega bodo strokovnjaki dali priporočila za odpravo napak in netočnosti ter predlagali, kako se to izogniti v prihodnosti. Glede na rezultate revizije, lahko revizor pomaga tudi pri sprejemanju pravilnih odločitev, tako v večjih poslov podjetja sama, in o namenih lastnikov, da ga, in združitev ali prevzem, prodamo.

Poročilo o delu revizorja

Iniciativna revizija se zaključi s prenosom celotnega poročila kupcu, ki se imenuje "revizijsko poročilo". Ta dokument mora vsebovati:

• Opis objekta za preverjanje. Na primer, letni računovodski izkazi, pravilnost vodenja računov, zanesljivost vodenja evidence zalog in končnih izdelkov itd.
• Obdobje revizije in časovni interval so zajeti.
• Normativni dokumenti, ki so bili uporabljeni pri delu revizorja.
• Izračun koeficientov.
• Sklepi in priporočila.
• Popolne informacije o revizorju, podatke o njegovi državni registraciji in potrditvi.

Zaključek je nujno vezan, podpisan in žigosan. Revizor je odgovoren za rezultate in zaključke revizije, zato je ta dokument mogoče uporabiti na sodišču, če je to potrebno, vendar le, če sta stranki in revizorja povezana oseba.

Biti ali ne biti?

Če je verodostojnost računovodje sto odstotkov, pa tudi ni velikih zavojev, namenov za prodajo ali pomembne transakcije, kako potrebna je revizija pobud za majhno podjetje? Namen in vrednost takega preverjanja je, da ga izvajajo visoki strokovnjaki, ki jih mala podjetja ne morejo privoščiti trajno. V zadnjem času so se globe davčnih služb in drugih nadzornih in regulatornih organov znatno povečale in nihče ni zavaroval napak v računovodskih ali davčnih evidencah. Zato morajo tudi mala podjetja vsaj enkrat na leto opraviti revizijo na pobudo.